Überlassung und Bereitstellung einer Standardsoftware zur digitalen Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung (Dokumentenmanagementsystem – DMS) für den Landkreis Bautzen
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Beschaffung eines geeigneten, anpassungsfähigen Softwareprodukts und aller für die Einführung, Wartung und Pflege erforderlichen Dienstleistungen. Hieraus resultieren folgende Leistungsschwerpunkte: – Überlassung von Software (DMS-Lizenzen, Scan-Lizenzen), – Customizing, Anpassungs- und Implementierungsunterstützung (Dienstleistung), – Software-Pflege (Dienstleistung), – Schnittstellen zu Fachverfahren bzw. deren Einbindung in das DMS bzw. in die IT-gestützte Vorgangssteuerung (Dienstleistung); – Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Anwenderbetreuung (Dienstleistung).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-05-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
“Im ersten Projektabschnitt sind 450 Nutzerlizenzen für den Bereich des Jobcenters bereitzustellen. Im nächsten Schritt sollen weitere Nutzerlizenzen für die...”
Menge oder Umfang
Im ersten Projektabschnitt sind 450 Nutzerlizenzen für den Bereich des Jobcenters bereitzustellen. Im nächsten Schritt sollen weitere Nutzerlizenzen für die Erweiterung im Bereich des elektronischen Rechnungslaufes angeschafft werden. Langfristig sollen insgesamt 1 000 Nutzer des Landratsamtes Bautzen die Software nutzen. Derzeit sind für andere Bereiche keine konkreten Projektplanungen vorhanden. Es ergeben sich aus der Option keine Ansprüche seitens des Auftragnehmers auf eine Erweiterung. Im Zeitraum vom 1.5.2016 bis 1.7.2016 sollen die Implementierungsarbeiten seitens des Auftragnehmers durchgeführt werden. Ab 1.7.2016 soll die Software für den Auftraggeber bereitgestellt werden. Der Vertrag soll 24 Monate laufen.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Bautzen, Gebäude- und Liegenschaftsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-bautzen.de🌏
E-Mail: swen.marquardt@lra-bautzen.de📧
Telefon: +49 3591525123300📞
Fax: +49 3591525023300 📠