Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) Baumberge durch einen externen Dienstleister/Regionalmanagement

Verein der LAG Region Baumberge e. V.

Im Zeitraum 2007-2015 war die Region „Baumberge“ (Billerbeck, Coesfeld, Havixbeck, Nottuln, Rosendahl) eine von zwölf Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind.
Der Region im Kreis Coesfeld standen dabei bis 2015 insgesamt über 1 600 000 EUR an Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.
Auf Grundlage eines umfangreichen Evaluierungsprozesses im Jahre 2014 hat die LEADER-Region Baumberge Anfang 2015 eine neue LEADER-Bewerbung (sog. Lokale Entwicklungsstrategie – kurz LES) für die kommende LEADER-Förderphase erstellt und dafür vom nordrhein-westfälischen Umweltministerium erneut den Zuschlag als LEADER-Region erhalten -
diesmal ausgestattet mit einem Fördervolumen von 2 700 000 EUR.
Die Umsetzung von LEADER in der Region Baumberge wird begleitet und gesteuert von dem erweiterten Vorstand (LAG), in dem kommunale Vertreter sowie Akteure aus Vereinen, Verbänden und Wirtschaft vertreten sind. Inhaltlich und organisatorisch unterstützt wird die LAG durch das Regionalmanagement. Mit dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister für den Geschäftsstellenbetriebes für den Zeitraum 1.3.2016 bis 31.12.2022 gesucht.
Wesentliche Tätigkeiten: Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Förderprojekten, Projektmanagement, Schnittstelle zu Fördergebern (Bezirksregierung, Ministerium), Gremienarbeit, Marketing, Durchführung von Veranstaltungen, Fördermittelmanagement und Controlling für die Region, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Prozessmanagement.
Weitere Angaben: siehe Ausschreibungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• projaegt GmbH

Wer?

• Verein der LAG Region Baumberge e. V.

Wie?

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-15	Auftragsbekanntmachung
2016-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Mindestens 1,5 Vollzeitstellen zzgl. aller Nebenkosten (z. B. Büro, Sachkosten, Reisekosten, Öffentlichkeitsarbeit).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein der LAG Region Baumberge e. V.
Postanschrift: Markt 8
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.leader-baumberge.de 🌏
E-Mail: dorothee.heitz@coesfeld.de 📧
Telefon: +49 25419391066 📞
Fax: +49 25419394009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 245-445577
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Region im Kreis Coesfeld standen dabei bis 2015 insgesamt über 1 600 000 EUR an Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.

Auf Grundlage eines umfangreichen Evaluierungsprozesses im Jahre 2014 hat die LEADER-Region Baumberge Anfang 2015 eine neue LEADER-Bewerbung (sog. Lokale Entwicklungsstrategie – kurz LES) für die kommende LEADER-Förderphase erstellt und dafür vom nordrhein-westfälischen Umweltministerium erneut den Zuschlag als LEADER-Region erhalten -

diesmal ausgestattet mit einem Fördervolumen von 2 700 000 EUR.

Die Umsetzung von LEADER in der Region Baumberge wird begleitet und gesteuert von dem erweiterten Vorstand (LAG), in dem kommunale Vertreter sowie Akteure aus Vereinen, Verbänden und Wirtschaft vertreten sind. Inhaltlich und organisatorisch unterstützt wird die LAG durch das Regionalmanagement. Mit dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister für den Geschäftsstellenbetriebes für den Zeitraum 1.3.2016 bis 31.12.2022 gesucht.

Wesentliche Tätigkeiten: Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Förderprojekten, Projektmanagement, Schnittstelle zu Fördergebern (Bezirksregierung, Ministerium), Gremienarbeit, Marketing, Durchführung von Veranstaltungen, Fördermittelmanagement und Controlling für die Region, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Prozessmanagement.

Weitere Angaben: siehe Ausschreibungsunterlagen.

Beschreibung der Optionen: Evtl. Verlängerung des Auftrages um 6-9 Monate in das Jahr 2023.
Referenznummer: 107-15 LEU
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

ELER – Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Baumberge (Billerbeck, Coesfeld, Havixbeck, Nottuln, Rosendahl).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Beschreibung des Firmenprofils in geeigneter Weise.

2) Aktueller Handelsregisterauszug bzw. bei Einzelkaufleuten, GbR oder sonstigen nicht im Handelsregister Eingetragenen die Gewerbeanmeldung; bei freiberuflich Tätigen Nachweis über die Kammermitgliedschaft; bei Vereinen der Nachweis durch die Eintragung im Vereinsregister oder der Nachweis des zuständigen Finanzamtes, in dessen Bezirk das Unternehmen den Sitz hat.

3) Eigenerklärung, dass mögliche Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 Buchst. a) bis g) EG-VOL/A und nach § 6 Abs. 6 Buchst. a bis e) EG-VOL/A nicht vorliegen.

4) Eigenerklärung, dass mögliche Ausschlussgründe nach § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz und nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen.

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied hat die Nachweise und Erklärungen zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Übersicht über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen beizufügen, die mit der zu vergebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind. Die Übersicht muss den Auftraggeber, den Leistungszeitraum und den Rechnungswert ausweisen. Der Auftraggeber sieht eine vergleichbare Leistung dann gegeben, wenn alle nachstehenden Leistungen (Mindestanforderungen) eigenverantwortlich durchgeführt wurden:

— Die Durchführung eines LEADER-Managements;

— einschließlich des Führens einer LEADER-Geschäftsstelle;

— für mind. drei Regional- oder Lokalbehörden der öffentlichen Verwaltung und privaten Trägern der Region;

— für die Dauer von mind. 4 Jahren einschließlich 2015.

Darüber hinaus müssen Erfahrungen (Akquirieren und Abwicklung) mit internationalen und nationalen (insbesondere NRW) öffentlichen Förderprogrammen und Kenntnissen im Bereich ländlicher Regionalentwicklung und den damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen bestehen.

In der Erklärung werden zudem Aussagen zu den Kenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement und Abwicklung von Förderprojekten und -programmen, den Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung im Projektmanagement und den Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwartet.

Ebenso werden Aussagen zu den Kenntnissen im Bereich ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen sowie den praktischen Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung regionaler Entwicklungsprozesse vorausgesetzt.

In der jeweiligen Referenz ist der Anteil der Eigenleistung im Unternehmen unter Benennung der verantwortlichen Projektleitung anzugeben.

2) Darstellung der Projektleitung (-teams) sowie berufliche Befähigung der Projektleitung.

3) Erklärung, ob und wenn ja, in welchem Umfang beabsichtigt ist, Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträge zu vergeben.

Weitere Erfordernisse: Siehe Leistungsverzeichnis.

Mindeststandards:

Zu 2) Mindestanforderung der/s Projektleiterin/s: Abgeschlossener Hochschulabschluss; zu 1 und 2) Mindestanforderung: Personenidentität der Projektleitung der Referenz mit der zukünftigen Auftragsausführung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe VOL/A-EG sowie ergänzende Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

LEADER wendet das Tariftreue und Vergabegesetzt Nordrhein-Westfalen (TVgG) an.

Bieter haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) vom 10.1.2012 erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben; Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Öffnungsort: Stadt Coesfeld, Markt 8, 48653 Coesfeld.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Coesfeld, Markt 8, 48653 Coesfeld.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept Arbeitsmethode und Organisation Regionalmanagement (40)
3. Kenntnisse über Region und Akteure (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Pressearbeit
Dorothee Heitz
Name: Stadt Coesfeld
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 25419391157 📞
E-Mail: leader@coesfeld.de 📧
Fax: +49 25419394156 📠
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 107-15 LEU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112156 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens nur dann zulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat. Ferner verpflichten sich Bieter, einen Verstoß gegen das Vergaberecht (ersichtliche Verstöße aus der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen, § 107 Abs. 3 Nr. 2,3 GWB), den sie mittels Rüge der Vergabestelle mitgeteilt haben und dem die Vergabestelle nicht abgeholfen hat, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der abschlägigen Mitteilung durch die Vergabestelle einen Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens zu stellen. Antragstellungen zu einem späteren Zeitpunkt sind hinsichtlich dieses Verstoßes dann nicht mehr zulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Frist für den Nachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, bzw. 10 Kalendertage bei verkürzter Frist gem. § 101 a GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2015/S 245-445577 (2015-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Gesamtwert des Auftrags: 775 761 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein der LAG-Region Baumberge e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-105590
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 245-445577
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LEADER-Region Baumberge mit den Kommunen Billerbeck, Coesfeld, Havixbeck, Nottuln und Rosendahl.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-29 📅
Name: projaegt GmbH
Postanschrift: Erhardstraße 11
Postort: Ahaus
Postleitzahl: 48683
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.projaegt.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens nur dann

zulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat. Ferner verpflichten sich Bieter, einen Verstoß gegen

das Vergaberecht (ersichtliche Verstöße aus der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen, §

107 Abs. 3 Nrn. 2, 3 GWB), den sie mittels Rüge der Vergabestelle mitgeteilt haben und dem die Vergabestelle

nicht abgeholfen hat, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der abschlägigen Mitteilung durch die

Vergabestelle einen Antrag auf Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens zu stellen. Antragstellungen

zu einem späteren Zeitpunkt sind hinsichtlich dieses Verstoßes dann nicht mehr zulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Frist für den Nachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, bzw. 10 Kalendertage

bei verkürzter Frist gem. § 101 a GWB.

Quelle: OJS 2016/S 061-105590 (2016-03-24)

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