Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsdienstleistung für Olympiapark, Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark und Grünauer Wassersportmuseum Berlin

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Olympiapark Berlin – IV B 1

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsdienstleistung für Olympiapark, Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark und Grünauer Wassersportmuseum Berlin. Die fraglichen Reinigungsobjekte sind zum großen Teil denkmalgeschützt. Überdies müssen sich die Reinigungsdienstleistungen in den laufenden Sport-, Schul- und sonstigen Veranstaltungsbetrieb einfügen. Wichtig ist nicht zuletzt die Seriösität des Auftragnehmers mit Blick auf den Zutritt von Flächen, die insbesondere von Kindern genutzt werden. Für die spätere Kalkulation der Angebote ist eine Ortsbesichtigung zwingend.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-05 Auftragsbekanntmachung
2015-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
Über alle Lose hinweg ca. 22 200 m² Gebäudereinigungsfläche und ca. 7 500 m² Glasfläche.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Olympiapark Berlin – IV B 1
Postanschrift: Gretel-Bergmann-Weg 2
Postleitzahl: 14053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-280837
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
1. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z.B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 3 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sein darf. 2. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen (auch Zertifizierungen) entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird, eine Registrierung nicht erforderlich bzw. zumutbar ist. Dies hat der Bieter nachzuweisen und zu erläutern. 3. Im Sinne der vorherigen Ziffer 2. sind ausländische Bieter gehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Vergleichbarkeit ist mit einer erschöpfenden Darstellung nachzuweisen. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.3.5) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass auch die vorzulegenden Nachweise auf Deutsch oder zumindest mit einer gleichwertigen Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorzulegen sind. 4. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat grundsätzlich alle Nachweise nach den Ziffern III.2) zu erbringen, mit Ausnahme der Nachweise in Ziffern III.2.2) und III.2.3), soweit die Bietergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und dementsprechend wirtschaftlich/fachlich unterschiedlich aufgestellt ist. Dies hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot zu erläutern. Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden. 5. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffer III.2.1), Unterziffern 2 und 6 und aus Ziffer III.2.3), Unterziffern 9 und 11 sowie eine Verpflichtungserklärung unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts vorlegen. Der Bieter hat im gegebenen Fall zu erläutern und nachzuweisen, warum ein anderes Unternehmen nicht die geforderten Nachweise vorlegt. In jedem Fall hat der Bieter eine Darstellung vorzulegen, aus der sich ergibt, welche Leistung von welchem anderen Unternehmen erbracht werden soll. Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden. 6. Es wird erwartet, dass die Bieter und anderen Unternehmen insbesondere alle Referenzen vorlegen. Der Auftraggeber behält sich eine Prüfung vor, ob die Referenzen erschöpfend angegeben wurden und überdies die Prüfung anderer, nicht auf der Referenzliste angegebener Referenzen des Bieters. Ebenso wird vorbehalten, ggf. vorhandene eigene Erfahrungen mit einem Unternehmen zu berücksichtigen, selbst wenn das fragliche Projekt nicht als Referenz vom Bewerber angegeben wurde. 7. Fragen sind per E-Mail an die in der Anlage ersichtliche Kontaktstelle bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten. 8. Der Auftraggeber behält sich den Ausschluss von Angeboten wegen unvollständiger / fehlender Erklärungen und Nachweise sowie die Nachforderung unvollständiger / fehlender Erklärungen und Nachweise und die Durchführung von Aufklärungsmaßnahmen vor. Ein Anspruch darauf, Erklärungen und Nachweise nachreichen zu dürfen bzw. auf Aufklärungsmaßnahmen besteht nicht. Ebenfalls vorbehalten wird die Abfrage von Drittbescheinigungen, sofern Zweifel oder Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen bestehen. 8. Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit und der Wirtschaftlichkeit sowie der Zustimmung der zu beteiligenden Gremien. Die Verfahrensbedingungen im Übrigen sind den beim Auftraggeber abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen 9. Weitere Informationen sind den unter olympiapark@avocado.de abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsdienstleistung für Olympiapark, Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark und Grünauer Wassersportmuseum Berlin. Die fraglichen Reinigungsobjekte sind zum großen Teil denkmalgeschützt. Überdies müssen sich die Reinigungsdienstleistungen in den laufenden Sport-, Schul- und sonstigen Veranstaltungsbetrieb einfügen. Wichtig ist nicht zuletzt die Seriösität des Auftragnehmers mit Blick auf den Zutritt von Flächen, die insbesondere von Kindern genutzt werden. Für die spätere Kalkulation der Angebote ist eine Ortsbesichtigung zwingend.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Olympiapark Berlin
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung Olympiapark Berlin.
Menge oder Umfang: Ca. 16 500 m² Gebäudereinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Olympiapark Berlin
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung Olympiapark Berlin.
Menge oder Umfang: Ca. 3 600 m² Glasfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark Berlin
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark Berlin.
Menge oder Umfang: Ca. 5 400 m² Gebäudereinigungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark Berlin
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark Berlin.
Menge oder Umfang: Ca. 3 800 m² Glasfläche.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grund-/Glas- und Rahmenreinigung Grünauer Wassersportmuseum Berlin
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grund-/Glas- und Rahmenreinigung Grünauer Wassersportmuseum Berlin.
Menge oder Umfang: Ca. 300 m² Gebäudereinigungsfläche, ca. 100 m² Glasfläche.
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht die Option des Auftraggebers auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Eine derartige Verlängerung kann höchstens zweimal erfolgen.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe auch nähere Erläuterungen unter Ziffer VI.3):
1. Anschreiben unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts.
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts.
3. Eigenerklärung zur Frauenförderung unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts.
4. Eigenerklärung zur Tariftreue unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts.
5. Aktueller Handelsregisterauszug.
6. Handwerkskarte der Gebäudereiniger-Innung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe auch nähere Erläuterungen unter Ziffer VI.3):
7. Angaben des Umsatzes insgesamt und bezüglich der nachgefragten Leistung, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts
8. Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Für Los 1 u. Los 2 (ein Objekt) selbst wenn nur für ein Los je Objekt oder für alle Objekte geboten wird, mit einer Deckungssumme 3 000 000 EUR pauschal für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadenfall und 500 000 EUR für Schlüsselverlust; für Los 3 u. Los 4 (ein Objekt), selbst wenn nur für ein Los je Objekt oder für alle Objekte geboten wird, mit einer Deckungssummer von 3 000 000 EUR pauschal für Sach-, Personen und Vermögensschäden je Schadenfall und 100 000 EUR für Schlüsselverlust: für Los 5 (ein Objekt) mit einer Deckungssumme von 1 000 000 EUR pauschal für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadenfall und 50 000 EUR für Schlüsselverlust, selbst wenn für alle Objekte geboten wird; der Nachweis erfolgt durch Kopie des Versicherungsscheins, ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf die nachgefragte Höhe geändert wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe auch nähere Erläuterungen unter Ziffer VI.3):
9. Nachweis zum Qualitätsmanagement (firmenexterne Zertifizierung): Kopie eines von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig).
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10. Nachweis zum Umweltmanagement (firmenexterne Zertifizierung): Kopie eines von unabhängiger Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein Umweltmanagementsystem (z. B. basierend auf EMAS, DIN EN ISO 14001:2009 oder gleichwertig).
11. Referenzangaben vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift; zugleich Name und Position eines konkret befugten Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistung, Leistungsumfang, Leistungs- und Vertragslaufzeit unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts. Für jedes Los sind gesondert Referenzen anzugeben. Maximal 4 Referenzen dürfen pro Los angegeben werden.
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Mindeststandards: Mindestens 2 vergleichbare Referenzen je Los.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: avocado rechtsanwälte
Postanschrift: Voßstraße 20
Postleitzahl: 10117
Kontaktperson: Dr. Klaus Greb
E-Mail: olympiapark@avocado.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung (z.B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 3 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sein darf.
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2. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen (auch Zertifizierungen) entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird, eine Registrierung nicht erforderlich bzw. zumutbar ist. Dies hat der Bieter nachzuweisen und zu erläutern.
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3. Im Sinne der vorherigen Ziffer 2. sind ausländische Bieter gehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Vergleichbarkeit ist mit einer erschöpfenden Darstellung nachzuweisen. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.3.5) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass auch die vorzulegenden Nachweise auf Deutsch oder zumindest mit einer gleichwertigen Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorzulegen sind.
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4. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat grundsätzlich alle Nachweise nach den Ziffern III.2) zu erbringen, mit Ausnahme der Nachweise in Ziffern III.2.2) und III.2.3), soweit die Bietergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und dementsprechend wirtschaftlich/fachlich unterschiedlich aufgestellt ist. Dies hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot zu erläutern. Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden.
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5. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffer III.2.1), Unterziffern 2 und 6 und aus Ziffer III.2.3), Unterziffern 9 und 11 sowie eine Verpflichtungserklärung unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts vorlegen. Der Bieter hat im gegebenen Fall zu erläutern und nachzuweisen, warum ein anderes Unternehmen nicht die geforderten Nachweise vorlegt. In jedem Fall hat der Bieter eine Darstellung vorzulegen, aus der sich ergibt, welche Leistung von welchem anderen Unternehmen erbracht werden soll. Hierzu ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden.
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6. Es wird erwartet, dass die Bieter und anderen Unternehmen insbesondere alle Referenzen vorlegen. Der Auftraggeber behält sich eine Prüfung vor, ob die Referenzen erschöpfend angegeben wurden und überdies die Prüfung anderer, nicht auf der Referenzliste angegebener Referenzen des Bieters. Ebenso wird vorbehalten, ggf. vorhandene eigene Erfahrungen mit einem Unternehmen zu berücksichtigen, selbst wenn das fragliche Projekt nicht als Referenz vom Bewerber angegeben wurde.
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7. Fragen sind per E-Mail an die in der Anlage ersichtliche Kontaktstelle bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.
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8. Der Auftraggeber behält sich den Ausschluss von Angeboten wegen unvollständiger / fehlender Erklärungen und Nachweise sowie die Nachforderung unvollständiger / fehlender Erklärungen und Nachweise und die Durchführung von Aufklärungsmaßnahmen vor. Ein Anspruch darauf, Erklärungen und Nachweise nachreichen zu dürfen bzw. auf Aufklärungsmaßnahmen besteht nicht. Ebenfalls vorbehalten wird die Abfrage von Drittbescheinigungen, sofern Zweifel oder Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen bestehen.
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8. Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit und der Wirtschaftlichkeit sowie der Zustimmung der zu beteiligenden Gremien. Die Verfahrensbedingungen im Übrigen sind den beim Auftraggeber abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen
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9. Weitere Informationen sind den unter olympiapark@avocado.de abzurufenden Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/http:// 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße geben Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2015/S 152-280837 (2015-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Olympiapark Berlin -IV B 1-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-442218
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 152-280837
ABl. S-Ausgabe: 243

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-09 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Alt-Moabit 98
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Quelle: OJS 2015/S 243-442218 (2015-12-11)