Überlassung und Bereitstellung einer Standardsoftware zur digitalen Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung (Dokumentenmanagementsystem – DMS) für den Landkreis Bautzen

Landkreis Bautzen, Gebäude- und Liegenschaftsamt, Zentrale Vergabestelle

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Beschaffung eines geeigneten, anpassungsfähigen Softwareprodukts und aller für die Einführung, Wartung und Pflege erforderlichen Dienstleistungen. Hieraus resultieren folgende Leistungsschwerpunkte: – Überlassung von Software (DMS-Lizenzen, Scan-Lizenzen), – Customizing, Anpassungs- und Implementierungsunterstützung (Dienstleistung), – Software-Pflege (Dienstleistung), – Schnittstellen zu Fachverfahren bzw. deren Einbindung in das DMS bzw. in die IT-gestützte Vorgangssteuerung (Dienstleistung); – Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Anwenderbetreuung (Dienstleistung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-12 Auftragsbekanntmachung
2015-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
Im ersten Projektabschnitt sind 450 Nutzerlizenzen für den Bereich des Jobcenters bereitzustellen. Im nächsten Schritt sollen weitere Nutzerlizenzen für die Erweiterung im Bereich des elektronischen Rechnungslaufes angeschafft werden. Langfristig sollen insgesamt 1 000 Nutzer des Landratsamtes Bautzen die Software nutzen. Derzeit sind für andere Bereiche keine konkreten Projektplanungen vorhanden. Es ergeben sich aus der Option keine Ansprüche seitens des Auftragnehmers auf eine Erweiterung. Im Zeitraum vom 1.5.2016 bis 1.7.2016 sollen die Implementierungsarbeiten seitens des Auftragnehmers durchgeführt werden. Ab 1.7.2016 soll die Software für den Auftraggeber bereitgestellt werden. Der Vertrag soll 24 Monate laufen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Bautzen, Gebäude- und Liegenschaftsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bautzen.de 🌏
E-Mail: swen.marquardt@lra-bautzen.de 📧
Telefon: +49 3591525123300 📞
Fax: +49 3591525023300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 097-175342
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Beschaffung eines geeigneten, anpassungsfähigen Softwareprodukts und aller für die Einführung, Wartung und Pflege erforderlichen Dienstleistungen. Hieraus resultieren folgende Leistungsschwerpunkte: – Überlassung von Software (DMS-Lizenzen, Scan-Lizenzen), – Customizing, Anpassungs- und Implementierungsunterstützung (Dienstleistung), – Software-Pflege (Dienstleistung), – Schnittstellen zu Fachverfahren bzw. deren Einbindung in das DMS bzw. in die IT-gestützte Vorgangssteuerung (Dienstleistung); – Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Anwenderbetreuung (Dienstleistung).
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Referenznummer: 15 084 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02625 Bautzen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es ist ein Nachweis über die Präqualifizierung des Unternehmens beizubringen. Ist das Unternehmen nicht präqualifiziert, so ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung über die Eignung mit der Angebotsabgabe vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es ist ein Nachweis über die Präqualifizierung des Unternehmens beizubringen. Ist das Unternehmen nicht präqualifiziert, so ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung über die Eignung mit der Angebotsabgabe vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es ist ein Nachweis über die Präqualifizierung des Unternehmens beizubringen. Ist das Unternehmen nicht präqualifiziert, so ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung über die Eignung mit der Angebotsabgabe vorzulegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der oben genannte Betrag ist mittels Verrechnungsscheck, der der Abforderung der Vergabeunterlagen beizufügen ist, zu erbringen. Der Versand der Unterlagen erfolgt nach Eingang des Verrechnungsschecks bei der Zentralen Vergabestelle. Die Kosten werden nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-02 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marquardt
Internetadresse: www.landkreis-bautzen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 084 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2015/S 097-175342 (2015-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bautzen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-345525
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 97-175342
ABl. S-Ausgabe: 191

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-11 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Straße 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Swen Marquardt
Quelle: OJS 2015/S 191-345525 (2015-09-29)
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