Unterhalt-, Grund- und Wäschereinigung in Kindertagesstätten

Menge oder Umfang

Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für 21 Kindertagesstätten in 21 Gebäuden. Die gesamte zu reinigende Fläche der Gebäude beträgt ca. 30 000 m2. Zusätzlich in allen Kindertagesstätten Wäschereinigungsleistungen. Die Gesamtmenge der zu reinigenden Wäsche beträgt pro Tag ca. 145 kg.

Zusätzliche Informationen

1. Zu Ziff. II.1.8) dieser Bekanntmachung:

Angebote sind möglich für ein Los oder beide Lose. Angebote für beide Lose unter der Bedingung, dass auch alle angebotenen Lose gemeinsam beauftragt werden (sogenannte Gesamtangebote), sind nicht zugelassen. Es gilt folgende Zuschlagslimitierung: Grundsätzlich erhält ein Bieter, der für beide Lose ein Angebot einreicht und dessen Angebot in beiden Losen das wirtschaftlich günstigste Angebot ist, den Zuschlag für beide Lose (Los A und Los B). Jedoch wird einem Bieter im vorliegenden Verfahren, der bereits im Rahmen des im letzten Jahr durchführten Vergabeverfahrens über Reinigungsleistungen für die Kindertagesstätten des Auftraggebers (Vergabeverfahren „Unterhalts-, Grund- und Wäschereinigung in Kindertagesstätten“, europaweite Bekanntmachung Nr. 2014/S 143-257246 vom 29.7.2014) als Vertragspartner für mehrere Lose ausgewählt wurde, der Zuschlag im vorliegenden Verfahren nur so erteilt, dass er insgesamt in maximal drei Losen Vertragspartner wird. Das heißt, sofern ein Bieter in dem Vergabeverfahren aus dem Jahr 2014 bereits in zwei Losen den Zuschlag erhalten hat, kann er nun im vorliegenden Verfahren nur in maximal einem (weiteren) Los den Zuschlag erhalten. Sofern ein solcher Bieter im vorliegenden Verfahren Angebote für beide Lose einreicht und in beiden Losen sein Angebot jeweils das wirtschaftlich günstigste Angebot ist, wird ihm der Zuschlag für das maximal eine weitere zu bezuschlagende Los nach einer in den Vergabeunterlagen festgelegten Priorität erteilt. Diese Zuschlagslimitierung gilt jedoch nicht, sofern ansonsten kein anderes zuschlagsfähiges Angebot eines anderen Bieters in dem entsprechenden Los vorliegt. Mehrere Bieter im vorliegenden Vergabeverfahren bzw. im Rahmen des im Jahr 2014 durchgeführten Vergabeverfahrens ausgewählte Auftragnehmer, die verbundene Unternehmen im Sinne des § 15 des Aktiengesetzes sind (z. B. Unternehmen eines Konzerns), werden hinsichtlich der Zuschlagslimitierung als ein einheitliches Unternehmen betrachtet.

2. Zu Ziff. III.2) dieser Bekanntmachung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot seine Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit) für die ausgeschriebenen Leistungen zu belegen. Hierzu hat der Bieter – unter Verwendung des Formblatts Eignung – die in dieser Bekanntmachung unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise seinem Angebot beizufügen.

Ein Verweis auf frühere Teilnahmeanträge/Angebote ist nicht ausreichend. Soweit Angaben, Erklärungen und Nachweise in Form von Eigenerklärungen mit dem Angebot einzureichen sind oder der Auftraggeber Bedenken hinsichtlich der Eignung hat, behält sich der Auftraggeber vor, die Vorlage von weiteren Unterlagen (Originale, Bestätigungen o. ä.) innerhalb einer angemessenen Frist zu verlangen.

Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er bei der Prüfung der Eignung des Bieters auch auf Erfahrungen zurückgreifen wird, die er mit dem jeweiligen Bieter bei der Durchführung eines Auftrags in der Vergangenheit gemacht hat. Dies gilt insbesondere, sofern ein Bieter als Referenzauftrag einen Auftrag über Reinigungsleistungen für Kindergärten City benennt.

3. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich benannt werden und erklären, dass:

— ihnen bekannt ist, dass § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verhaltensweisen und Beschlüsse verbietet, und ein Angebot einer unter Verstoß gegen diese Vorschrift gebildeten Bietergemeinschaft zwingend vom Verfahren ausgeschlossen wird.

— sie zulässig eine Bietergemeinschaft gebildet haben. Dabei sind die für die Bildung der Bietergemeinschaft maßgeblichen Gründe anzugeben.

— das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dies schließt Erklärungen im Vergabeverfahren ein.

— das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung Zahlungen anzunehmen.

— alle Mitglieder im Auftragsfalle als Gesamtschuldner haften.

Hierfür ist das Formblatt Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden. Eine Veränderung der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften ist grundsätzlich unzulässig. In begründeten Ausnahmefällen kann der Auftraggeber jedoch seine Zustimmung erteilen. Ein Anspruch auf Zustimmung besteht nicht.

4. Beabsichtigt der Bieter, sich für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsteile in seinem Angebot unter Verwendung des Formblattes Erklärung über die Leistungsteile anderer Unternehmen bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem von diesem bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen unter Verwendung des Formblattes Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens vorzulegen. Ebenfalls auf gesondertes Verlangen sind für das jeweilige andere Unternehmen die unter Ziff. III.2) der Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser anderen Unternehmen beruft.

Mit Zuschlagserteilung stimmt der Auftraggeber dem Einsatz der vom Bieter benannten anderen Unternehmen bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen zu.

5. Enthalten die Bekanntmachung und/oder Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber bis spätestens zum 16.11.2015 darauf hinzuweisen.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens zum 16.11.2015 bei der unter Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung genannten Auskunft erteilenden Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht mehr bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich mit elektronischer Post (E-Mail) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Sie sind zu richten an die oben angegebene Auskunft erteilende Stelle. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.

Nur durch diese Verfahrensbedingungen verbleibt dem Auftraggeber ausreichend Gelegenheit, angemessen auf Anzeigen zu reagieren, zusätzliche Auskünfte allen Bietern mitzuteilen und die Möglichkeit zu geben, etwaige zusätzliche Auskünfte bei der Bearbeitung der Angebote rechtzeitig zu berücksichtigen.

6. Der Auftraggeber bietet freiwillige Objektbesichtigungen vor Ort an. Die Besichtigung soll während des laufenden Betriebs der Kindertagesstätten nach telefonischer Absprache, donnerstags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr erfolgen. Der Bieter hat sich vor seinem Besuch telefonisch bei der Kita anzumelden und den Termin pünktlich wahrzunehmen. Außerhalb des angegebenen Zeitfensters oder der Öffnungszeiten der Kindertagesstätten ist eine Besichtigung nicht möglich. Die Vergabeunterlagen enthalten eine Liste mit den Ansprechpartnern der jeweiligen Kindertagesstätte und den Telefonnummern, unter denen ein Besichtigungstermin vereinbart werden kann. Die Wahrnehmung eines Besichtigungstermins kann sich der Bieter von dem jeweiligen Kita-Ansprechpartner auf dieser Liste bestätigen lassen und diesen mit der Angebotsabgabe einreichen. Die Wahrnehmung und die Bestätigung des Termins sind jedoch nicht verpflichtend. Die Besichtigungstermine sollten maximal 15 Minuten je Kindertagesstätte in Anspruch nehmen und den betrieblichen Ablauf nicht stören. Während der Mittagszeit können beispielsweise die Schlafräume

in den Krippenbereichen nicht besichtigt werden. Die Besichtigung soll dem Bieter einen Eindruck über den Gesamtzustand der jeweiligen Kindertagesstätte geben.

7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass im Falle eines Wechsels in der Person des bisherigen Auftragnehmers durch die Auftragserteilung ein Betriebsübergang im Sinne des § 613a BGB vorliegen kann.

8. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Das Angebot ist einfach in Papierform (ein Original) in A4 Schnellheftern/Ordnern (nicht getackert) sowie einfach in elektronischer Form auf erfolgreich virengeprüftem Datenträger (CD, DVD oder USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Papierform und der elektronischen Fassung ist die Papierform maßgebend. Digitalangebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes sind nicht zugelassen.

Kurze Beschreibung

Der ausgeschriebene Auftrag umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung von 21 Kindertagesstätten, die in 21 Gebäuden in Berlin untergebracht sind, und Wäschereinigungsleistungen in diesen Kindertagesstätten. Zur Erbringung der Wäschereinigung hat der Auftragnehmer während der Schicht zur Unterhaltsreinigung die in der entsprechenden Kindertagesstätte angefallene Schmutzwäsche vor Ort in vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Waschmaschinen zu waschen, in vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Wäschetrocknern zu trocknen und anschließend zusammenzulegen.