Umfassende Sanierung von 2 Verwaltungsgebäuden in Rietberg; Planungsleistungen LP 4-8 gemäß HOAI 2013

Stadt Rietberg

Das Historische Rathaus in der Rathausstraße 31 und das Verwaltungsgebäude in der Rügenstraße 1 in Rietberg sollen im Rahmen eines Förderprogrammes umfassend saniert werden. Die beiden Verwaltungsgebäude liegen in unmittelbarer Nähe zueinander.
Das Historische Rathaus ist 1977 in Massivbauweise neu errichtet und mit einer historisierenden Fachwerkfassade versehen worden. Die Treppenanlage zur Rathausstraße ist denkmalgeschützt.
Das Verwaltungsgebäude Rügenstraße 1 ist ebenfalls 1977 neu errichtet und ebenso mit einer historisierenden Fachwerkfassade versehen worden.
Die Netto-Gesamtbaukosten für beide Gebäude betragen in der KG 300 ca. 1 100 000 EUR und in der KG 400 ca. 850 000 EUR.
Es werden gemäß § 34 HOAI 2013 für Gebäude die Leistungsphasen 4 bis 8 vergeben.
Die Leistungsphasen 1 bis 3 sind bereits vergeben worden, um die Machbarkeit der Baumaßnahme (Denkmalschutz, Anlieger, etc.) festzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• werk 9 architekten + ingenieure gmbh

Wer?

• Stadt Rietberg

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-27	Auftragsbekanntmachung
2015-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Grundleistungen der folgenden Leistungsphasen gemäß § 34 HOAI 2013:Leistungsphase 4: GenehmigungsplanungLeistungsphase 5: AusführungsplanungLeistungsphase 6: Vorbereitung der VergabeLeistungsphase 7: Mitwirkung bei der VergabeLeistungsphase 8: Objektüberwachung, Bauüberwachung und DokumentationDie weitere Vergabe für Leistungsphase 9 bleibt vorbehalten, ist stufenweise vorgesehen und erfolgt durch schriftliche Mitteilung.Seitens des Auftragnehmers besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. auf eine Gesamtbeauftragung.Die Ausschreibungsunterlagen für das Historische Rathaus in der Rathausstraße 31 (1. Bauabschnitt) müssen Ende des Jahres 2015 und die Ausschreibungsunterlagen für das Verwaltungsgebäude in der Rügenstraße 1 (2. Bauabschnitt) müssen Ende des Jahres 2016 fertiggestellt sein. Der Versand der Vergabeunterlagen soll somit Anfang des Jahres 2016 bzw. Anfang des Jahres 2017 erfolgen.Denjenigen Bewerbern, die ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert werden, werden entsprechende Planunterlagen der LP 3 zur Kenntnis gegeben. Dies erfolgt in der Zuschlagsphase. Im Rahmen der Bewerbungsphase werden Bewerbungsbögen versandt, die beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rietberg
Postanschrift: Rügenstraße 1
Postleitzahl: 33397
Postort: Rietberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rietberg.de 🌏
E-Mail: hans.altemeier@stadt-rietberg.de 📧
Telefon: +49 5244986252 📞
Fax: +49 5244986414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 064-113073
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Nachweise und Angaben sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per Mail angefordert werden kann. Der Bewerbungsbogen wird per E-Mail verschickt. Geben Sie hierzu bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Bewerbungen sind nur mit diesen Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d.h. es werden nur die maximal zulässigen zwei Referenzen gewertet. Informationen zum weiteren Verfahrensablauf: Aus den eingegangenen Bewerbungen werden drei bis fünf Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Die erforderlichen Unterlagen (Entwurfsplanung, Objektbeschreibung) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt. Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt: Herr Matthias Setter, Stadt Rietberg, Fachbereich Bauen E-Mail: matthias.setter@stadt-rietberg.de Telefon: +49 5244986251 Telefax: +49 5244986414.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Historische Rathaus ist 1977 in Massivbauweise neu errichtet und mit einer historisierenden Fachwerkfassade versehen worden. Die Treppenanlage zur Rathausstraße ist denkmalgeschützt.

Das Verwaltungsgebäude Rügenstraße 1 ist ebenfalls 1977 neu errichtet und ebenso mit einer historisierenden Fachwerkfassade versehen worden.

Die Netto-Gesamtbaukosten für beide Gebäude betragen in der KG 300 ca. 1 100 000 EUR und in der KG 400 ca. 850 000 EUR.

Es werden gemäß § 34 HOAI 2013 für Gebäude die Leistungsphasen 4 bis 8 vergeben.

Die Leistungsphasen 1 bis 3 sind bereits vergeben worden, um die Machbarkeit der Baumaßnahme (Denkmalschutz, Anlieger, etc.) festzustellen.

Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Grundleistungen der folgenden Leistungsphasen gemäß § 34 HOAI 2013:

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung

Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe

Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe

Leistungsphase 8: Objektüberwachung, Bauüberwachung und Dokumentation

Die weitere Vergabe für Leistungsphase 9 bleibt vorbehalten, ist stufenweise vorgesehen und erfolgt durch schriftliche Mitteilung.

Seitens des Auftragnehmers besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. auf eine Gesamtbeauftragung.

Die Ausschreibungsunterlagen für das Historische Rathaus in der Rathausstraße 31 (1. Bauabschnitt) müssen Ende des Jahres 2015 und die Ausschreibungsunterlagen für das Verwaltungsgebäude in der Rügenstraße 1 (2. Bauabschnitt) müssen Ende des Jahres 2016 fertiggestellt sein. Der Versand der Vergabeunterlagen soll somit Anfang des Jahres 2016 bzw. Anfang des Jahres 2017 erfolgen.

Denjenigen Bewerbern, die ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert werden, werden entsprechende Planunterlagen der LP 3 zur Kenntnis gegeben. Dies erfolgt in der Zuschlagsphase. Im Rahmen der Bewerbungsphase werden Bewerbungsbögen versandt, die beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden können.

Beschreibung der Optionen: Option des Auftraggebers zur Beauftragung der Leistungsphase 9.
Referenznummer: Planungsleistungen zur Sanierung der beiden Verwaltungsgebäude Rathausstraße 31 und Rügenstraße 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rietberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail angefordert werden kann. Die Zusendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail oder, falls ausdrücklich gewünscht, per Telefax. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.Die folgenden Erklärungen sind bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Erklärung, dass in der Person des Bewerbers keiner der in § 4 Abs. (6) und (9) VOF genannten Ausschlussgründe vorliegt (Ausschlusskriterium)

- Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium)

- Erklärung nach § 4 Abs. (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber…

… wirtschaftlich mit Unternehmen, z.B. durch gesellschaftsrechtliche Verflechtungen oder Beteiligungen verknüpft ist (Ausschlusskriterium)

… auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Ausschlusskriterium)

- zwingende Erklärung über eine geplante Erteilung von Unteraufträgen nach § 5 Abs. (5h) VOF

- Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts von 8,85 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gemäß TVgG NRW (Ausschlusskriterium)

- Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten) (Ausschlusskriterium)

- Erklärung zur Erbringung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 2 Abs. (3) VOF) (Ausschlusskriterium)

Erklärungen nach § 4 Abs. (2) VOF siehe Bewerbungsbogen.

Der Auftragnehmer wird außerdem vertraglich zu einer täglichen Präsenz am Ort des Bauvorhabens verpflichtet, wenn und solange Bauausführungsleistungen erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresgesamtumsatz sowie Umsatz mit Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Darstellung von maximal 2 Bauprojekten für öffentliche Auftraggeber mit folgenden Anforderungen (Auswahlkriterium 40 Punkte);

Referenz 1: Sanierung eines öffentlichen Gebäudes mit Baukosten (netto) der Kostengruppen 300+400 gemäß HOAI von > 3,0 Millionen Euro;

Referenz 2: Sanierung oder Neubau eines öffentlichen Gebäudes mit Baukosten (netto) der Kostengruppen 300+400 gemäß HOAI von > 1,5 Millionen Euro;

Leistungen nach § 33 HOAI, LP 4 bis 8 selbst und vollständig erbracht, mindestens Honorarzone III;

Zeitraum der Leistungserbringung innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre (2010-2014);

Folgende Angaben sind dabei aufzuführen:

-- Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

-- Hauptnutzfläche, Bruttogrundfläche, Bruttorauminhalt;

-- Honorarzone;

-- Anrechenbare Kosten;

-- Planungs- und Bauzeit;

-- Selbst erbrachte Leistungsphasen;

- Der Referenzangabe ist eine anschauliche Präsentation der zwei Projekte beizufügen (Auswahlkriterium 10 Punkte)

- Angaben zu dem für die Dienstleistung vorgesehen Personal. Darstellung der Mitglieder des Projektteams mi Namen, Funktion im Team (z.B. Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung), Qualifikation, Berufsjahre. Alle im Auftragsfall für dieses Projekt zum Einsatz kommenden Personen sind zu benennen (Auswahlkriterium 15 Punkte);

- Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Auswahlkriterium 10 Punkte);

- Erklärung aus der hervorgeht, über welche Ausstattung / technische Ausrüstung (Software für CAD, AVA, Projektcontrolling, Kosten- und Terminkontrolle etc.) der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird (Auswahlkriterium 15 Punkte);

- Nachweis, dass der Bewerber nach ISO 9001 Qualitätsmanagement oder gleichwertig zertifiziert ist (Auswahlkriterium 10 Punkte);

Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers müssen mindestens betragen:

Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR;

Sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR

Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen.

Eine Erklärung der Versicherung, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen bzw. ein Nachweis der Versicherung, dass eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist und dass die Ersatzleistung des Versicherers mindestens das 2-fache der o.g. Deckungssumme pro Jahr beträgt muss mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht werden (Ausschlusskriterium).

Die Erklärung oder der Nachweis dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beigelegt werden. Bei Bewerbergemeinschaften muss eine solche Erklärung oder Nachweis für jedes Mitglied bestehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und Ingenieure gemäß § 19 Abs. 1 und 2 VOF.

Für die Erstellung des Energieausweises sind die in der derzeit gültigen EnEV definierten Qualifikationen erforderlich.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der unter Abschnitt III.2.1 bis III.2.3 geforderten Angaben und Unterlagen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit, Termin- und Kosteneinhaltung (30)
2. Arbeitsweise des Projektteams (20)
3. Projektablauf, Organisation, Umsetzung der Objektüberwachung (20)
4. Honorarangebot (15)
5. Qualität und Gesamteindruck der Präsentation (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Rietberg, Fachbereich Bauen, Abteilung Zentrales Immobilienmanagement
Herrn Hans Altemeier
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-22 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Planungsleistungen zur Sanierung der beiden Verwaltungsgebäude Rathausstraße 31 und Rügenstraße 1
Zusätzliche Informationen

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d.h. es werden nur die maximal zulässigen zwei Referenzen gewertet.

Informationen zum weiteren Verfahrensablauf:

Aus den eingegangenen Bewerbungen werden drei bis fünf Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Die erforderlichen Unterlagen (Entwurfsplanung, Objektbeschreibung) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt.

Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt:

Herr Matthias Setter, Stadt Rietberg, Fachbereich Bauen

E-Mail: matthias.setter@stadt-rietberg.de

Telefon: +49 5244986251

Telefax: +49 5244986414.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

- der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

- Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Abschnitt IV.3.4 genannten Frist gerügt werden, oder

- Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Abschnitt IV.3.4 genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 064-113073 (2015-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 206 661,74 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 134-248247
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 64-113073
ABl. S-Ausgabe: 134

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-11 📅
Name: Werk 9 Architekten + Ingenieure GmbH
Postanschrift: Schloßallee 7-9
Postort: Herzebrock-Clarholz
Postleitzahl: 33442
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wennemar@werk-9.de 📧
Internetadresse: www.werk-9.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 134-248247 (2015-07-10)

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