Umrüstung des Parlamentsfernsehens des Deutschen Bundestages auf den High Definition Standard

Deutscher Bundestag -Verwaltung-

Gegenstand der Ausschreibung ist die Umrüstung des Parlamentsfernsehens des Deutschen Bundestages auf den High Definition Standard inklusive Demontage und Entsorgung der Altgeräte. Zentrale Punkte der Umrüstung sind der Austausch von 37 Kameras, einer zentralen Kreuzschiene nebst Steuersystem und die Umrüstung von drei Regien (Austausch von drei Videomischern und Umbau und Neubestückung der vorhandenen Monitorwände).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VIDI GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag -Verwaltung-

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-02	Auftragsbekanntmachung
2015-04-13	Ergänzende Angaben
2015-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Menge oder Umfang:

Austausch von 37 Kameras, einer zentralen Kreuzschiene nebst Steuersystem und die Umrüstung von drei Regien (Austausch von drei Videomischern und Umbau und Neubestückung der vorhandenen Monitorwände).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag -Verwaltung-
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-080747
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn diese bis zum 9. April 2015 eingehen. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle. Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Das Teilnahmeformular ist dem Angebot beizufügen. - Teststellung einer eigenproduzierten Interface Box gemäß Punkt 4.3.2 der Leistungsbeschreibung (in Abhängigkeit des Angebotes) - Teststellung Fernabschaltung (Betriebsspannung) der Kameras gemäß Punkt 4.3.3.1 der Leistungsbeschreibung Der Ausführungszeitraum beginnt sofort nach Zuschlagserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Derzeit wird ein neuer Sitzungssaal in der Liegenschaft Marie-Elisabeth-Lüders-Haus gebaut. Die Lieferung der hierfür vorgesehenen Kameras und Objektive ist Gegenstand der Leistung. Die Installation kann jedoch erst nach Fertigstellung (geplante Fertigstellung 4. Quartal 2016) des Saales erfolgen. Der Auftraggeberin wird eine einseitige Option zum Abruf der Leistungen für die Installation der Kameras nebst etwaigem Zubehör und des Anschlusses an die Sendeinfrastruktur eingeräumt.

Die Infrastruktur dieses Saales entspricht im Wesentlichen denen der anderen Säle, die technische Ausstattung weicht in marginalen Details jedoch ab. Eine Besichtigung oder die Nennung technischer Details zu diesem Saal sind zur Zeit nicht möglich. Zum Zeitpunkt des Ziehens der Option werden alle verfügbaren Informationen bereitgestellt.

Referenznummer: ZT6-1133-2014-367-16-PuK4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. (Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.)

- Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Die nachfolgend genannten Nachweise zur Leistungsfähigkeit brauchen für Unterauftragnehmer nur prozentual in der Höhe des Auftragsvolumens erbracht werden. Beispiel: Setzt ein IT-Unternehmen

eine Elektrofirma für das Verlegen von Kabeln als Unterauftragnehmer ein, so hat diese nur für ihren Teil den Nachweis zur Leistungsfähigkeit zu erbringen.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der

Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die nachfolgend genannten Nachweise beizufügen.

- Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben.

- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des

Angebotsvordrucks).

Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen sind:

- Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 4.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden).

Mindeststandards: Siehe links.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von mindestens zwei aussagekräftigen Referenzen über vergleichbare Leistungen (Umrüstung einer Regie im professionellen Broadcast-Bereich: Installation von zentralen Komponenten [Kameras, zentrale Kreuzschiene, Kreuzschienensteuersystem, Monitorwand]) in den letzten drei Jahren. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die vergleichbaren Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks).

2) Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

3) Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

4) Übersichtspläne / Schaltbilder Dokumentation

Aktualisierung der beigefügten Ist-Beschreibung (Anlage 2) anhand der nachfolgend genannten Pläne:

Video- und Audiopläne für den Postübergaberaum im Reichstagsgebäude.

a) Zeichnung: F6-2-067 (Video)

b) Zeichnung: F6-2-072 (Audio)

5) Funktionsschaltbild Kameras

Beschreibung der Ausführung der Kameratechnik in Form eines Prinzip-/Funktionsschaltbildes. Darstellung in Papierform (mindestens DIN A3) sowie auf einem Datenträger (Format: Auto CAD oder PDF).

Folgende Informationen müssen aus den Unterlagen mindestens hervorgehen:

a. Darstellung aller Kameras in den Sitzungssälen inklusive Leitungsführung bis zum zentralen Geräteraum sowie die Darstellung der raum-/gebäudeübergreifenden Verkabelung (LWL-Infrastruktur).

b. Darstellung aller Komponenten vor Ort im Saal (Kamera, Übertragungseinheit) am Beispiel eines Kamerastandortes in einem Sitzungssaal.

c. Eine Darstellung der im zentralen Geräteraum zu installierenden Technik (Übertragungseinheiten, Anbindung BB, Verkabelung).

6) Beschreibung der Kreuzschiene mit integriertem Multiviewer

Darstellung aller für die geforderte zentrale Kreuzschiene mit integriertem Multiviewer (Punkt 4.4.1 und 4.4.3 der Leistungsbeschreibung) notwendigen Komponenten. Folgende Unterlagen sind abzugeben:

— Stückliste aller Bauteile / Module des Kreuzschienensystems, die eingesetzt werden

— Auflistung der Belegung der Ein- und Ausgänge

— Aufteilung und Signalführung der Multiviewer-Ausgänge, in einer schematischen Darstellung/Zeichnung als Blockschaltbild.

7) Neugestaltung der Monitorwände (Punkt 4.5.1. der Leistungsbeschreibung)

Darstellung in Papierform (mindestens DIN A3) sowie auf einem Datenträger (Format: Auto CAD oder PDF).

Je eine farbige Zeichnung (Draufsicht von vorn) von der neugestalteten Monitorwand der Regien 1 bis 4 und der Tonregie.

Je eine Zeichnung der Regien 1 bis 4 sowie der Tonregie, in der die Sichtachsen und Abstände (Seitenansicht) dargestellt werden. Wünschenswert wäre eine Darstellung in einer 3D-Perspektive.

8) Projektplan, aus dem eine grobe Zeiteinteilung hervorgeht, in welchen zeitlichen Abständen der Auftragnehmer die einzelnen Installationsschritte durchführen wird.

9) Produktdatenblätter (sofern Produkte angeboten werden, die in der jeweiligen Preisposition den Zusatz „oder gleichwertig“ aufweisen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Ergänzende Vertragsbestimmung über die Erstellung eines IT-Systems, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Allgemeine

Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung

abzugeben,

- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter

bezeichnet ist;

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

- dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6 – Vergaben

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2014-367-16-PuK4
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn diese bis zum 9. April 2015 eingehen. Die

Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Das Teilnahmeformular ist dem Angebot beizufügen.

- Teststellung einer eigenproduzierten Interface Box gemäß Punkt 4.3.2 der Leistungsbeschreibung (in Abhängigkeit des Angebotes)

- Teststellung Fernabschaltung (Betriebsspannung) der Kameras gemäß Punkt 4.3.3.1 der Leistungsbeschreibung

Der Ausführungszeitraum beginnt sofort nach Zuschlagserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein

Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten

nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,

DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 /…

… 18

… 17

dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist

oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 047-080747 (2015-03-02)

Ergänzende Angaben (2015-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 073-128582
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-080747
ABl. S-Ausgabe: 73
Quelle: OJS 2015/S 073-128582 (2015-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag – Verwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 114-206565
ABl. S-Ausgabe: 114

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-08 📅
Name: VIDI GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 73-128582

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen:

— DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung…

… 13/18,

… 13/17,

— dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist,

— oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 107 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Festellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101 a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 114-206565 (2015-06-11)

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