Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln/Bonn mit den drei Kooperationspartnern Stadt Köln, Region Bonn und dem Region Köln/Bonn e.V. sowie deren angeschlossenen Mitausstellern (Immobilienunternehmen, Finanz- und Immobiliendienstleister, Kreise und Kommunen der Region) in der Halle B2 auf dem Messegelände München anlässlich der EXPO REAL mit dem Gemeinschaftsstand Metropolregion Rheinland (ehemals Metropolregion Köln Bonn).
Für das Jahr 2016 planen die Partner auf Basis einer Kooperationsvereinbarung erneut den Gemeinschaftsauftritt. Die Ausschreibung umfasst Umsetzung des vorhandenen Konzepts (Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau, Lagerung) einschließlich weiterer Serviceleistungen (zum Beispiel Durchführung der Genehmigungsverfahren bei der Messe München, Beauftragung Catering oder grafische Leistungen) anlässlich der EXPO REAL 2016 (Termin: 4. bis 6.10.2016) mit je einer Option für die Jahre 2017 und 2018 auf Mietbasis.
Aufgrund der Kooperation der drei Wirtschaftsteilnehmer erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung, die Beauftragung erfolgt in drei Teilen durch den jeweiligen Wirtschaftsteilnehmer.
Veränderungen bei den angemieteten Flächen und/oder bei der Anzahl der Mitaussteller aus der Immobilienbranche erfordern gegebenenfalls eine Anpassung des Konzeptes, die durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit den Auftraggebern geplant werden müssen.
Es besteht kein Anspruch auf vollständige Beauftragung.
Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Laufzeit in Monaten: 8 ab Auftragsvergabe.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-12-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:
“Wie bereits unter II.1.5 beschrieben handelt es sich um die Realisierung eines vorhandenen Standkonzepts für einen Gemeinschaftstand auf Mietbasis. Die...”
Menge oder Umfang
Wie bereits unter II.1.5 beschrieben handelt es sich um die Realisierung eines vorhandenen Standkonzepts für einen Gemeinschaftstand auf Mietbasis. Die Gesamtfläche am angestammten Platz ist 563 m2 groß und teilt sich wie folgt auf:Hauptfläche: nach vier Seiten freier Bereich (Blockstand) mit einer Größe von 363 m2. Hier sind die Mitaussteller der Stadt Köln und der Region Bonn platziert, außerdem gibt es einen Eventbereich mit Bühne und Technikraum.Seitenfläche: circa 110 m2 (Reihenstand, durch Gang von der gegenüberliegenden Hauptfläche getrennt). Hier präsentieren sich die Mitaussteller des Region Köln/Bonn e.V., außerdem gibt es einen LagerraumSeitenfläche: Weitere 90 m2 Fläche stehen als Eckstand auf der anderen Seite der Hauptfläche (durch Gang getrennt) zur Verfügung. Hier ist neben Theke, Küche und Lager auch der Lounge-Bereich in einem rund 65 m2 großen Obergeschoss untergebracht. Außerdem ist ebenerdig ein Premiumpartner sowie ein Besprechungsraum verortet.Die drei Partner sind voraussichtlich mit rund 30 bis 35 Mitausstellern aus der Immobilienbranche vertreten, die über eigene Arbeitsterminals/Counter verfügen. Hinzu kommen rund 25 bis 30 Logopartner ohne eigenen Arbeitsplatz und voraussichtlich 3 bis 4 Premiumpartner, die sich auf jeweils 20 m2 eigenständig (Stand im Stand) präsentieren.In Abhängigkeit von der jeweiligen Haushaltslage besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Durchführung derEXPO REAL 2017 und 2018 zu verlängern. Aufgrund von geänderten Präsentationsbedingungen (angemietete Fläche, Anzahl der Mitaussteller et cetera) können Anpassungen des Gemeinschaftsauftritts erforderlich werden, die durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit den Auftraggebern geplant werden müssen.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de📧
“a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.”
Quelle: OJS 2015/S 247-449966 (2015-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 792 229,25 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge