Umsetzung des Gemeinschaftsstandes Metropolregion Rheinland (Standfläche Region Köln/Bonn) auf der EXPO-REAL 2016 und Option für 2017/2018

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln/Bonn mit den drei Kooperationspartnern Stadt Köln, Region Bonn und dem Region Köln/Bonn e.V. sowie deren angeschlossenen Mitausstellern (Immobilienunternehmen, Finanz- und Immobiliendienstleister, Kreise und Kommunen der Region) in der Halle B2 auf dem Messegelände München anlässlich der EXPO REAL mit dem Gemeinschaftsstand Metropolregion Rheinland (ehemals Metropolregion Köln Bonn).
Für das Jahr 2016 planen die Partner auf Basis einer Kooperationsvereinbarung erneut den Gemeinschaftsauftritt. Die Ausschreibung umfasst Umsetzung des vorhandenen Konzepts (Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau, Lagerung) einschließlich weiterer Serviceleistungen (zum Beispiel Durchführung der Genehmigungsverfahren bei der Messe München, Beauftragung Catering oder grafische Leistungen) anlässlich der EXPO REAL 2016 (Termin: 4. bis 6.10.2016) mit je einer Option für die Jahre 2017 und 2018 auf Mietbasis.
Aufgrund der Kooperation der drei Wirtschaftsteilnehmer erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung, die Beauftragung erfolgt in drei Teilen durch den jeweiligen Wirtschaftsteilnehmer.
Veränderungen bei den angemieteten Flächen und/oder bei der Anzahl der Mitaussteller aus der Immobilienbranche erfordern gegebenenfalls eine Anpassung des Konzeptes, die durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit den Auftraggebern geplant werden müssen.
Es besteht kein Anspruch auf vollständige Beauftragung.
Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Laufzeit in Monaten: 8 ab Auftragsvergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GO Exhibitions GmbH

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-17	Auftragsbekanntmachung
2016-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:

Wie bereits unter II.1.5 beschrieben handelt es sich um die Realisierung eines vorhandenen Standkonzepts für einen Gemeinschaftstand auf Mietbasis. Die Gesamtfläche am angestammten Platz ist 563 m2 groß und teilt sich wie folgt auf:Hauptfläche: nach vier Seiten freier Bereich (Blockstand) mit einer Größe von 363 m2. Hier sind die Mitaussteller der Stadt Köln und der Region Bonn platziert, außerdem gibt es einen Eventbereich mit Bühne und Technikraum.Seitenfläche: circa 110 m2 (Reihenstand, durch Gang von der gegenüberliegenden Hauptfläche getrennt). Hier präsentieren sich die Mitaussteller des Region Köln/Bonn e.V., außerdem gibt es einen LagerraumSeitenfläche: Weitere 90 m2 Fläche stehen als Eckstand auf der anderen Seite der Hauptfläche (durch Gang getrennt) zur Verfügung. Hier ist neben Theke, Küche und Lager auch der Lounge-Bereich in einem rund 65 m2 großen Obergeschoss untergebracht. Außerdem ist ebenerdig ein Premiumpartner sowie ein Besprechungsraum verortet.Die drei Partner sind voraussichtlich mit rund 30 bis 35 Mitausstellern aus der Immobilienbranche vertreten, die über eigene Arbeitsterminals/Counter verfügen. Hinzu kommen rund 25 bis 30 Logopartner ohne eigenen Arbeitsplatz und voraussichtlich 3 bis 4 Premiumpartner, die sich auf jeweils 20 m2 eigenständig (Stand im Stand) präsentieren.In Abhängigkeit von der jeweiligen Haushaltslage besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Durchführung derEXPO REAL 2017 und 2018 zu verlängern. Aufgrund von geänderten Präsentationsbedingungen (angemietete Fläche, Anzahl der Mitaussteller et cetera) können Anpassungen des Gemeinschaftsauftritts erforderlich werden, die durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit den Auftraggebern geplant werden müssen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449966
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen! Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist das Zentrale Vergabeamt vom 24.12.2015 bis einschließlich 4.1.2016 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Am 4.1.2016 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYRQJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Jahr 2016 planen die Partner auf Basis einer Kooperationsvereinbarung erneut den Gemeinschaftsauftritt. Die Ausschreibung umfasst Umsetzung des vorhandenen Konzepts (Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau, Lagerung) einschließlich weiterer Serviceleistungen (zum Beispiel Durchführung der Genehmigungsverfahren bei der Messe München, Beauftragung Catering oder grafische Leistungen) anlässlich der EXPO REAL 2016 (Termin: 4. bis 6.10.2016) mit je einer Option für die Jahre 2017 und 2018 auf Mietbasis.

Aufgrund der Kooperation der drei Wirtschaftsteilnehmer erfolgt eine gemeinsame Ausschreibung, die Beauftragung erfolgt in drei Teilen durch den jeweiligen Wirtschaftsteilnehmer.

Veränderungen bei den angemieteten Flächen und/oder bei der Anzahl der Mitaussteller aus der Immobilienbranche erfordern gegebenenfalls eine Anpassung des Konzeptes, die durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit den Auftraggebern geplant werden müssen.

Es besteht kein Anspruch auf vollständige Beauftragung.

Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Laufzeit in Monaten: 8 ab Auftragsvergabe.

Menge oder Umfang:

Wie bereits unter II.1.5 beschrieben handelt es sich um die Realisierung eines vorhandenen Standkonzepts für einen Gemeinschaftstand auf Mietbasis. Die Gesamtfläche am angestammten Platz ist 563 m

Hauptfläche: nach vier Seiten freier Bereich (Blockstand) mit einer Größe von 363 m

Seitenfläche: circa 110 m

Seitenfläche: Weitere 90 m

Die drei Partner sind voraussichtlich mit rund 30 bis 35 Mitausstellern aus der Immobilienbranche vertreten, die über eigene Arbeitsterminals/Counter verfügen. Hinzu kommen rund 25 bis 30 Logopartner ohne eigenen Arbeitsplatz und voraussichtlich 3 bis 4 Premiumpartner, die sich auf jeweils 20 m

In Abhängigkeit von der jeweiligen Haushaltslage besteht die Möglichkeit, den Vertrag für die Durchführung der

EXPO REAL 2017 und 2018 zu verlängern. Aufgrund von geänderten Präsentationsbedingungen (angemietete Fläche, Anzahl der Mitaussteller et cetera) können Anpassungen des Gemeinschaftsauftritts erforderlich werden, die durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit den Auftraggebern geplant werden müssen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung für die Jahre 2017 und 2018 ist abhängig von der jeweiligen Haushaltslage, der angemieteten Fläche und der Anzahl der Mitaussteller.

Dauer: 8 Monate
Referenznummer: 2015-0058-80-3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Realisierung des Gemeinschaftsstandes „Metropolregion Rheinland“, 80331 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung

Unbeglaubigter Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, der nicht älter als 6 Monate ist.

Sämtliche Nachweise sind anhand des beim Zentralen Vergabeamt der Stadt Köln anzufordernden Bewerbungsbogens zu erbringen. (Hinweis gilt auch für III.2.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und III.2.3 Technische Leistungsfähigkeit).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

2. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet.

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

4. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nennung und Darstellung von in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen an deutschen Messeplätzen, die den hier zu erbringenden Leistungen vergleichbar sind, insbesondere unter Berücksichtigung der Realisation von Gemeinschaftsständen.

Benennung von Referenzen für die oben genannten Projekte mit Ansprechpartnern und Auftraggebern sowie Kontaktdaten

Vorstellung des für die Ausführung des Projektes vorgesehenen deutschsprachigen Projektleiters inklusive Kurzvita und Darstellung seiner beruflichen Qualifikation und Erfahrungen in der Betreuung vergleichbarer Messestände.

Eigenerklärung zur Bereitschaft des Projektverantwortlichen

a) bei Bedarf zweimal monatlich zu Vorbereitungsgesprächen in Köln oder Bonn (Zeitraum voraussichtlich April bis Oktober 2016)

b) in der Aufbauphase einschließlich der Bauabnahme in der Messe München präsent zu sein.

Mindeststandards:

Größe des Messestandes: mindestens 100 m

Anzahl der Mitaussteller: mindestens 10

Mindestens drei Referenz-Gemeinschaftsstände an deutschen Messeplätzen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Vertragsbedingungen der Stadt Köln.

Die Vergütung des Honorars kann nach Vereinbarung in Teilsummen entsprechend dem Leistungsfortschritt erfolgen.

Die Rechnungsstellung erfolgt durch den Auftragnehmer an jeden Kooperationspartner sowie teilweise direkt an die Mitaussteller aus der Immobilienbranche.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemein-schaftserklärung) abzugeben,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im (Auftragsfall erklärt) ist,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind sowie der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter,

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Projektleiter muss fließend deutsch sprechen

1. Präsenz des Projektverantwortlichen:

a) bei Bedarf zweimal monatlich zu Vorbereitungsgesprächen in Köln und/oder Bonn (Zeitraum voraussichtlich April bis Oktober 2016) und b) in der Aufbauphase inklusive der Bauabnahme in München.

2. Kosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen, können nicht geltend gemacht werden.

3. Aufgrund von geänderten Präsentationsbedingungen (angemietete Fläche, Anzahl der Mitaussteller) können Anpassungen des Gemeinschaftsauftritts erforderlich werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1.) Anzahl benannter und dargestellter vergleichbarer Referenz-Gemeinschaftsstände gemäß III.2.3 in den letzten 3 Jahren an deutschen Messeplätzen, (es zählen nur die Referenzen, die im Bewerbungsbogen erfasst sind).

Je Referenz erhält der Bewerber 2 Punkte, der Bewerber mit der höchsten Anzahl erzielt damit die meisten Punkte.

Bewertung jeder Referenz nach:

a) Größe der realisierten Referenz-Gemeinschaftsstände,

0-100 m

101-200 m

201-400 m

> 400 m

b) Anzahl der Mitaussteller (Firmen, Institutionen et cetera) bei den realisierten Referenz-Gemeinschaftsständen,

0-7 = 0 Punkte

8 – 12 = 10 Punkte

13-20 = 15 Punkte

> 20 = 25 Punkte

2) Erfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf Realisierung von vergleichbaren Messeständen,

Ausschluss < 3 Jahre

3 Jahre = 0 Punkte

4 Jahre = 5 Punkte

5-6 Jahre = 10 Punkte

7 Jahre = 15 Punkte

> 7 Jahre 25 Punkte

Die Auswahl erfolgt durch eine Jury der drei Auftraggeber anhand der oben genannten Kriterien.

Nach erfolgter Punktevergabe anhand der oben genannten Matrix erfolgt eine Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer auf mindestens 3 und höchstens 5 in der Rangfolge der erzielten Punkte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Bonn, Wirtschaftsförderung Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Bonn e. V.
Postanschrift: Rheingasse 11
Postleitzahl: 50676
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-0058-80-3
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen!

Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist das Zentrale Vergabeamt vom 24.12.2015 bis einschließlich 4.1.2016 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Am 4.1.2016 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYRQJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

— siehe § 101b Absatz 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2015/S 247-449966 (2015-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 792 229,25 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Amt für Wirtschaftsförderung
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: christiane.flueck@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221 221 23781 📞
Fax: +49 221 221 26686 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 111-198391
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 247-449966
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015-0058--80
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-17 📅
Name: GO Exhibitions GmbH
Postanschrift: Berliner Str. 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30457
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@go-ex.net 📧
Internetadresse: www.goexhibtions.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Bonn, Wirtschaftsförderung Bundesstadt Bonn
Postleitzahl: 53311
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Köln/Bonn e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Christiane Flück
Quelle: OJS 2016/S 111-198391 (2016-05-31)

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