Unterhalts- sowie Glasreinigung für 3 Verwaltungsgebäude des Regionalverbandes Ruhr in Essen

Regionalverband Ruhr

Unterhaltsreinigung sowie Glasreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden des Regionalverbandes Ruhr.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2016. Operativer Leistungsbeginn ist der 4.1.2016.
Für die 3 Verwaltungsgebäude sind die folgenden Vertragslaufzeiten vorgesehen:
Kronprinzenstr. 35: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Kronprinzenstr. 6: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Gutenbergstr. 47: 1 Jahr zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Die Vergabe erfolgt fachlich getrennt in 6 Teil- und Fachlosen. Der Ort der Leistungserbringung ist der jeweilige Standort der Gebäude in Essen. Nähere Angaben in den Vergabeunterlagen, die unter reinigung_rvr@luther-lawfirm.com anzufordern sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-01 Auftragsbekanntmachung
2015-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
Es handelt sich um insgesamt ca. 14 335 m2 Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung und um ca. 5 278 m2 Reinigungsfläche Fenster- und Glasreinigung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Ruhr
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.metropoleruhr.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313219
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung sowie Glasreinigung von 3 Verwaltungsgebäuden des Regionalverbandes Ruhr.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2016. Operativer Leistungsbeginn ist der 4.1.2016.
Für die 3 Verwaltungsgebäude sind die folgenden Vertragslaufzeiten vorgesehen:
Kronprinzenstr. 35: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Kronprinzenstr. 6: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Gutenbergstr. 47: 1 Jahr zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Die Vergabe erfolgt fachlich getrennt in 6 Teil- und Fachlosen. Der Ort der Leistungserbringung ist der jeweilige Standort der Gebäude in Essen. Nähere Angaben in den Vergabeunterlagen, die unter reinigung_rvr@luther-lawfirm.com anzufordern sind.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: VOL 206/15 Unterhaltsreinigung Objekt Kronprinzenstraße 35
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um ca. 4 837 m2 Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung.Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Es handelt sich um ca. 4 837 m
Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: VOL 206/15 Fenster- und Glasreinigung Objekt Kronprinzenstraße 35
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um ca. 1 576 m2 Reinigungsfläche Fenster- und Glasreinigung.Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Es handelt sich um ca. 1 576 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: VOL 206/15 Unterhaltsreinigung Objekt Kronprinzenstraße 6
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um ca. 7 227 m2 Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung.Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Es handelt sich um ca. 7 227 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: VOL 206/15 Fenster- und Glasreinigung Objekt Kronprinzenstraße 6
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um ca. 2 461 m2 Reinigungsfläche Fenster- und Glasreinigung.Vertragslaufzeit: 4 Jahre zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Es handelt sich um ca. 2 461 m
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: VOL 206/15 Unterhaltsreinigung Objekt Gutenbergstraße 47
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um ca. 2 270 m2 Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung.Vertragslaufzeit: 1 Jahr zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Es handelt sich um ca. 2 270 m
Vertragslaufzeit: 1 Jahr zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: VOL 206/15 Fenster- und Glasreinigung Objekt Gutenbergstraße 47
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um ca. 1 241 m2 Reinigungsfläche Fenster- und Glasreinigung.Vertragslaufzeit: 1 Jahr zzgl. max. 6 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr.
Es handelt sich um ca. 1 241 m
Menge oder Umfang: Es handelt sich um insgesamt ca. 14 335 m
Beschreibung der Optionen: Vgl. Ziff. II.1.5) sowie nähere Angaben in den Vergabeunterlagen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zum Nachweis der Zuverlässigkeit folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorzulegen (Eigenerklärungen sind ausreichend):
a) Eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter
— sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet oder die Eröffnung beantragt
oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist
— sich nicht in Liquidation befindet
— keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
— seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß nachgekommen ist und
— keine im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat
(Ein Formblatt „Eigenerklärung“ liegt den Ausschreibungsunterlagen bei)
b) Schriftliche Verpflichtungserklärung, dass das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW vom 10.1.2012 (TVgG NRW) – insbesondere Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach § 4 Abs. 2, 5 TVgG NRW – eingehalten wird. Sofern der Bieter Nachunternehmer einsetzt, ist in der Verpflichtungserklärung anzugeben, dass auch diese Firmen entsprechend verpflichtet werden (vgl. § 9 TVgG NRW). Auf die weiteren Pflichten nach § 9 Abs. 3 TVgG NRW wird ausdrücklich hingewiesen.
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c) Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Angabe des Jahresumsatzes und der Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre.
b) Nachweis über Versicherungshöhen (Kopien der Versicherungsbestätigung) oder eine Erklärung zum Abschluss über angegebene Höhen gemäß den Ausschreibungsunterlagen beiliegendem Vertragsentwurf bei Zuschlagserteilung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eine Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten, entsprechend der Leistungsbeschreibung gleichwertigen Leistungen mit Angabe der Leistungszeit, Kurzbeschreibung der Leistung und einer Sortierung nach öffentlichen oder privaten Auftraggebern (mindestens 3 Nennungen mit Ansprechpartner und dessen Telefonnummer).
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(ausgestellte Bescheinigung oder einfache Erklärung).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nähere Angaben in den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechnungsstellung gemäß § 15 Abs. 1 (1) VOL/B sowie Zahlung gemäß § 17 Abs. 1 VOL/B. Nähere Angaben in den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft, werden ausgeschlossen, sofern die betroffenen Bewerber nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen der relevanten Bietergemeinschaften hat. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z.B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bieter sind eingeladen, eine Ortsbesichtigung durchzuführen. Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-19 📅
Öffnungsort: Vergabestelle des Regionalverbandes Ruhr in Essen.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle des Regionalverbandes Ruhr in Essen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle des RVR
Herrn Lingelbach
Name: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Gildehofstr. 1
Postleitzahl: 45127
Kontaktperson: Henner M. Puppel, Martin Steuber
E-Mail: reinigung_rvr@luther-lawfirm.com 📧
Fax: +49 2019220110 📠
URL für weitere Informationen: http://www.luther-lawfirm.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.luther-lawfirm.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753131 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
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Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 172-313219 (2015-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-442176
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 172-313219
ABl. S-Ausgabe: 243

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Anzahl der Leistungsstunden (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-01 📅
Name: CSG Facilities GM GmbH
Postort: Meerbusch
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock DL GmbH & Co. KG
Postort: Essen

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Name: F & P Reinigungstechnik GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
9
20
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2015/S 243-442176 (2015-12-11)