UKSH Campus Lübeck, ZIP, Neubau Bettenhaus, 1. Bauphase

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Auf der Grundlage einer baulichen Masterplanung plant der Bauherr für die Umsetzung der baulichen Entwicklung des Standorts Lübeck die Errichtung von Neubauflächen der Psychiatrie. Die Umsetzung der Planung erfordert auch die Berücksichtigung der technischen Infrastruktur, diese findet parallel statt und wird fortgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planungsgruppe KMO Ing-Gesellschaft mbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-20	Auftragsbekanntmachung
2015-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Fachplanung gemäß HOAI Teil 4, Abschnitt 2, der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen 1 bis 8, stufenweise Beauftragung in den Leistungsphasen 3 bis 8. Teile der Leistungen werden von der GMSH erbracht, so dass es zu geringfügigen Abzügen bei der Leistungsbewertung kommt. Der Auftrag umfasst 83,9 v. H. statt der vollen 89 v. H.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: maren.pooker@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991509 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 039-066883
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per E-Mail an maren.pooker@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 18.3.2015 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren; UKSH Campus Lübeck, ZIP, Neubau Bettenhaus; Fachplanung Technische Ausrüstung; an GMSH AöR; z.Hd. Frau Pooker; Gartenstraße 6; 24103 Kiel; Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geplant ist in der 1. Realisierungsstufe der Neubau eines Bettenhauses mit ca. 86 Betten in Ein- und Zweibettzimmern verteilt auf 2 Stationen für die Unterbringung von Patienten der offenen psychiatrischen Abteilung. (Gebäude C).

In den folgenden Realisierungsstufen sind 2 weitere ähnliche Neubauten geplant, die zum einen eine geschlossene Bettenstation mit den notwendigen Untersuchungs- und Betreuungsräumen (Gebäude A) beinhalten wird, zum anderen einen Neubau mit der zentralen Aufnahme und weiteren Bettenstationen der offenen Psychiatrie. (Weiterentwicklung Gebäude B gegenüber der Machbarkeitsstudie).

Diese drei Gebäude werden neben dem denkmalgeschützten Gesamtensemble der Strecknitzer Häuser errichtet und mit den Bestandsgebäuden 5 und 7 über Verbindungsbauwerke verbunden.

In den Bestandsgebäuden werden vorrangig schwerpunktmäßig die Untersuchungs- und Behandlungsräume sowie die Verwaltungsbereiche untergebracht werden.

Der o. a. Neubau der 1. Realisierungsstufe für die offene psychiatrische Abteilung erhält zwei Stationen mit:

— Ein- und Zweibettzimmern, jeweils mit Nasszelle;

— Untersuchungs- Tages- Speise- und Dienstzimmer;

— Stationsküche incl. Vorbereitung und Anlieferung;

— Notwendige Verkehrs- und Funktionsflächen einschl. Aufzug.

Die Technikflächen sind in Abstimmung mit der baurechtlich möglichen Gebäudestruktur und den Bodenverhältnissen zu entwickeln.

Die Nutzfläche für das Gebäude wird ca. 1 200 m

Die Bauwerkskosten betragen nach Kostenschätzung vom Mai 2013 für die Kostengruppe 300 2,5 Mio. EUR brutto und für die Kostengruppe 400 1,8 Mio. EUR brutto.

Für das Projekt sind die Leistungsphasen 1 und 2 bereits beauftragt. Bei der Planung ist auf die Leistungsphase 2 aufzusetzen und die vorhandene Zielplanung für das Gesamtgelände (2 Bestandgebäude und Neubau von insgesamt drei Bettenhäuser) ist zu berücksichtigen.

Im Rahmen dieses Verfahrens soll die TGA-Leistung der Anlagengruppen 1 bis 8 gemäß § 53 HOAI beauftragt werden. Es sind die Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 8 zu erbringen.

Projekttermine:

Beginn: unverzüglich nach Beauftragung.

Ende: Bauübergabe und Schlussrechnung bis zum 31.12.2017.

Beschreibung der Optionen: Stufenbeauftragung.
Referenznummer: Projekt-Nr. 215 47 901 2784 BM/L 15/89
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Die Bewerbung ist so einzureichen, dass sie problemlos gescannt werden kann (keine Ringbindung). Alternativ ist die komplette Bewerbung zusätzlich auf CD abzugeben.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt:

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974.

2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2).

3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft.

4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personen sowie 275 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen.

2) Auswahl von 3 Referenzen die mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare, erbrachte Leistungen (Schwerpunkt Klinikbau) darstellen, unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber.

Für den Fall, dass der Bewerber mehr als drei Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der drei Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten drei eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen.

3) Erfahrungen in der Umsetzung von Baumaßnahmen im Umfeld eines laufenden Klinikbetriebes (Campus).

4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters und Projektbearbeiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.).

5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist,differenziert nach Qualifikationen.

6) Bereitschaftserklärung zur Anwendung der CAD-Programmes ADT 2009 oder höher, Dateiformat DWG 2007 und höher.

7) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver.

8) Beabsichtigt der Bewerber für Auftragsteile einen Unterauftrag zu erteilen, sind diese Auftragsteile und der Nachunternehmer zu benennen sowie alle Angaben und Nachweise auch für den Nachunternehmer zu erbringen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen des Landes mit freiberuflich Tätigen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist unter folgendem Link erhältlich: www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/ausgewaehlte-formblaetter/

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 57 LBO Schleswig-Holstein.

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden Richtlinien EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1) bis 2.3)).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Pooker
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-15 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 215 47 901 2784 BM/L 15/89
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per E-Mail an maren.pooker@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten.

Die Fragen werden bis zum 18.3.2015 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite

http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht.

Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren;

UKSH Campus Lübeck, ZIP, Neubau Bettenhaus;

Fachplanung Technische Ausrüstung;

an GMSH AöR;

z.Hd. Frau Pooker;

Gartenstraße 6;

24103 Kiel;

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat, Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2015/S 039-066883 (2015-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 198-359889
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 39-066883
ABl. S-Ausgabe: 198

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung d. Arbeitsweise Ihres Büros anhand ähnlicher aktueller Projekte (Schwerpunkt Einstieg LPH 3 und enger zeitlicher Rahmen) (4)
2. Wie gut kennen Sie den formalen Ablauf der Bearbeitung beim öffentlichen Auftraggeber? Vorlage einer Vergabe von der Ausschreibung bis zur Auftragsempfehlung für ein EU-Verfahren, nach VHB einschl. Formblätter mit kompletten Unterlagen (4)
3. Wie stellen Sie die zeitlich anspruchsvolle Abwicklung sicher? Vorstellung eines Rahmenzeitplans unter Berücksichtigung der Schlussrechnung bis 12/2017 und Beauftragung 1.6.2015. Der Rahmenzeitplan ist 5-fach in Papierform zur Verhandlung mitzubringen. (6)
4. Auslastung der für dieses Vorhaben vorgesehenen Mitarbeiter während der Bearbeitungszeit (6)
5. Mit welchen Instrumenten gewährleisten Sie Kostensicherheit? Vorstellung der Kostenkontrolle gemäß Qualitätsstandard Ihres Büros (5)
6. Kommunikations und Koordination mit Auftraggeber und den ausführenden Firmen (z. B. Umfang, Ausprägung, Medien, Form, Präsenz vor Ort, Vertretungsregelung) (4)
7. Honorar (auf Grundlage Ihres Honorarangebotes können hier Fragen zu dem in der Anlage beigefügtem Vertragsmuster erörtert werden) (6)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-05 📅
Name: Planungsgruppe KMO Ing-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Röntgenstraße 6
Postort: Eutin
Postleitzahl: 23701
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Quelle: OJS 2015/S 198-359889 (2015-10-08)

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