Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung sowie Servicedienste an verschiedenen Standorten

Stadtwerke Hannover AG

1. Leistungsumfang:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-27.

Wer?

• Stadtwerke Hannover AG

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Unterhalt: ca. 79 400 m2 plus ca. 21 500 m2 bei Bedarf;(Die Reinigungsfläche Unterhalt reduziert sich um ca. 4 350 m2, wenn der Standort Bauweg entfällt);Reinigungsfläche Glas: ca. 5 700 m2 plus ca. 4 000 m2 Rahmen;Serviceleistungen: ca. 3 700 Std./Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Hannover AG
Postanschrift: Ihmeplatz 2
Postleitzahl: 30449
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.enercity.de 🌏
E-Mail: michael.koethe@enercity.de 📧
Telefon: +49 5114302430 📞
Fax: +49 5114309412430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 103-188035
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

1. Leistungsumfang:

— Durchführung einer ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung (EOR) gemäß den Vorgaben eines bestehenden Leistungsverzeichnisses. Die zu reinigenden Flächen beinhalten mindestens Büroräume, Flure, Garderoben, Küchen, Kühlräume, Laborräume, Lager, medizinische Räume, Sanitärräume, Sitzungsräume, Sonderarbeitsräume, Sozialräume, Speiseräume, Sporträume, Technikräume, Treppen und Werkräume.

An einigen Standorten wird der Einsatz eines EDV-unterstützten Qualitätsmess- bzw. Dokumentationssystems gefordert.

Im Zuge der Unterhaltsreinigung werden bedarfsweise Sonderreinigungen und auch spezielle Reinigungsaufträge (bspw. Reinigung von Abluftanlagen in Küchen) abgerufen.

Ferner sind Leistungen wie Müllentsorgung, Mattenservice, Verteilen/Auffüllen von Handelswaren und Werkhelfertätigkeiten zu erbringen.

— Zweite Leistungsart des Auftrages sind Glas- und Rahmenreinigungen an einigen Standorten, sowohl turnusmäßig als auch im Bedarfsfall.

— Als Drittes sind Servicedienste und Bestuhlungstätigkeiten für Sitzungsräume auf Abruf an einigen Standorten Auftragsbestandteil.

2. Ablauf Verfahren:

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden anhand von Ausschluss- und Bewertungskriterien die Bieter ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden.

Interessenten haben sich per E-Mail andreas.hille@enercity.de zu wenden und dort die Teilnahmeunterlagen anzufordern, welche zu bearbeiten und als Bewerbungsunterlagen einzureichen sind.

Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform und auf einem elektronischen Datenträger in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen“, unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Die Bewerbung wird berücksichtigt, wenn alle unter Ziff. III) genannten Bedingungen erfüllt werden und die Angaben bzw. Nachweise in geeigneter und nachvollziehbarer Form vollständig und fristgemäß mit der Bewerbung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle eingehen.

Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren. Wir behalten uns jedoch die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.

Maximal 10 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt unter den Bewerbern, welche die Mindestbedingungen erfüllt haben, anhand der folgenden Kriterien:

— Umsatz je Leistungsart (Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung, Servicedienste);

— Bonität;

— Referenzen je Leistungsart (Größe in m

Das genaue Bewertungsschema ist den anzufordernden Unterlagen zu entnehmen.

Wenn sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis seiner technischen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen will, muss er darlegen, dass ihm die technische bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens für die Auftragsausführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung steht (§ 20 (3) SektVO).

Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Unterhalt: ca. 79 400 m

(Die Reinigungsfläche Unterhalt reduziert sich um ca. 4 350 m

Reinigungsfläche Glas: ca. 5 700 m

Serviceleistungen: ca. 3 700 Std./Jahr.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

12 Standorte der Stadtwerke Hannover AG:

— Ihmeplatz (Ihmeplatz 2, 30449 Hannover) [Unterhaltsreinigung, Servicedienste];

— Glocksee (Glockseestraße 33, 30169 Hannover) [Unterhaltsreinigung, Servicedienste];

— Ricklingen (Stammestraße 105, 30459 Hannover) [Unterhaltsreinigung, Servicedienste];

— KundenCenter (Ständehausstraße 6, 30159 Hannover) [Unterhaltsreinigung];

— Bauweg (Bauweg 13, 30453 Hannover) [Unterhaltsreinigung; entfällt möglicherweise während der Vertragslaufzeit];

— Heizkraftwerk Linden (Spinnereistraße 9, 30451 Hannover) [Unterhaltsreinigung, Glasreinigung];

— Kraftwerk Herrenhausen (Leinhäuser Weg 1a, 30419 Hannover) [Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Servicedienste];

— Wasserkraftwerk „Schneller Graben“ (Ohedamm, 30459 Hannover) [Glasreinigung];

— Wasserwerk Elze-Berkhof (Wasserwerkstraße 33, 30900 Wedemark) [Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Servicedienste];

— Wasserwerk Fuhrberg (Am Wasserwerk 1, 30938 Burgwedel) [Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Servicedienste];

— Wasserwerk Grasdorf (Reinekamp 1, 30880 Laatzen) [Unterhaltsreinigung, Glasreinigung];

— Holzenergiezentrum (Stelinger Str. 19, 30419 Hannover) [Unterhaltsreinigung, Glasreinigung].

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Informationen zu Mindest- und Bewertungskriterien sind den anzufordernden Teilnahmeunterlagen zu entnehmen. Über den darin enthaltenen Bewerberfragebogen sind Angaben zu den folgenden Punkten zu machen bzw. Unterlagen und Nachweise vorzulegen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

— Darstellung der Unternehmens-/Konzernstruktur mit Angabe von:

1. Name und Sitz der Gesellschaft mit Ansprechpartnern (kaufmännisch, technisch);

2. Gesellschaftsform (mit Eigentümerverhältnissen);

3. Beteiligungen an anderen Unternehmen;

4. DUNS®- und Steuernummer;

5. Standorte und Mitarbeiterzahlen des Unternehmens;

6. Auszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Verzeichnis für Betriebe der Berufe aus der Anlage B1 der Handwerksordnung (hier: Gebäudereiniger) bzw. in das Berufsregister Ihres Mitgliedstaates.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der auftragsrelevanten Leistungen (Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung, Servicedienste) der letzten 3 Kalenderjahre (Die Umsatzhöhen müssen in jedem Jahr erreicht sein.):

— Unterhaltsreinigung: mind. 1 750 000 EUR/Jahr;

— Glas-/Rahmenreinigung: mind. 35 000 EUR/Jahr;

— Servicedienste: mind. 160 000 EUR/Jahr.

2. Darstellung der Einordnung der relevanten Leistungen in das Geschäftsportfolio des Anbieters zum Nachweis der Stellung im Unternehmen.

3. Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) (Rating Creditreform: 332 oder besser).

4. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden: 2 500 000 EUR;

— Sachschäden: 2 500 000 EUR;

— Vermögensschäden: 2 500 000 EUR;

— Allmählichkeitsschäden: 500 000 EUR;

— Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR;

— Schlüsselverluste: 150 000 EUR.

Sollte kein entsprechender Nachweis vorgelegt werden können, so ist zumindest die Eigenerklärung zu erbringen, diesen im Auftragsfalle nachreichen zu können.

5. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 21 Abs. 4 Nr. 1 bis 5 SektVO (Formular in Teilnahmeunterlagen).

6. Erklärung zur Tariftreue (Formular in Teilnahmeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Informationen zu Mindest- und Bewertungskriterien sind den anzufordernden Teilnahmeunterlagen zu entnehmen. Über den darin enthaltenen Bewerberfragebogen sind Angaben zu den folgenden Punkten zu machen bzw. Unterlagen und Nachweise vorzulegen. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

1. Drei Referenzen für die Unterhaltsreinigung sowie je eine Referenz für Glas-/Rahmenreinigung und Servicedienste, mit folgenden Mindestkriterien:

— Vertragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen

— Dauer des Auftrages mindestens 12 Monate

— Für Unterhaltsreinigung: (Einfache) Fläche jeweils mind. 20 000 m²;

— Für Glas-/Rahmenreinigung: (Einfache) Fläche Glas mind. 3 400 m

— Für Serviceleistungen: mind. 2 200 Std./Jahr.

Angegeben werden müssen:

— Name und Gesellschaftsform des AG;

— Ansprechpartner/in mit Telefonnummer/E-Mail;

— Anzahl betreute Standorte des AG;

— Betreute Fläche (Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung) oder Stunden pro Jahr (Servicedienste);

— Beginn des Auftrages;

— Ende des Auftrages (sofern abgeschlossen);

— Genauer Leistungsinhalt (bei Unterhaltsreinigung: mit Angabe, ob EOR und ob mit Einsatz QMS).

Außerdem ist zu jeder Referenz ein vorformulierter Fragebogen vom Referenzgeber auszufüllen und zu unterschreiben, welcher den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen ist.

2. Darstellung der Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützten Qualitätsmess- und Dokumentationssystemen (QMS) in der Unterhaltsreinigung. Der Nachweis eines erfolgreichen QMS-Einsatzes innerhalb der letzten 3 Jahre, mit Angabe des eingesetzten Systems, ist erforderlich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber behält sich vor, Bürgschaften eines in der Europäischen Union zugelassenen erstklassigen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers in zulässiger Höhe zu verlangen, z. B. zur Absicherung von Anzahlungen oder der Gewährleistung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Abrechnung der Leistungen. Zahlung 30 Tage nach Rechnungseingang netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Für die Bietergemeinschaft gilt ergänzend Folgendes: Es ist im Teilnahmeantrag detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss im Teilnahmewettbewerb seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie für die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.1) bis III.2.3)) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit vollständig nachweisen.

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsgültig unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Werden vorstehende Anforderungen von der Bietergemeinschaft nicht eingehalten, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens. Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt. Die Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen und Korrespondenzen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.

Für die Angebotserstellung sowie im Falle einer Auftragserteilung gilt deutsches Recht.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Köthe
Internetadresse: www.enercity.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Das aufwändige und umfangreiche Verfahren soll nicht dauerhaft mit den Risiken belastet sein, die sich aus einer möglichen Rüge ergeben. Leitet der Bewerber oder Bieter kein Nachprüfungsverfahren ein, so darf er sich auf den Rechtsverstoß nicht mehr berufen. Leicht erkennbare Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von wenigen Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 103-188035 (2015-05-27)

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