Umbau und Teilneubau einer Kindertagesstätte, eines Jugend- und eines Dorftreffs in Gaimersheim-Lippertshofen – Architektenleistungen gem. HOAI § 34, Leistungsphasen 3-9

Markt Gaimersheim

Architektenleistungen gem. HOAI §§ 34 ff. Leistungsphasen 3-9 für die Baumaßnahme „Umbau und Teilneubau einer Kindertagesstätte mit Jugendtreff und Dorftreff“ in Gaimersheim-Lippertshofen.
Für die Neukonzeption eines Ortszentrums in Gaimersheim / Lippertshofen wurde im Mai 2013 ein Plangutachterverfahren durchgeführt.
Im Rahmen dieses Gutachtens wurde ein Ensemble für eine Sporthalle, einen Dorf- und Jugendtreff sowie für eine Kindertageseinrichtung neu geplant.
Der Marktgemeinderat von Gaimersheim beschloss im Anschluss die Umsetzung der Vorentwurfsplanung des bei diesem Planungsverfahren erfolgreichen Büros.
Das Nutzungsrecht am Urheberrecht wurde zwischenzeitlich der Gemeinde Gaimersheim übertragen. Die Gemeinde hat dadurch die Möglichkeit, diese Vorentwurfsplanung von einem Dritten weiterplanen und realisieren zu lassen.
Es ist nicht auszuschließen, dass der vorbefasste Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt.
Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlungen aufgefordert werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen. Dadurch wäre für die Mitbewerber mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.
Die Anlage liegt südlich der Hofstettener Straße am westlichen Ortseingang, zwischen Sport- und Spielplatz.
Das Ensemble besteht aus der bereits neu errichteten Sporthalle und den in diesem Auftragsverfahren zu vergebenden Planungsleistungen für die Sanierung eines Bestandsgebäudes für den Dorf- und Jugendtreff und den Neubau einer Kindertageseinrichtung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ABHD Architekten Beck und Denzinger

Wer?

• Markt Gaimersheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberbayern › Eichstätt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-24	Auftragsbekanntmachung
2016-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Die zu realisierende Nutzfläche beträgt ca. 1 250 m².Es wird mit Baukosten von ca. 3 000 000 EUR Kostengruppen 300 u. 400 incl. 19 % MwSt. gerechnet.Die Planungen sollen 2016 abgeschlossen werden; der Baubeginn ist für Frühjahr 2017 geplant.Beauftragung:Architektenleistungen gem. HOAI § 34, Leistungsphasen 3-9.Beauftragungsstufen:Der Auftraggeber beabsichtigt, die Architektenleistungen stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden.Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Markt Gaimersheim
Postanschrift: Marktplatz 3
Postleitzahl: 85080
Postort: Gaimersheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.gaimersheim.de 🌏
E-Mail: wilhelmine.kaiser@gaimersheim.de 📧
Telefon: +49 845832440 📞
Fax: +49 8458324413 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 188-341295
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27.10.2015 – 16:00 Uhr. Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF). Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/gaimersheim-2015/ Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht beim Markt Gaimersheim, z. Hd. Wilhelmine Kaiser, Marktplatz 3, 85080 Gaimersheim einzureichen. Der Umschlag ist aussen deutlich zu kennzeichnen mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Neubau Kindergarten mit Jugendtreff und Dorftreff in Gaimersheim / Lippertshofen – Architektenleistungen“. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet. Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architektenleistungen gem. HOAI §§ 34 ff. Leistungsphasen 3-9 für die Baumaßnahme „Umbau und Teilneubau einer Kindertagesstätte mit Jugendtreff und Dorftreff“ in Gaimersheim-Lippertshofen.

Für die Neukonzeption eines Ortszentrums in Gaimersheim / Lippertshofen wurde im Mai 2013 ein Plangutachterverfahren durchgeführt.

Im Rahmen dieses Gutachtens wurde ein Ensemble für eine Sporthalle, einen Dorf- und Jugendtreff sowie für eine Kindertageseinrichtung neu geplant.

Der Marktgemeinderat von Gaimersheim beschloss im Anschluss die Umsetzung der Vorentwurfsplanung des bei diesem Planungsverfahren erfolgreichen Büros.

Das Nutzungsrecht am Urheberrecht wurde zwischenzeitlich der Gemeinde Gaimersheim übertragen. Die Gemeinde hat dadurch die Möglichkeit, diese Vorentwurfsplanung von einem Dritten weiterplanen und realisieren zu lassen.

Es ist nicht auszuschließen, dass der vorbefasste Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt.

Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlungen aufgefordert werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen. Dadurch wäre für die Mitbewerber mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.

Die Anlage liegt südlich der Hofstettener Straße am westlichen Ortseingang, zwischen Sport- und Spielplatz.

Das Ensemble besteht aus der bereits neu errichteten Sporthalle und den in diesem Auftragsverfahren zu vergebenden Planungsleistungen für die Sanierung eines Bestandsgebäudes für den Dorf- und Jugendtreff und den Neubau einer Kindertageseinrichtung.

Menge oder Umfang:

Die zu realisierende Nutzfläche beträgt ca. 1 250 m².

Es wird mit Baukosten von ca. 3 000 000 EUR Kostengruppen 300 u. 400 incl. 19 % MwSt. gerechnet.

Die Planungen sollen 2016 abgeschlossen werden; der Baubeginn ist für Frühjahr 2017 geplant.

Beauftragung:

Architektenleistungen gem. HOAI § 34, Leistungsphasen 3-9.

Beauftragungsstufen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Architektenleistungen stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.

Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen: Eine stufenweise Beauftragung des Auftragnehmers ist vorgesehen.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hofstettner Straße 23, 85080 Gaimersheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder eine gleichwertige Erklärung § 4 (7) beilegen.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 (6) und § 4 (9) a mit d erwähnter Umstand vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF).

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF).

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen von vergleichbaren erbrachten Architektenleistungen, für die Leistungsphasen 3-9 gem. § 34 HOAI.

Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF):

— Projektbezeichnung;

— Beschreibung und Erläuterung der Maßnahme (mit Fotos und/oder Zeichnungen);

— Planungs- bzw. Ausführungszeitraum;

— Ausgeführte Leistungsphasen;

— Anrechenbare Kosten netto in EUR;

— Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern);

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen verantwortlichen Personen für Planung und Bauleitung benannt sind, gem. § 4 (3) VOF:

— Name;

— Ausgeübte Funktion im Büro;

— Ausbildung;

— Dauer der Bürozugehörigkeit;

— Personenbezogene Referenzliste.

3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, z. B. Kommunen, staatliche Bauämter, Behörden u.a. (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF).

4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF).

Angaben zu: Internet/E-Mail, Büro – Software, CAD – Programme, Datenaustausch-Formate CAD / AVA u. a.

5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014 (§ 5 (5) d VOF).

Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

6. Angaben zur Weitergabe von Leistungen an Subunternehmer (§ 5 (5) h VOF).

Im Falle einer Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist mindestens eine von Bewerber und Nachunternehmer gegenseitig unterzeichnete Verpflichtungsermächtigung vorzulegen, die besagt, dass im Auftragsfall zwischen Auftraggeber und Bewerber auch das Vertragsverhältnis zwischen Bewerber und Nachunternehmer bindend zustande kommt.

7. Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (§ 5 (5) f VOF).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 5 000 000 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 2 000 000 EUR für Sachschäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind im Zulassungsbereich ansässige:

— Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht;

— Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die den Leistungen nach II.1.5) entsprechen. Der verantwortliche Projektbearbeiter hat die an die natürliche Person gestellten Anforderungen zu erfüllen;

— Arbeitsgemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.

Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge.

Die Teilnehmer haben zu erklären, dass keine Versagensgründe gemäß § 4 VOF vorliegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Ausschlußgründe gemäß § 4 VOF.

2. Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen nach II 1.5). Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen mithilfe einer Bewertungsmatrix.

3. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden VOF § 10 (3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markt Gaimersheim
Wilhelmine Kaiser
Name: Pfab, Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Telefon: +49 941448606 📞
E-Mail: architekten@pfabrothmeier.de 📧
Fax: +49 9419425514 📠
URL für weitere Informationen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/gaimersheim-2015/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.vof-vergabeverfahren.de/gaimersheim-2015/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27.10.2015 – 16:00 Uhr.

Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF).

Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden.

Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen:

http://www.vof-vergabeverfahren.de/gaimersheim-2015/

Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht beim Markt Gaimersheim, z. Hd. Wilhelmine Kaiser, Marktplatz 3, 85080 Gaimersheim einzureichen.

Der Umschlag ist aussen deutlich zu kennzeichnen mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Neubau Kindergarten mit Jugendtreff und Dorftreff in Gaimersheim / Lippertshofen – Architektenleistungen“.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet.

Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, bei der Regierung von Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pfab. Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Telefon: +49 941448606 📞
Fax: +49 9419425514 📠
Quelle: OJS 2015/S 188-341295 (2015-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 059-100069
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 188-341295
ABl. S-Ausgabe: 59

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien Auftragsverfahren (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-07 📅
Name: ABHD Architekten Beck und Denzinger
Postanschrift: Luitpoldstraße C 66
Postort: Neuburg / Donau
Postleitzahl: 86633
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, bei der Regierung von Oberbayern
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Pfab, Rothmeier Architekten
Quelle: OJS 2016/S 059-100069 (2016-03-21)

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