Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Gemeinde Barsbüttel

Gemeinde Barsbüttel

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Gemeinde Barsbüttel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-11 Auftragsbekanntmachung
2015-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:
Fläche Unterhaltsreinigung gesamt: ca. 22 302 m².Fläche Glasreinigung gesamt: ca. 6.280 m² in allen Gebäuden.Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Barsbüttel
Postanschrift: Stiefenhoferplatz 1
Postleitzahl: 22885
Postort: Barsbüttel
Kontakt
Internetadresse: https://www.barsbuettel.de 🌏
E-Mail: monika.ohle@barsbuettel.landsh.de 📧
Telefon: +49 4067072162 📞
Fax: +49 4067072101 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 114-206963
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Gemeinde Barsbüttel.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Schulen, Sporthallen und KiTas/KiGas
Menge oder Umfang: Flächen Unterhaltsreinigung:Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule: 7 415 m²;Sporthalle der EKG: 2 118 m²;Sporthalle Barsbüttel: 1 640 m²;Grundschule Willinghusen: 1 678 m²;Schulturnhalle Willinghusen: 798 m²;Sportclub Willinghusen: 220 m²;Kita Willinghusen: 1 109 m²;Kita Soltausredder: 436 m²;KiGa Guipavasring: 784 m²;Gesamt: 16 199 m².
Flächen Unterhaltsreinigung:
Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule: 7 415 m²;
Sporthalle der EKG: 2 118 m²;
Sporthalle Barsbüttel: 1 640 m²;
Grundschule Willinghusen: 1 678 m²;
Schulturnhalle Willinghusen: 798 m²;
Sportclub Willinghusen: 220 m²;
Kita Willinghusen: 1 109 m²;
Kita Soltausredder: 436 m²;
KiGa Guipavasring: 784 m²;
Gesamt: 16 199 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
In den Schulen, Sporthallen und beim SC Willinghusen beginnt die vertraglich Leistung am 2.11.2015.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in öffentlichen Gebäuden
Menge oder Umfang: Flächen Unterhaltsreinigung:Rathaus Barsbüttel: 2 188 m²;Bauhof Barsbüttel: 197 m²;Bürgerhaus Barsbüttel: 1 376 m²;Friedhofskapelle: 428 m²;Feuerwehr Stellau: 487 m²;Jugendclub Stellau: 53 m²;KiGa Stellau: 471 m²;Mehrzweckhalle Stellau: 439 m²;Dorfgemeinschaftshaus Stemwarde: 465 m²;Gesamt: 6 103 m².
Rathaus Barsbüttel: 2 188 m²;
Bauhof Barsbüttel: 197 m²;
Bürgerhaus Barsbüttel: 1 376 m²;
Friedhofskapelle: 428 m²;
Feuerwehr Stellau: 487 m²;
Jugendclub Stellau: 53 m²;
KiGa Stellau: 471 m²;
Mehrzweckhalle Stellau: 439 m²;
Dorfgemeinschaftshaus Stemwarde: 465 m²;
Gesamt: 6 103 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in allen Gebäuden aus den Losen 1 und 2 sowie sieben weiteren Gebäuden
Menge oder Umfang: Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule: 2 399,76 m²;Sporthalle der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule: 253,00 m²;Sporthalle Barsbüttel: 251,92 m²;Grundschule Willinghusen/Sportclub WSC: 246,00 m²;Schulturnhalle Willinghusen: 170,00 m²;Kita Soltausredder: 162,34 m²;KiGa Guipavasring: 76,00 m²;Kita Willinghusen: 147,85 m²;Kita Willinghusen (Zwischenglasflächen): 17,91 m²;Rathaus Barsbüttel: 476,90 m²;Rathaus Barsbüttel (Vitrinen): 47,26 m²;Bauhof Barsbüttel: 55,80 m²;Bauhof Barsbüttel (Rolltore): 21 m²;Bürgerhaus Barsbüttel: 312,06 m²;Friedhofskapelle: 115,37 m²;Feuerwehr Stellau: 74,50 m²;KiGa Stellau: 51,38 m²;Jugendclub Stellau: 23,20 m²;Mehrzweckhalle Stellau: 79,37 m²;Dorfgemeinschaftshaus Stemwarde: 186,40 m²;Freiwillige Feuerwehr Willinghusen: 38,70 m²;Freiwillige Feuerwehr Stemwarde: 23,20 m²;Freiwillige Feuerwehr Barsbüttel: 133,73 m²;Grundschule, Barsbüttel: 607,76 m²;KiGa Falkenstraße: 116,00 m²;AKKU (JUZ), Barsbüttel: 134,09 m²;Hortgruppe „Ampelmännchen“: 58,94 m²;Glasfläche gesamt ca. 6 280,44 m².
Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule: 2 399,76 m²;
Sporthalle der Erich-Kästner-Gemeinschaftsschule: 253,00 m²;
Sporthalle Barsbüttel: 251,92 m²;
Grundschule Willinghusen/Sportclub WSC: 246,00 m²;
Schulturnhalle Willinghusen: 170,00 m²;
Kita Soltausredder: 162,34 m²;
KiGa Guipavasring: 76,00 m²;
Kita Willinghusen: 147,85 m²;
Kita Willinghusen (Zwischenglasflächen): 17,91 m²;
Rathaus Barsbüttel: 476,90 m²;
Rathaus Barsbüttel (Vitrinen): 47,26 m²;
Bauhof Barsbüttel: 55,80 m²;
Bauhof Barsbüttel (Rolltore): 21 m²;
Bürgerhaus Barsbüttel: 312,06 m²;
Friedhofskapelle: 115,37 m²;
Feuerwehr Stellau: 74,50 m²;
KiGa Stellau: 51,38 m²;
Jugendclub Stellau: 23,20 m²;
Mehrzweckhalle Stellau: 79,37 m²;
Dorfgemeinschaftshaus Stemwarde: 186,40 m²;
Freiwillige Feuerwehr Willinghusen: 38,70 m²;
Freiwillige Feuerwehr Stemwarde: 23,20 m²;
Freiwillige Feuerwehr Barsbüttel: 133,73 m²;
Grundschule, Barsbüttel: 607,76 m²;
KiGa Falkenstraße: 116,00 m²;
AKKU (JUZ), Barsbüttel: 134,09 m²;
Hortgruppe „Ampelmännchen“: 58,94 m²;
Glasfläche gesamt ca. 6 280,44 m².
Fläche Unterhaltsreinigung gesamt: ca. 22 302 m².
Fläche Glasreinigung gesamt: ca. 6.280 m² in allen Gebäuden.
Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.
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Beschreibung der Optionen:
In einigen Gebäuden erfolgt derzeit die Unterhaltsreinigung durch eigene Mitarbeiter der Gemeinde Barsbüttel. Bei einem möglichen Ausscheiden von einzelnen Mitarbeitern ist eine Erweiterung des Auftragsumfanges durch Übertragung der davon betroffenen Reinigungsreviere an das/die beauftragten Reinigungsunternehmen vorgesehen. Ein Anspruch auf eine tatsächliche Erweiterung der Beauftragung besteht jedoch nicht.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barsbüttel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass:
— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist;
— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen;
— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass:
— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verfangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen;
— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde;
— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.
Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein (TTG-SH) abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass
— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann;
— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind;
— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Sicherheiten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 14 Tage nach erbrachter Leistung und Rechnungslegung.
Sonstige besondere Bedingungen:
Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung an Lean Consulting Nord oHg, IBAN DE14200100200064051200 BIC PBNKDEFF (Postbank, Konto: 64051200, BLZ: 20010020), Verwendungszweck: Ausschreibung Gemeinde Barsbüttel.
Die Unterlagen müssen schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden (Adresse: siehe Pos. A.II – „Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“).
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Mit Anforderung der Unterlagen ist eine E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Bieter zu nennen. Der Versand der Unterlagen erfolgt nach Zahlungseingang.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-27 📅
Öffnungsort: Siehe Auftraggeber.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Auftraggeber.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Finanzen – Gebäudemanagement
Frau Monika Ohle
Name: Lean Consulting Nord oHG
Postanschrift: Sophienstraße 11A
Postort: Reinbek
Postleitzahl: 21465
Kontaktperson: Sven Petersen
Telefon: +49 407223124 📞
E-Mail: sven.petersen@lean-consulting-nord.de 📧
Fax: +49 4053272957 📠
URL der Dokumente: http://www.lean-consulting-partner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie (Abteilung VII 5)
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 114-206963 (2015-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4067072431 📞
Fax: +49 4067072430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 210-381534
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 114-206963
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 247 208,02 💰
408 150,11 💰
174 167,76 💰
275 049,02 💰
60 734,87 💰
104 142,37 💰
12 305,39 💰
28 958,72 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 + 2: Preis pro Jahr (1. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (50)
2. Los 1 + 2: Reinigungsstunden pro Jahr (2. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (30)
3. Los 1 + 2: Bewertung der Konzepte „Auftragsorganisation und Qualitätsmanagement“ (Gewichtung = erreichbare Punkte) (30)
4. Los 3: Preis pro Jahr (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-10 📅
Name: Prior & Peußner GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.pp-service.com 🌏

2️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Straße 91-95
Internetadresse: www.piepenbrock.de 🌏

3️⃣
Name: Bockholdt KG
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23564
Internetadresse: www.bockholdt.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
14
9
Quelle: OJS 2015/S 210-381534 (2015-10-26)
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