Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung für den Kreis Viersen vom 18.7.2015, 0.00 Uhr bis 30.9.2018, 24.00 Uhr mit Verlängerungsoption

Kreis Viersen

Erbringung von Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung.
— ca. 27 Objekte in der Unterhaltsreinigung, 4 Lose
— ca. 28 Objekte in der Glasreinigung, 4 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Service GmbH + Co. KG

Wer?

• Kreis Viersen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-30	Auftragsbekanntmachung
2015-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Leistung wird in 8 Losen abgefragt. Die ersten vier Lose beziehen sich auf die Unterhaltsreinigung, Lose 5 - 8 auf die Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsflächen verhalten sich wie folgt:— ca. 23 116,51 m2 in Los 1— ca. 21 038,71 m2 in Los 2— ca. 21 424,25 m2 in Los 3— ca. 25 555,33 m2 in Los 4— ca. 4 553,74 m2 in Los 5— ca. 4 216,02 m2 in Los 6— ca. 7 488,87 m2 in Los 7— ca. 6 970,99 m2 in Los 8.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Viersen
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-viersen.de 🌏
E-Mail: g.efe@ruettermann-consulting.de 📧
Telefon: +49 4024184267 📞
Fax: +49 4052596909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 024-040033
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Gemäß § 13 EG VOL/A erfolgt die Abwicklung der Ausschreibung auf der elektronischen Plattform „Deutsche eVergabe“. Sie ist zu erreichen unter www.deutsche-evergabe.de. Die Kommunikation der Bieter mit dem Auftraggeber erfolgt über das Nachrichten-Tool auf der Plattform der Deutschen eVergabe. Firma Rüttermann Consulting GmbH wird alle Fragen innerhalb der in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Frist allen Bietern beantworten. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in schriftlicher Form.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung.

— ca. 27 Objekte in der Unterhaltsreinigung, 4 Lose

— ca. 28 Objekte in der Glasreinigung, 4 Lose.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung für den Kreis Viersen vom 18.7.2015, 0.00 Uhr bis 30.9.2018, 24.00 Uhr
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 23 116,51 m2; Objekte:— Kreishaus.

Reinigungsfläche ca. 23 116,51 m

— Kreishaus.

Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 21 038,71 m2, Objekte:— Allgemeiner Sozialer Dienst - Tönisvorst— RMB Kempen - von-Saarwerden-Straße— RMB Kempen - Kleinbahnstraße— Jugendwerkstatt und Jugendberufshilfe Kempen— Straßenverkehrsamt Kempen— Burg Kempen - Endarchiv— Gebäude Arnoldstraße - Endarchiv— E-Schule - Kempen.

Reinigungsfläche ca. 21 038,71 m

— Allgemeiner Sozialer Dienst - Tönisvorst

— RMB Kempen - von-Saarwerden-Straße

— RMB Kempen - Kleinbahnstraße

— Jugendwerkstatt und Jugendberufshilfe Kempen

— Straßenverkehrsamt Kempen

— Burg Kempen - Endarchiv

— Gebäude Arnoldstraße - Endarchiv

— E-Schule - Kempen.

Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 21 424,25 m2, Objekte:— Allgemeiner Sozialer Dienst - Grefrath— RMB Kempen - Nettetal Lobberich— Franziskusschule— Kreismusikschule— Bauhof— Niederrheinisches Freilichtmuseum Dorenburg— Zwischenarchiv Viersen - Dülken— FZ-West Overbergschule Viersen— RMB Kempen - Willich.

Reinigungsfläche ca. 21 424,25 m

— Allgemeiner Sozialer Dienst - Grefrath

— RMB Kempen - Nettetal Lobberich

— Franziskusschule

— Kreismusikschule

— Bauhof

— Niederrheinisches Freilichtmuseum Dorenburg

— Zwischenarchiv Viersen - Dülken

— FZ-West Overbergschule Viersen

— RMB Kempen - Willich.

Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 25 555,33 m2, Objekte:— Allgemeiner Sozialer Dienst - Brüggen— Allgemeiner Sozialer Dienst - Schwalmtal— Berufskolleg Viersen - Nikolaus-Groß-Straße— Berufskolleg Viersen - Heesstraße— Weiterbildungskolleg Viersen— Jugendwerkstatt Bracht— FZ-West Schule an der Schwalm— E-Schule - Viersen— Gereonschule - Viersen— Volkshochschule.

Reinigungsfläche ca. 25 555,33 m

— Allgemeiner Sozialer Dienst - Brüggen

— Allgemeiner Sozialer Dienst - Schwalmtal

— Berufskolleg Viersen - Nikolaus-Groß-Straße

— Berufskolleg Viersen - Heesstraße

— Weiterbildungskolleg Viersen

— Jugendwerkstatt Bracht

— FZ-West Schule an der Schwalm

— E-Schule - Viersen

— Gereonschule - Viersen

— Volkshochschule.

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 4 553,74 m2, Objekte:— Kreishaus.
Reinigungsfläche ca. 4 553,74 m
Losnummer: 6
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 4 216,02 m2, Objekte:— Allgemeiner Sozialer Dienst - Tönisvorst— RMB Kempen - von-Saarwerden-Straße— RMB Kempen - Kleinbahnstraße— Jugendwerkstatt und Jugendberufshilfe Kempen— Straßenverkehrsamt Kempen— Burg Kempen - Endarchiv— E-Schule - Kempen.
Reinigungsfläche ca. 4 216,02 m
Losnummer: 7
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 7 488,87 m2, Objekte:— Allgemeiner Sozialer Dienst - Grefrath— RMB Kempen - Nettetal Lobberich— Franziskusschule— Kreismusikschule— Bauhof— Niederrheinisches Freilichtmuseum Dorenburg— FZ-West Overbergschule Viersen— RMB Kempen - Willich.
Reinigungsfläche ca. 7 488,87 m
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 6 970,99 m2, Objekte:— Allgemeiner Sozialer Dienst - Brüggen— Allgemeiner Sozialer Dienst - Schwalmtal— Berufskolleg Viersen - Nikolaus-Groß-Straße— Berufskolleg Viersen - Heesstraße— Weiterbildungskolleg Viersen— Jugendwerkstatt Bracht— FZ-West Schule an der Schwalm— Rettungswache Schwalmtal - Standort Heyen— Rettungswache Schwalmtal - Standort Waldniel— E-Schule - Viersen— Gereonschule - Viersen— Volkshochschule.

Reinigungsfläche ca. 6 970,99 m

— Rettungswache Schwalmtal - Standort Heyen

— Rettungswache Schwalmtal - Standort Waldniel

Die Leistung wird in 8 Losen abgefragt. Die ersten vier Lose beziehen sich auf die Unterhaltsreinigung, Lose 5 - 8 auf die Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsflächen verhalten sich wie folgt:

— ca. 23 116,51 m

— ca. 21 038,71 m

— ca. 21 424,25 m

— ca. 25 555,33 m

— ca. 4 553,74 m

— ca. 4 216,02 m

— ca. 7 488,87 m

— ca. 6 970,99 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 10/3 - 10 61
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Viersen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (falls nicht vorhanden: ersatzweise Eigenerklärungen). Der Bieter erklärt durch seine Unterschrift unter das Angebot, dass er der gesetzlichen Pflicht zur Zahlung der Steuern und Beiträge nachkommt und insoweit keine Rückstände bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bez. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter.

Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag mit mindestens 08.000 m

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlung auf Nachweis; siehe Vergabeunterlagen (Reinigungsvertrag).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das (Tariftreue- und ) Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen findet uneingeschränkt Anwendung. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen.

Deshalb wird eine Objektbesichtigung ausdrücklich angeboten (siehe hierzu im Einzelnen die Anlage "Besichtigungstermine" als Teil der Ausschreibungsunterlagen). Sollte sich ein Bieter entschließen, dieses Angebot nicht wahrzunehmen, so kann er sich später nicht auf fehlende Orts-/ Objektkenntnisse und damit zusammenhängende Kalkulationsirrtümer oder Kalkulationsfehler berufen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Siehe Zahlungsmodalitäten der Deutschen eVergabe.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-10 📅
Öffnungsort: Kreis Viersen...
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Viersen...
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Aufwandskalkulation (25)
3. Konzept zur Auftragsorganisation (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rüttermann Consulting GmbH
Herrn Gazi Efe
Name: Deutsche eVergabe, eine Marke der Healy Hudson GmbH
Postanschrift: Wilhelmstr. 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Kreis Viersen
Kontaktperson: Amt für Finanzen -Submissionsstelle- 2. OG, Raum 2209
Frau Ruminski
Telefon: +49 2162391197 📞
Fax: +49 2162391768 📠
URL der Teilnahme: http://www.kreis-viersen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-18 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10/3 - 10 61
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen.

Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher

Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung

mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht.

Gemäß § 13 EG VOL/A erfolgt die Abwicklung der Ausschreibung auf der elektronischen Plattform „Deutsche eVergabe“. Sie ist zu erreichen unter www.deutsche-evergabe.de.

Die Kommunikation der Bieter mit dem Auftraggeber erfolgt über das Nachrichten-Tool auf der Plattform der Deutschen eVergabe. Firma Rüttermann Consulting GmbH wird alle Fragen innerhalb der in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Frist allen Bietern beantworten.

Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in schriftlicher Form.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Boneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 GWB verwiesen:

§ 107

Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

§101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt:

"Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.".

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 024-040033 (2015-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 165 392,38 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-205516
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 24-040033
ABl. S-Ausgabe: 113

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-18 📅
Name: Piepenbrock Service GmbH + Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Straße 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@piepenbrock.de 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Postort: Hamburg

7️⃣

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
15
13
14
8
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“.

Quelle: OJS 2015/S 113-205516 (2015-06-10)

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