Universität Freiburg: Alte Universität, Brandschutz zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI

Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Universitätsbauamt Freiburg

Die Alte Universität in der Bertoldstr. 17, 79098 Freiburg befindet sich in der Innenstadt Freiburgs. Der Gebäudekomplex wurde nach fast vollständiger Kriegszerstörung 1952 wiederaufgebaut und steht heute unter Denkmalschutz. Neben verschiedenen Instituten mit Büronutzung, gibt es dort einen Theatersaal für 150 Personen, 2 größere Hörsäle mit aufsteigendem Gestühl, Nebenräume der angrenzenden Kirche und das Uniseum. Die Alte Universität umfasst eine Hauptnutzfläche von ca. 7 738 m verteilt in mehrere Gebäudeteile und auf unterschiedlichen Etagen: UG, EG, 1. OG, 2. OG und DG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kohler + erdrich Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Universitätsbauamt Freiburg

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-14	Auftragsbekanntmachung
2015-04-21	Ergänzende Angaben
2015-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Universität Freiburg: Alte Universität, Brandschutz zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Bertoldstr. 17, 79098 Freiburg, Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Objektplanung, Leistungsphasen 2-8 sowie Besondere Leistungen der Leistungsphase 9 und Leistungen für die Koordinierung von Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen.Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter „www.rp-stuttgart.de/servlet/PB/menu/1359260/index.html“, abzugeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Universitätsbauamt Freiburg
Postanschrift: Starkenstraße 44
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uba-freiburg.de 🌏
E-Mail: poststelle.ubafr@vbv.bwl.de 📧
Telefon: +49 7611203295 📞
Fax: +49 7611203107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 076-134171
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag bei der unter 1.1 genannten Anschrift einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Universität Freiburg: Alte Universität, Brandschutz zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Vergabenummer: 15-01883“. Anträge per Telefon, Fax und E-Mail sind nicht zulässig. Hinweis: Das vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerbungsformblatt ist der Bewerbung zwingend ausgefüllt beizulegen. Das entsprechende Formblatt kann unter www.uba-freiburg.de heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Gesamtgebäude liegt ein Brandschutzkonzept vor. Daraus sind einzelne Sofortmaßnahmen bereits umgesetzt.

Der anstehende 1. BA. mit einem Gesamtvolumen von 2 000 000 EUR enthält zuerst einmal die Planungsleistungen nach HOAI, LPH 2-4, zur Erstellung der Bauunterlage für diesen und die weiteren Bauabschnitte mit geschätzten Gesamtbaukosten von 6 000 000 EUR. Außer den genannten Planungsleistungen sind im 1. BA. weitere Bauleistungen, entsprechend der Prioritätensetzung des Brandschutzkonzeptes durchzuführen.

Die gesamte Maßnahme ist bei laufendem Betrieb unter voller Belegung des Hauses durchzuführen. Als Konsequenz daraus wird der Bauablauf nur in jeweils zeitlich und räumlich begrenzten Abschnitten erfolgen können. Ein stetiger Austausch und eine intensive Kommunikation mit der Universität und allen Beteiligten ist daher während der gesamten Bauzeit unabdingbar. Dies setzt eine starke Präsenz vor Ort voraus.

Für die Umsetzung der gesamten Brandschutzmaßnahme bei laufendem Betrieb rechnen wir mit einer Bauzeit von mindestens 3 Jahren. Es werden Gesamtbaukosten in Höhe von 6 000 000 EUR geschätzt.

Menge oder Umfang:

Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter „www.rp-stuttgart.de/servlet/PB/menu/1359260/index.html“, abzugeben.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen werden stufen – sowie abschnittsweise beauftragt.

Der Auftraggeber behält sich vor, den in diesem Verfahren ausgewählten Teilnehmer auch für weitere Bauabschnitte zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht jedoch nicht.

Referenznummer: 15-01883
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Freiburg: Alte Universität, Brandschutz zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Bertoldstr. 17, 79098 Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft Erklärung, wer diese vertritt. Hinweis: Alle geforderten Erklärungen und Nachweise nach III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben.

Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen. (Vorbehalten wird die Nachforderung der Nachweise gemäß § 4 Abs. 7 VOF).

Angaben über die Namen und berufliche Qualifikation des Bewerbers und der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen. (Nachweis gem. § 19 Abs. 1 VOF, z. B. in Form von Studienabschlussnachweisen oder Kammermitgliedsbescheinigungen für den Bewerber und Projektleiter). Benennung des Projektleiters mit Angabe der Dauer der Bürozugehörigkeit und der Berufserfahrung sowie Angabe von max. vier persönlichen Referenzen (unter Benennung der Baumaßnahme, Ausführungszeit, Gesamtbaukosten, erbrachte Leistungen). Benennung der sonstigen Mitarbeiter im Projektteam mit Angabe der Dauer der Bürozugehörigkeit und der Berufserfahrung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und, falls abweichend, seinen Umsatz für entsprechende Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Leistung erfordert Erfahrung in der Planung und Realisierung von Brandschutzmaßnahmen in denkmalgeschützten Gebäuden.

Die fachliche Leistungsfähigkeit hierfür wird insbesondere anhand folgender Nachweise geprüft:

Angabe von 2 Referenzobjekten aus dem Bereich Brandschutz- und Sanierungsmaßnahmen in denkmalgeschützten Gebäuden, realisiert in den letzten 10 Jahren mit mind. 1 500 000 EUR Gesamtbaukosten, einschließlich genauer Beschreibung, Fotos und Planverkleinerungen, Angabe von Auftraggebern, Leistungszeiten und bearbeiteten Leistungsphasen.

Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen.

Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.

Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Angaben zur Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Bewerberformblatt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR.

Sonstige Schäden mindestens 2 000 000 EUR.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Bauvorlagenberechtigung nach LBO Baden-Württemberg.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Persönliche Eignung sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Bezug auf vergleichbare Maßnahmen.

Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Claudia Jägle
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-17 📅
Datum des Endes: 2019-06-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-01883
Zusätzliche Informationen

Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Universität Freiburg: Alte Universität, Brandschutz zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Vergabenummer: 15-01883“.

Anträge per Telefon, Fax und E-Mail sind nicht zulässig.

Hinweis: Das vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerbungsformblatt ist der Bewerbung zwingend ausgefüllt beizulegen. Das entsprechende Formblatt kann unter www.uba-freiburg.de heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Universitätsbauamt Freiburg
Postanschrift: Starkenstraße 44
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Telefon: +49 7611203233 📞
Internetadresse: www.uba-freiburg.de 🌏
Fax: +49 7611203107 📠
Quelle: OJS 2015/S 076-134171 (2015-04-14)

Ergänzende Angaben (2015-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 081-143605
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 76-134171
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2015/S 081-143605 (2015-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 174-317157
ABl. S-Ausgabe: 174

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektabwicklung (Zu erwartende Leistung und Herangehensweise an die gestellte Aufgabe anhand der Präsentation eines Referenzobjekts, Methoden der Termin-/Kostenkontrolle, Methoden der Qualitätssicherung) (35)
2. Leistungszeitpunkt (Verfügbarkeit, Auslastung, Planungsbeginn, voraussichtlich Ausführungszeitraum) (20)
3. Honorar (15)
4. Präsenz vor Ort (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-17 📅
Name: Kohler + erdrich Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bleichestraße 4
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79102
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kohler-erdrich.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katharina El Manssoui

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Universitätsbauamt Freiburg
Quelle: OJS 2015/S 174-317157 (2015-09-04)

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