Umzugsplanung/-management

Universitätsklinikum Jena

Der 2. Bauabschnitt des Klinikumneubaus des Universitätsklinikums Jena beinhaltet die Integration des größten Teils der bisher noch in der Innenstadt Jenas verbliebenen Kliniken und Funktionsbereiche an den Zentralstandort Jena- Lobeda. Mit dieser Baumaßnahme wird der mit dem 1. Bauabschnitt begonnene Prozess der strukturellen Optimierung des Universitätsklinikums fortgeführt und der Standort Lobeda in Bezug auf Krankenversorgung, Forschung und Lehre weiterentwickelt. Der Handlungsbedarf ergibt sich aus der Notwendigkeit, betrieblich-funktionale Synergien zu heben, Kapazitäten und Betriebsgrößen zu optimieren, infrastrukturelle Kosten und die Logistik an effizientere Prozesse zu adaptieren, Parallelvorhaltungen abzubauen und die Vorhaltekosten unwirtschaftlicher Altbauten zu eliminieren.
Das durch einen GU derzeit realisierte Bauvorhaben beinhaltet im Wesentlichen die Errichtung der Gebäude der Medizinischen Zentren II, III und IV (MZ II, MZ III und MZ IV), dem Forschungs- und Institutsgebäude (FUI) sowie die Sanierung und den Umbau des Systemfertigbaus (SFB).
Die bauliche Realisierung des Vorhabens wird in 2 Abschnitten erfolgen:
- dem 1. Teilbauabschnitt (1. TBA), mit der Errichtung des MZ II, des MZ IV und des FUI sowie
- dem 2. Teilbauabschnitt (2. TBA), mit der Errichtung des MZ III und Sanierung/Umbau des Systemfertigbaus (SFB).
Der 2. Bauabschnitt des Neubaus sieht u. a. die Unterbringung der nachfolgend aufgeführten Kliniken, Institute und Einrichtungen vor.
Kliniken:
- Kliniken für Innere Medizin I bis III
- Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
- Klinik für Chirurgie, Abt. Kinderchirurgie
- Klinik für Dermatologie
- Klinik für Urologie
- Klinik für Radioonkologie (Nuklearmedizin / Strahlentherapie)
- Klinik für Augenheilkunde
- Klinik für HNO
- Klinik für Geriatrie
- Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
- OP-Bereich stationär/ambulant
Institute:
- Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
- Institut für Pathologie
- Institut für Rechtsmedizin
Sonstige Einrichtungen:
- Einrichtungen der Forschung und Lehre
- Infrastrukturelle Einrichtungen des Klinikums
Für das FUI ist eine vorgezogene Fertigstellung im Herbst 2015 vorgesehen. Der 1. TBA mit den Gebäuden MZ II und IV wird zum 16.5.2016 fertiggestellt; der 2. TBA mit dem MZ III und der Sanierung/Umbau des Systemfertigbaus (SFB) bis zum Frühjahr 2018.
Der zu vergebende Auftrag betrifft die in diesem Zusammenhang notwendige Umzugsplanung, Vorbereitung und Durchführungsbegleitung (Umzugsmanagement).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-06 Auftragsbekanntmachung
2016-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:
“Das Universitätsklinikum Jena schreibt im Zusammenhang der baulichen Fertigstellung des 2. Bauabschnitts des Neubaus am Standort Lobeda die...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 049-085716
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

“Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der 2. Bauabschnitt des Klinikumneubaus des Universitätsklinikums Jena beinhaltet die Integration des größten Teils der bisher noch in der Innenstadt Jenas...”    Mehr anzeigen

“Das durch einen GU derzeit realisierte Bauvorhaben beinhaltet im Wesentlichen die Errichtung der Gebäude der Medizinischen Zentren II, III und IV (MZ II, MZ...”    Mehr anzeigen
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“Die bauliche Realisierung des Vorhabens wird in 2 Abschnitten erfolgen:”

“- dem 1. Teilbauabschnitt (1. TBA), mit der Errichtung des MZ II, des MZ IV und des FUI sowie”

“- dem 2. Teilbauabschnitt (2. TBA), mit der Errichtung des MZ III und Sanierung/Umbau des Systemfertigbaus (SFB).”

“Der 2. Bauabschnitt des Neubaus sieht u. a. die Unterbringung der nachfolgend aufgeführten Kliniken, Institute und Einrichtungen vor.”

“Kliniken:”

“- Kliniken für Innere Medizin I bis III”

“- Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe”

“- Klinik für Kinder- und Jugendmedizin”

“- Klinik für Chirurgie, Abt. Kinderchirurgie”

“- Klinik für Dermatologie”

“- Klinik für Urologie”

“- Klinik für Radioonkologie (Nuklearmedizin / Strahlentherapie)”

“- Klinik für Augenheilkunde”

“- Klinik für HNO”

“- Klinik für Geriatrie”

“- Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin”

“- OP-Bereich stationär/ambulant”

“Institute:”

“- Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie”

“- Institut für Pathologie”

“- Institut für Rechtsmedizin”

“Sonstige Einrichtungen:”

“- Einrichtungen der Forschung und Lehre”

“- Infrastrukturelle Einrichtungen des Klinikums”

“Für das FUI ist eine vorgezogene Fertigstellung im Herbst 2015 vorgesehen. Der 1. TBA mit den Gebäuden MZ II und IV wird zum 16.5.2016 fertiggestellt; der...”    Mehr anzeigen

“Der zu vergebende Auftrag betrifft die in diesem Zusammenhang notwendige Umzugsplanung, Vorbereitung und Durchführungsbegleitung (Umzugsmanagement).”
Menge oder Umfang:
“Das Universitätsklinikum Jena schreibt im Zusammenhang der baulichen Fertigstellung des 2. Bauabschnitts des Neubaus am Standort Lobeda die...”    Mehr anzeigen

“Ziel der Beauftragung ist die Vorbereitung und Absicherung einer reibungslosen Inbetriebnahme und eines weitestgehend reibungslosen Umzugs von Kliniken und...”    Mehr anzeigen
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“Dies beinhaltet die Minimierung von Beeinträchtigungen der laufenden Nutzung im Vorfeld des Umzugs sowie die Minimierung von Ausfallzeiten der umziehenden...”    Mehr anzeigen

“Determinierende Terminstellungen ergeben sich dabei für die Inbetriebnahme- und Umzugsplanung aus den zwischen GU und UKJ vereinbarten Terminstellungen zu...”    Mehr anzeigen

“1. Teilbauabschnitt (1. TBA), vorgesehene Inbetriebnahme Mai 2016 des:”

“Medizinischen Zentrums II (MZ II) 22.104 m”

“Innere Medizin / Augenheilkunde / Nuklearmedizin / Herzchirurgie / HNO / Urologie / Radiologie, Neuroradiologie”

“Stationäres und Ambulantes Operieren (12 Säle)”

“Allgemeinpflege, 9 Stationen”

“KMT-Knochenmarktransplantation / Dialyse”

“Forschung / Lehre (Hörsäle, Seminar- und Kursräume)”

“Infrastruktureinrichtungen”

“Medizinischen Zentrums IV (MZ IV) 9.144 m”

“u. a. mit U/B-Bereichen der Kliniken:”

“Pädiatrie / Kinderchirurgie / Gynäkologie / Geburtshilfe / Neonatologie / Schlaflabor”

“Allgemeinpflege, Station Gyn., Pflege Wöchnerinnen”

“3 Stationen Säuglings- und Kinderkrankenpflege”

“1 Station Intensivpflege Kinder”

“Forschung / Lehre / Unterricht”

“Umzug in das Medizinische Zentrum II (MZ II)”

“A) Bereits am Standort Lobeda lokalisiert:”

“- Klinik für Innere Medizin I”

“- Klinik für Innere Medizin II”

“- Klinik für Innere Medizin III”

“- Klinik für Innere Medizin IV”

“B) Umzug aus dem Standort Bachstraße:”

“- Klinik für Augenheilkunde”

“- Klinik für Nuklearmedizin”

“- Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Teilbereich Mammografie)”

“C) Umzug aus dem Standort Landgrafen:”

“- Klinik für Urologie”

“- Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde”

“Umzug in das Medizinische Zentrum IV (MZ IV)”

“- Klinik für Kinderchirurgie”

“- Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe”

“C) Umzug aus dem Standort Kochstraße:”

“- Klinik für Pädiatrie”

“- Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Teilbereich Kinderradiologie)”

“Detaillierte Angaben erfolgen in den Verdingungsunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die”

“qualifizierten und somit zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber versendet werden.”
Beschreibung der Optionen:
“Leistungen analog Hauptleistungen, für:”

“Forschungs- und Institutsgebäudes (FUI) 6.544 m”
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“(Im Zuge 1. Teilbauabschnitt (1. TBA), vorgesehene Inbetriebnahme September 2015)”

“interdisziplinäre Forschung (Labore S1 + S2 / Service / Theoretikum / Kommunikation)”

“Rechtsmedizin / Pathologie”

“Umzug in Forschungs- und Institutsgebäude (FUI), Inbetriebnahme September 2015”

“A) Umzug aus dem Standort Bachstraße:”

“- Institut für Pathologie”

“- Forschungslabore Klinik für Augenheilkunde”

“- Forschungslabore Klinik für Nuklearmedizin”

“- Forschungslabore Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe”

“B) Umzug aus dem Standort Innenstadt:”

“- Institut für Rechtsmedizin”

“C) Umzug aus dem Standort Landgrafen:”

“- Forschungslabore Klinik für Urologie”

“- Forschungslabore Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde”

“2. Teilbauabschnitt (2. TBA), vorgesehene Inbetriebnahme April 2018”

“des Medizinischen Zentrums III (MZ III) mit 4.411 m”

“der Kliniken: Strahlentherapie / Geriatrie, inkl. Ergotherapie / Dermatologie / Gastroenterologie, Hepatologie, Infektiologie/ 2”

“Stationen IMC-Pflege / Forschung und Lehre / Infrastruktureinrichtungen”

“Umzug in das Medizinische Zentrum III (MZ III) ), vorgesehene Inbetriebnahme April 2018”

“- Klinik für Geriatrie (inkl. Forschungslabore)”

“- Klinik für Strahlentherapie (inkl. Forschungslabore)”

“B) Umzug aus dem Standort Erfurter Straße:”

“- Klinik für Hautkrankheiten (inkl. Forschungslabore)”

“Systemfertigbau als Forschungs- und Laborgebäude (SFB) mit 2.146 m”

“C) Bereits am Standort Lobeda lokalisiert:”

“- mehrere Labor- und Forschungseinrichtungen.”
Referenznummer: 713.V.15.022
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Jena, 07740 Jena.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister;”

“(2) Kurze Darstellung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens;”
Mehr anzeigen (1)
“(3) Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach VOL/A § 6 EG Abs. 4 und 6 bzw. § 4 Abs. 6 Buchst. a bis g und Abs. 9 Buchst. a bis e VOF.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Aktuelle Bankerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bieters;”

“(2) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung;”
Mehr anzeigen (3)
“(3) Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmers in den letzten”

“3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die im Bereich der abgefragten Leistung tätig waren/sind,”

“(4) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmers sowie den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für ähnliche Leistungen wie im...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“(1) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (sofern die Versicherungssumme...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(1) Liste der wesentlichen in den letzten 7 Jahren erbrachten”

“vergleichbaren Leistungen für universitäre bzw. medizinische”
Mehr anzeigen (16)
“Einrichtungen der Maximalversorgung mit Bezeichnung”

“und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und”

“Ansprechpartner (mit Kontaktdaten bzw. Referenzschreiben).”

“(2) Nachweis von Erfahrungen bei der Planung,”

“Vorbereitung und Begleitung von Umzügen von Klinischen”

“Einrichtungen mit Sonderbereichen wie KMT, Neonatologie,”

“Intensivpflegestationen, Nuklearmedizinische Klinik.”

“(3) Nachweis von Erfahrungen bei der Planung, Vorbereitung”

“und Begleitung von Umzügen von Einrichtungen mit GMP-Zertifizierungsanforderungen.”

“(4) Nachweis von Erfahrungen bei der”

“betriebsorganisatorischen und betriebswirtschaftlichen”

“Bewertung von Umzügen Klinischer Einrichtungen.”

“(5) Darstellung des Teams und des Projektleiters (für den”

“Projektleiter mit tabellarischem Lebenslauf, persönlichen”

“Referenzen).”

“(6) Zertifizierung nach ISO 9000/9001 oder vergleichbar.”
Mindeststandards:
“(1) Nachweis der erfolgreichen Durchführung des”

“Umzugsmanagements/der Inbetriebnahmeplanung für ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mindestens 300 Planbetten und mindestens 5 parallel umzuziehenden...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“(2) Projektleiter mit analoger Referenz”

“(3) Projektteam Planung / Vorbereitung und Projektteam Umzugsbegleitung > 3 Mitarbeiter.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Laut ZVB des Universitätsklinikums Jena (siehe unter:...”    Mehr anzeigen

“bzw. laut Verdingungsunterlagen (diese werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Laut Verdingungsunterlagen (diese werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt).”

“Es gelten die ZVB des Universitätsklinikums Jena in Verbindung mit dem bundesdeutschen Recht.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Erklärungen nach ThürVgG erforderlich (Formblätter werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt).”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-04-16 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 713.V.15.022
Zusätzliche Informationen

“Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten.”

“Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die geforderten Nachweise und Erklärungen auch von jedem Nachunternehmer”

“beizufügen.”

“Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (die komplette Unterlage ist zusätzlich in digitaler Form beizufügen, vorzugsweise auf CD) - der...”    Mehr anzeigen

“Zum Vergabeverfahren werden 3 Dateien (Übersicht Funktionsbereiche, Wegweiser Stadtzentrum, Wegweiser Lobeda) zum kostenlosen upload im DTVP bereitgestellt...”    Mehr anzeigen

“DTVP (http://www.dtvp.de/Center/) erforderlich.”

“Darüber hinaus werden keine weiteren Unterlagen im Zuge des Teilnahmewettbewerbes versendet oder bereitgestellt.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYYUN.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.”

“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.”
Mehr anzeigen (11)
“Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.”

“Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.”

“Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen”

“Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in”

“der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,”

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf”

“der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,”

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen”

“sind.”
Quelle: OJS 2015/S 049-085716 (2015-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 07743
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Telefon: +49 036419320180 📞
Fax: +49 036419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 018-028177
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 049-085716
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYDPR.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der angebotenen Leistung (35)
2. Bearbeitungs- und Terminkonzept (30)
3. Fachkunde Referenzen Projektteam (20)
4. Muster Checklisten / Rollenkonzepte (15)

Auftragsvergabe
Name: Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hohenzollernstraße 11
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 99432
Quelle: OJS 2016/S 018-028177 (2016-01-22)