Unterhalts- und Glasreinigung

Stadt Lichtenau

Die Stadt Lichtenau beabsichtigt, für die städtischen Gebäude die laufende Unterhaltsreinigung und Glasreinigung nach der Verdingungsordnung für Leistungen VOL/A zu vergeben. Die Leistungen wurden unter anderem aus Gründen der Mittelstandförderung gem. § 2 EG Abs. 2 VOL/A 2009 in 2 Teillose unterteilt.
Gegenstand der Ausschreibung sind im Wesentlichen folgende Leistungen:
für das Los 1: Unterhaltsreinigung:
— Unterhaltsreinigung,
— Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,
— Sondergrundreinigung auf Abruf,
— Baufeinreinigung auf Abruf.
für das Los 2: Glasreinigung:
— Glasreinigung,
— Sonderglasreinigung auf Abruf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Lichtenau

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-11	Auftragsbekanntmachung
2015-07-01	Ergänzende Angaben
2015-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekte der Stadt Lichtenau; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m² und Glasreinigung ca. 4 800 m² sowie optionale Sonder- und Grundreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lichtenau
Postanschrift: Lange Straße 39
Postleitzahl: 33165
Postort: Lichtenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.lichtenau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de 📧
Telefon: +49 5251881440 📞
Fax: +49 5251882060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 031-052396
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum Download auf dem OWLVergabeportal (www.owl-vergabeportal.de) zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind im Wesentlichen folgende Leistungen:

für das Los 1: Unterhaltsreinigung:

— Unterhaltsreinigung,

— Sonderunterhaltsreinigung auf Abruf,

— Sondergrundreinigung auf Abruf,

— Baufeinreinigung auf Abruf.

für das Los 2: Glasreinigung:

— Glasreinigung,

— Sonderglasreinigung auf Abruf.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m² sowie optionale Sonder- und Grundreinigung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Menge oder Umfang: Glasreinigung ca. 4 800 m² sowie optionale Sonder- und Grundreinigung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Lich2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lichtenau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen:

Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 3 000 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR,

Vermögensschäden: 100 000 EUR,

Schlüsselverlust: 100 000 EUR,

Bearbeitungsschäden: 50000 EUR.

– Aufstellung der Zahl der Beschäftigten in gegliederter Form.

– Nachweis über mindestens 3 und maximal 10 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012-2014) im eigenen Betrieb erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen zur Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung.

– Qualitätssicherungskonzept speziell für den Auftraggeber zu folgenden Themen.

— Schulungskonzept,

— Organisation zur Kommunikation mit dem Kunden vor Ort,

— Organisation/Prozess der Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall,

— Organisation/Prozess bei Mängelanzeigen,

— Personalkonzept inkl. geplante Rekrutierung,

– Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

– Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes,

– Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

– Konzept für die Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung,

– Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit,

– Nachweis über die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiger Nachweis,

– Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätsmesssystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß §§ 4, 18 und 19 TVgG NRW einzureichen haben. Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-31 📅
Öffnungsort:

Stadtverwaltung Paderborn – Technisches Rathaus, Pontanusstraße 55, 33102 Paderborn.

Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Paderborn – Technisches Rathaus, Pontanusstraße 55, 33102 Paderborn.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Paderborn
Herrn Kleinschnittger
Internetadresse: www.lichtenau.de 🌏
Name: Stadt Lichtenau
Kontaktperson: Fachbereich Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen
Herrn Pennig
Telefon: +49 52958943 📞
E-Mail: pennig@lichtenau.de 📧
Fax: +49 52958970 📠
URL für weitere Informationen: www.lichtenau.de 🌏
URL der Dokumente: www.lichtenau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Lich2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2114112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 Abs. 3 S. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Wiederkehrender Auftrag
2017.
Quelle: OJS 2015/S 031-052396 (2015-02-11)

Ergänzende Angaben (2015-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-232842
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 31-052396
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2015/S 127-232842 (2015-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233635

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Qualität (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-01 📅
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2015/S 127-233635 (2015-07-01)

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