Unterhalts-/Grundreinigung Kreishaus und Kreissporthalle 2015-17, opt. Verlängerung

Kreis Siegen-Wittgenstein

Unterhalts- und Grundreinigung für das Kreishaus und die Kreissporthalle des Kreises Siegen-Wittgenstein in 2 Losen. Zeitraum: 1.9.2015 bis 31.8.2017, optionale Verlängerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prior und Peußner GmbH u. Co. KG

Wer?

• Kreis Siegen-Wittgenstein

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-10	Auftragsbekanntmachung
2015-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postleitzahl: 57072
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de 📧
Telefon: +49 2713331433 📞
Fax: +49 2713332500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 073-129200
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Unterlagen können bis zum 26.05.2015 vollständig auch über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de geladen werden. Elektronische Angebote sind im Mantelbogenverfahren auf Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Abgabe per Signaturkarte ist nicht möglich. Schriftliche Angebote an o. g. Stelle weiterhin möglich. Bitte beachten Sie zur Anforderung der schriftlichen Ausschreibungsunterlagen auf postalischem Weg Ziff. IV.3.3) dieser Bekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung für das Kreishaus und die Kreissporthalle des Kreises Siegen-Wittgenstein in 2 Losen. Zeitraum: 1.9.2015 bis 31.8.2017, optionale Verlängerung.

Bezeichnung des Loses: Kreishaus
Kurze Beschreibung:

Reinigung des Kreishauses (Etagen 7-15), Koblenzer Str. 73, 57072…

… Siegen.Das Kreishaus ist das komplett sanierte Hauptverwaltungsgebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein. Im Kreishaus sind die unterschiedlichsten Verwaltungseinheiten sowie repräsentative Bereiche untergebracht, die durch Frequentierung etc. unterschiedliche Anforderungen an die Unterhaltsreinigung stellen. Die Unterhaltsreinigung erfolgt zurzeit durch Eigenreinigungskräfte (Etagen UG 2-6. Etage) und eine Fremdreinigungsfirma (7. bis 15. Etage). Bei Ausfall der Eigenreinigungskräfte (Urlaub, Krankheit) erfolgt die Vertretung durch die Fremdreinigung. Ist eine Etage im Rahmen der Vertretungstätigkeit zu reinigen, so erfolgt dies im Durchschnitt der Raumgruppen der Etagen 7 bis 15.

… Siegen.

Das Kreishaus ist das komplett sanierte Hauptverwaltungsgebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein. Im Kreishaus sind die unterschiedlichsten Verwaltungseinheiten sowie repräsentative Bereiche untergebracht, die durch Frequentierung etc. unterschiedliche Anforderungen an die Unterhaltsreinigung stellen. Die Unterhaltsreinigung erfolgt zurzeit durch Eigenreinigungskräfte (Etagen UG 2-6. Etage) und eine Fremdreinigungsfirma (7. bis 15. Etage). Bei Ausfall der Eigenreinigungskräfte (Urlaub, Krankheit) erfolgt die Vertretung durch die Fremdreinigung. Ist eine Etage im Rahmen der Vertretungstätigkeit zu reinigen, so erfolgt dies im Durchschnitt der Raumgruppen der Etagen 7 bis 15.

Menge oder Umfang: Fläche Unterhaltsreinigung: 6 149,67 m²,Fläche Sichtreinigung: 5 157,61 m²,Fläche Grundreinigung: 282,82 m²Sitzungsdienst in den Räumen: 3, 1317, 1318, 1321, 1410, 1421, 1424 des Kreishauses, zusätzlich die Räume 4, 204, 205 und 206 Lÿz, diese Räume befinden sich in der St. Johann Straße 18, 57074 Siegen (gegenüber Kreishaus).

Fläche Unterhaltsreinigung: 6 149,67 m²,

Fläche Sichtreinigung: 5 157,61 m²,

Fläche Grundreinigung: 282,82 m²

Sitzungsdienst in den Räumen: 3, 1317, 1318, 1321, 1410, 1421, 1424 des Kreishauses, zusätzlich die Räume 4, 204, 205 und 206 Lÿz, diese Räume befinden sich in der St. Johann Straße 18, 57074 Siegen (gegenüber Kreishaus).

Bezeichnung des Loses: Kreissporthalle
Kurze Beschreibung:

Reinigung der Kreissporthalle, Fischbacherbergstraße 11, 57072…

… Siegen.Die Kreissporthalle wird tagsüber von den umliegenden Berufskollegs des Kreises Siegen-Wittgenstein für den Sportunterricht und abends vorwiegend durch den TV Jahn genutzt.

… Siegen.

Die Kreissporthalle wird tagsüber von den umliegenden Berufskollegs des Kreises Siegen-Wittgenstein für den Sportunterricht und abends vorwiegend durch den TV Jahn genutzt.

Menge oder Umfang: Fläche Unterhaltsreinigung: 5 102,54 m²,Fläche Sichtreinigung: 707,04 m²,Fläche Grundreinigung: 4 868,81 m².

Fläche Unterhaltsreinigung: 5 102,54 m²,

Fläche Sichtreinigung: 707,04 m²,

Fläche Grundreinigung: 4 868,81 m².

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 15 61 01 02 15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072/Siegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt;

— Angaben, dass die Verplfichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist;

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Mit dem Angebot sind zudem vorzulegen:

— verschiedene Anlagen zur Leistungsbeschreibung (ausgefüllt!),

— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenversicherung (nicht älter als 3 Monate),

— Nachweis Objektbesichtigung,

— Nachweis DIN EN ISO-9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertig von Stellen in anderen Mitgliedstaaten,

— Handwerksrollenauszug (nicht älter als 3 Monate),

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen für jeden Schadensfall:

• Personenschäden 2 500 000 EUR,

• Sachschäden 2 000 000 EUR,

• Vermögensschäden 500 000 EUR,

• Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR,

• Schlüsselrisiko max. 50 000 EUR (je Los unterschiedlich).

Oder: Nachweis einer Betriebshaftpflicht zzgl. einer Verpflichtungserklärung zur Erhöhung der Mindestdeckungssummen, falls die Betriebshaftpflicht die oben genannten Mindestdeckungssummen nicht von vornherein erreicht, siehe dazu Leistungsbeschreibung Ziff. 3.11.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angabe zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplanrechtskräftig bestätigt wurde,

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Erforderlich ist die Angabe von 3 (!) Referenzen zur Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang (qm-Zahl) vergleichbar sind (s. dazu Erläuterungen Leistungsbeschreibung Ziff. 3.11);

— Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Außerdem mit dem Angebot vorzulegen:

— Qualifikationsnachweis der zum Einsatz kommenden Objektleitung,

— Auflistung über verwendete Reinigungsmittel inkl. Angabe der Umweltfreundlichkeit (s. Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es besteht Teilnahmepflicht an einer Objektbesichtigung (Nachweis mit Angebot vorzulegen).

Der Nachweis des Zertifikates nach DIN EN ISO-9001 oder gleichwertig von Stellen in anderen Mitgliedsstaatenist erforderlich.

Hinweispflicht nach dem TVgG-NRW:

Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u. a. den Vorgaben desGesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabeöffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW - TVgG-NRW) vom 10.1.12. Die in der Aufforderungzur Abgabe eines Angebots geforderten Vertragsbedingungen und Eigen- bzw. Verpflichtungserklärungen nach §§ 4, 16, 18 und 19 TVgG NRW sind - gegebenenfalls ausgefüllt - Bestandteile des Angebots.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Das Entgelt ist vor Versendung der Ausschreibungsunterlageneinzuzahlen auf Kto.-Nr. 100 90, BLZ 460 500 01, Sparkasse Siegen. Bitte geben Sie im Verwendungszweck folgendes Kassenzeichen an: 8151.25600112. Der Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist derAuszahlungsnachweis beizufügen. Die Zahlung des Entgelts entfällt für Teilnehmer am elektronischen Vergabeverfahren (www.vergabe.rib.de). Vgl. dazu Ziffer VI.3)

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-27 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe Nr. I.1
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Vergabeservice
Herrn Brenner, Herrn Pankratz
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: http://my.vergabe.rib.de/ausschreibungen/show.html?id=47994 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 61 01 02 15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefrist für evtl.Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes.

Gemäß § 107 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Telefon: +49 271333-1444/1433 📞
Fax: +49 2713332290 📠
Quelle: OJS 2015/S 073-129200 (2015-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 963,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.siegen-wittgenstein.de 🌏
Fax: +49 2713332290 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 136-251031
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 73-129200
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072 Siegen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis bzw. Stundenverrechnungssatz (65)
2. Reinigungsstunden (35)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-10 📅
Name: Prior und Peußner GmbH u. Co. KG
Postanschrift: Postfach 2040
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 136-251031 (2015-07-13)

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