Umbau- und Sanierung Ludwigsparkstadion in Saarbrücken: VOF Verfahren – Architekten- und Ingenieurleistungen

Landeshauptstadt Saarbrücken – Gebäudemanagementbetrieb

Das VOF-Vergabeverfahren zielt auf die Vergabe der Planungsleistungen für die Architekten- und Ingenieurleistungen zum Umbau- und Sanierung des Ludwigsparkstadions in Saarbrücken. In diesem Zusammenhang fallen im Wesentlichen folgende Planungsaufgaben an:
— Neubau Haupttribüne,
— Neubau Funktionsgebäude,
— Neubau von 2 Hintertortribünen,
— Sanierung und Umbau der übrigen Stehplatzbereiche,
— Sanierung, Umbau, Erweiterung und teilweise Neubau von gastronomischen Einrichtungen und Sanitäranlagen,
— Bauliche Neuordnung und Neuorganisation der mit dem Stadionbetrieb verbundenen grundsätzlichen Funktionen und Abläufe, insbesondere:
• Besucherführung,
• Flucht- und Rettungswege,
• Polizei und Ordnungsdienst,
• Medien,
• Catering,
• Spielbetrieb.
— Rückbauplanung für die Stehplatzbereiche und die Bestandstribüne.
Das Vergabeverfahren richtet sich an Ingenieurbüros bzw. Bietergemeinschaften, die sowohl Architekturleistungen (Leistungsbild § 34 HOAI) als auch Ingenieurleistungen, der Fachrichtung Tragwerksplanung (Leistungsbild § 51 HOAI) erbringen können.
Auftragsgegenstand ist die Vergabe der „Objektplanung Gebäude und Innenräume“ für die Leistungsphase II-V, gemäß Teil III, Abschnitt I, § 34 HOAI (2013) in Verbindung mit der Übernahme der „Fachplanung Tragwerksplanung“ für die Leistungsphase II-V, gemäß Teil IV, Abschnitt I, § 51 HOAI (2013).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-03.

Wer?

• Landeshauptstadt Saarbrücken – Gebäudemanagementbetrieb

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Auftragsgegenstand ist die Übernahme von Planungsleistungen des Leistungsbildes nach § 34 „Gebäude und Innenräume“ HOAI (2013) in Verbindung mit Planungleistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI (2013).Der Leistungsumfang erstreckt sich auf die Übernahme der Leistungsphasen II-V in beiden Leistungsbildern.Der Auftrag wird als Stufenauftrag vergeben und abgerufen. Danach werden zunächst die Leistungsphasen II-III beauftragt. Ein Rechtsanspuch auf die Beauftragung der nachfolgenden Leistungsphasen IV und V besteht nicht.Nach gegenwärtigem Sachstand (überschlägige Kostenschätzung) legt die Vergabestelle folgende anrechenbaren Kosten zurgunde:1) Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 35, HOAI 2013): 11 200 000 EUR;2) Tragwerksplanung (§ 52, HOAI 2013): 5 900 000 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Saarbrücken – Gebäudemanagementbetrieb
Postanschrift: Bahnhofstraße 32
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.gms.saarbruecken.de 🌏
E-Mail: lhs-gms@saarbruecken.de 📧
Telefon: +49 6819051509 📞
Fax: +49 6819051543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045494
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur unter Verwendung des Bewerbungsformulare (einschließlich Anlagen) zulässig, die unter http://www.giu.de/Ausschreibungen: Sanierung Ludwigsparkstadion – VOF-Verfahren Architekten- und Ingenieurleistungen kostenfrei abrufbar sind. 2) Die Bewerbungsunterlagen inkl. sämtlicher Nachweise und Referenzen sind rechtzeitig, verschlossen und rechtsverbindlich unterschrieben in einem Umschlag in leserlicher Schrift „VOF Verfahren Architekten- und Ingenieurleistungen Sanierung und Umbau Ludwigsparksatdion“ bei der Vergabestelle einzureichen. 3) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich in Briefform, oder als Fax eingegangen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Neubau Haupttribüne,

— Neubau Funktionsgebäude,

— Neubau von 2 Hintertortribünen,

— Sanierung und Umbau der übrigen Stehplatzbereiche,

— Sanierung, Umbau, Erweiterung und teilweise Neubau von gastronomischen Einrichtungen und Sanitäranlagen,

— Bauliche Neuordnung und Neuorganisation der mit dem Stadionbetrieb verbundenen grundsätzlichen Funktionen und Abläufe, insbesondere:

• Besucherführung,

• Flucht- und Rettungswege,

• Polizei und Ordnungsdienst,

• Medien,

• Catering,

• Spielbetrieb.

— Rückbauplanung für die Stehplatzbereiche und die Bestandstribüne.

Das Vergabeverfahren richtet sich an Ingenieurbüros bzw. Bietergemeinschaften, die sowohl Architekturleistungen (Leistungsbild § 34 HOAI) als auch Ingenieurleistungen, der Fachrichtung Tragwerksplanung (Leistungsbild § 51 HOAI) erbringen können.

Auftragsgegenstand ist die Vergabe der „Objektplanung Gebäude und Innenräume“ für die Leistungsphase II-V, gemäß Teil III, Abschnitt I, § 34 HOAI (2013) in Verbindung mit der Übernahme der „Fachplanung Tragwerksplanung“ für die Leistungsphase II-V, gemäß Teil IV, Abschnitt I, § 51 HOAI (2013).

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Der Leistungsumfang erstreckt sich auf die Übernahme der Leistungsphasen II-V in beiden Leistungsbildern.

Der Auftrag wird als Stufenauftrag vergeben und abgerufen. Danach werden zunächst die Leistungsphasen II-III beauftragt. Ein Rechtsanspuch auf die Beauftragung der nachfolgenden Leistungsphasen IV und V besteht nicht.

Nach gegenwärtigem Sachstand (überschlägige Kostenschätzung) legt die Vergabestelle folgende anrechenbaren Kosten zurgunde:

1) Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 35, HOAI 2013): 11 200 000 EUR;

2) Tragwerksplanung (§ 52, HOAI 2013): 5 900 000 EUR.

Beschreibung der Optionen:

— Grundlage der Planungsleistungen bildet die vorliegende Rahmenplanung zum Umbau und Sanierung des Ludwigsparksadions. Leistungsgegenstand ist u. a. die Objektplanung Gebäude und Innenräume, LPH II. In dieser Leistungsphase werden vom Auftragnehmer Varianten im Zuge der Fortentwicklung der Planung verlangt.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 3 Monate
Referenznummer: LUPA_1VOF
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auswahlverfahren und Beauftragung.

Grundlage des Vergabeverfahrens ist die Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen – VOF 2009, Ausgabe 2012. Die Auftragnehmerauswahl erfolgt in 2 Stufen:

1. Stufe: Teilnahmewettbewerb (§ 3, Abs. 1 VOF 2009, Ausgabe 2012);

2. Stufe: Verhandlungsverfahren (§ 3, Abs. 3 VOF 2009, Ausgabe 2012).

In der ersten Stufe werden von den Bewerbern anhand von Formblättern Ausschlusskriterien abgefragt und anhand von Referenzen (Auswahlkriterien) wird eine Bewerberrangfolge gebildet. Bei Punktgleichheit in der Bewertung der Auswahlkriterien entscheidet das Los.

In der zweiten Stufe werden die drei Bewerber, die sämtliche Auswahlkriterien erfüllen und in der Bewerberrangfolge die höchsten Platzierungen erreicht haben, zu Vergabegesprächen eingeladen. Den Zuschlag erhält derjenige, der gemäß der Auftragskriterien der Vergabestelle als der am besten geeignete Bewerber aus den Vergabegesprächen hervorgeht.

Zur Gewährleistung von Transparenz, Nachvollziehbar- und Nachprüfbarkeit wird das Auswahlverfahren dokumentiert.

Zulassungsbereich.

Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraums EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Die Verfahrenssprache ist Deutsch.

Gerichtsstand ist Saarbrücken.

Teilnahmeberechtigung.

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.

Bei natürlichen Personen ist die fachliche Anforderung erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftslandes berechtigt sind, am Tage der Bekanntma-chung die Berufsbezeichnung Architekt bzw. Bauingenieur zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein vergleichbares Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teil-nahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Im Falle der beabsichtigten Vergaben von Unteraufträgen durch den Auftragnehmer muss der Unterauftragnehmer ebenfalls teilnahmeberechtigt sein.

Des Weiteren gilt:

— Der Teilnehmer muss die Erklärung, dass die in den § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Kriterien auf den Bewerber nicht zutreffen (auf dem Bewerbungsformular beiliegenden Vordruck) vollständig ausgefüllt der Vergabestelle vorlegen.

— Vorlage der Unabhängigkeitserklärung nach § 4 Abs. 2 VOF (auf dem Bewerbungsformular beiliegenden Vordruck) mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Mindestumsatz der letzten 5 Jahre im Bereich Objektplanung Gebäude gemäß § 33 HOAI in EUR netto.

2) Mindestumsatz der letzten 5 Jahre im Bereich Tragwerksplanung, Hochbau gemäß § 49 HOAI in EUR netto.

Mindeststandards:

— Der Mindestumsatz zu 1) muss in den letzten 5 Jahren insgesamt > 2 500 000 EUR betragen haben.

— Der Mindestumsatz zu 2) muss in den letzten 5 Jahren insgesamt > 1 500 000 EUR betragen haben.

Die Umsastzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggf. beabsichtigt einzusetzenden Unterauftragnehmers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur fachlichen Eignung gemäß § 5 Absatz 5 VOF:

1) Büroorganisaton/Personalstruktur.

Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten 5 Jahren differenziert nach folgenden Personengruppen

a) leitendes Personal,

b) technisches Personal, festangestellt,

c) technisches Personal, freie Mitarbeiter,

d) Verwaltungs- und sonstiges Personal,

2) Qualifiaktion des Projektleiters und weiterer Angestellte,

a) Bedingung: Berufserfahrung Projektleiter im Hochbau,

b) Bedingung: Berufserfahrung stellv. Projektleiter im Hochbau,

3) Nachweis der Berufszulassung gem. § 19 VOF,

4) Nachweis der Bauvorlageberechtigung gem. § 66 saarl. LBO in Verbindung mit § 2 Saarländisches Architekten- und Ingenieurkammergesetz (SAIG). Für ausländische Bewerber wird insbesonderere auf die Regelungen nach § 6 Absatz 2 SAIG hingewiesen.

Mindeststandards:

Zu 1) Bürogröße mindestens 15 Mitarbeiter (ohne Azubis, Hilfskräfte).

zu 2) Berufserfahrung Projektleiter mindestens 7 Jahre, Berufserfahrung stellvertretender Projektleiter mindestens 5 Jahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

— für Personenschäden 2 5000 000 EUR,

— für Sachschäden 500 000 EUR.

Der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung ist zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: — Zahlungsbedingungen entsprechend der Regelungen der HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Bei Bietergemeinschaften (PlanungsArGe o. ä.) ist der Bewerbungsbogen durch jedes Mitglied bzw. beteiligtes Büro – einschließlich Beilegen der von der Vergabestelle geforderten Nachweise und Unterlagen – auszufüllen. Im Fall der beabsichtigten Beauftragung von Nachunternehmern durch den Bewerber hat dieser die Eignung des Nachuntenehmers entsprechend nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bestandteil der Bewerbung für die Übernahme der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ in Verbindung mit der Tragwerksplanung ist die vollständige und fristgerechte Einreichung folgender Unterlagen:

1) Vorlage der ausgefüllten Referenzbögen I-III gemäß Bewerbungsunterlagen;

2) Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen;

3) Abgabe der Eigenerklärungen;

4) Vorlage der geforderten Nachweise.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind unter http://www.giu.de/Ausschreibungen/Sanierung Ludwigsparkstadion – VOF Verfahren „Architekten- und Ingenieurleistungen“ kostenfrei herunterzuladen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Es gelten die Bestimmungen des § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: — Durchführbarkeit des Verfahrens in einem angemessenen Zeitraum.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt Saarbrücken – Gebäudemanagementbetrieb
Frau Hesse-Ruck
Name: GIU mbH & Co. Flächenmanagement KG
Postanschrift: Nell-Breuning-Allee 8
Postleitzahl: 66115
Kontaktperson: GIU mbH & Co. Flächenmanagement Saarbrücken KG
Herrn Guillaume bzw. Herrn Düwel
Telefon: +49 6818575102 📞
E-Mail: info@giu.de 📧
Fax: +49 6818575450 📠
URL der Dokumente: http://www.giu.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-15 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LUPA_1VOF
Zusätzliche Informationen

2) Die Bewerbungsunterlagen inkl. sämtlicher Nachweise und Referenzen sind rechtzeitig, verschlossen und rechtsverbindlich unterschrieben in einem Umschlag in leserlicher Schrift „VOF Verfahren Architekten- und Ingenieurleistungen Sanierung und Umbau Ludwigsparksatdion“ bei der Vergabestelle einzureichen.

3) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich in Briefform, oder als Fax eingegangen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
E-Mail: vergabekammer@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815011494 📞
Internetadresse: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes - Vergabekammer des Saarlandes.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 027-045494 (2015-02-03)

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