Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Glinde

Stadt Glinde

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Glinde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-24 Auftragsbekanntmachung
2015-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:
Fläche Unterhaltsreinigung gesamt: ca. 46 631 m²;Fläche Glasreinigung (inkl. Fassadenflächen und Außenjalouisen) gesamt: ca. 20 976 m2 in allen Gebäuden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Glinde
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 21509
Postort: Glinde
Kontakt
Internetadresse: https://www.glinde.de 🌏
E-Mail: claudia.ruske-sziedat@glinde.de 📧
Telefon: +49 4071002333 📞
Fax: +49 4071002566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-266374
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Glinde.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Schulen, Sporthallen und Kinderhorten
Menge oder Umfang: Flächen Unterhaltsreinigung:Grundschule Tannenweg 3 375 m²;GS Tannenweg Turnhallen und Schwimmbad 1 390 m²;Kinderhort Tannenweg 404 m²;Gemeinschaftsschule Wiesenfeld 9 300 m²;Gemeinschaftsschule Wiesenfeld (Sporthallen) 1 662 m²;Mensa Wiesenfeld 462 m²;Neue Förderschule 1 405 m²;Hort Löwenzahn 418 m²;Gesamt: 18.414 m².
Flächen Unterhaltsreinigung:
Grundschule Tannenweg 3 375 m²;
GS Tannenweg Turnhallen und Schwimmbad 1 390 m²;
Kinderhort Tannenweg 404 m²;
Gemeinschaftsschule Wiesenfeld 9 300 m²;
Gemeinschaftsschule Wiesenfeld (Sporthallen) 1 662 m²;
Mensa Wiesenfeld 462 m²;
Neue Förderschule 1 405 m²;
Hort Löwenzahn 418 m²;
Gesamt: 18.414 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in öffentlichen Gebäuden, einem Schulzentrum und zwei Kitas
Menge oder Umfang: Flächen Unterhaltsreinigung:Rathaus 2 928 m²;Marcellin-Verbe-Haus (Bürgerhaus) 1 565 m²;Feuerwehr 2 144 m²;Spinosa 471 m²;Kupfermühle Glinde 536 m²;Schulzentrum Glinde 14 333 m²;Schulzentrum Glinde Sporthallen 4 589 m²;KTH Wirbelwind 1 202 m²;Kita Wurzelzwerge (Vertretungsobjekt) 449 m²;Gesamt 28 216 m².
Rathaus 2 928 m²;
Marcellin-Verbe-Haus (Bürgerhaus) 1 565 m²;
Feuerwehr 2 144 m²;
Spinosa 471 m²;
Kupfermühle Glinde 536 m²;
Schulzentrum Glinde 14 333 m²;
Schulzentrum Glinde Sporthallen 4 589 m²;
KTH Wirbelwind 1 202 m²;
Kita Wurzelzwerge (Vertretungsobjekt) 449 m²;
Gesamt 28 216 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas-, Rahmen, Fassaden- und Sonnenschutzreinigung in den Gebäuden aus den Losen 1 und 2 sowie weiteren Gebäuden
Menge oder Umfang: Gebäude:Grundschule Tannenweg;Lehrschwimmbecken (GS Tannenweg);Kinderhort Tannenweg;Grundschule Wiesenfeld;Gemeinschaftsschule Wiesenfeld;Mensa Wiesenfeld;Neue Förderschule;Hort Löwenzahn;Rathaus;Marcellin-Verbe-Haus (Bürgerhaus);Feuerwehr;Spinosa;Kupfermühle Glinde;Schulzentrum;Kita – Wirbelwind;Kiga – Wurzelzwerge;Friedhof;Gemeinschaftszentrum;Reinigungsflächen gesamt:Fensterflächen (ohne/mit Rahmen) 10.352 m²;Innenverglasung (ohne/mit Rahmen) 723 m²;Fassadenflächen 7 514 m²;Aussenjalousien 2 386 m²;Gesamt 20 976 m².
Gebäude:
Grundschule Tannenweg;
Lehrschwimmbecken (GS Tannenweg);
Kinderhort Tannenweg;
Grundschule Wiesenfeld;
Gemeinschaftsschule Wiesenfeld;
Mensa Wiesenfeld;
Neue Förderschule;
Hort Löwenzahn;
Rathaus;
Marcellin-Verbe-Haus (Bürgerhaus);
Feuerwehr;
Spinosa;
Kupfermühle Glinde;
Schulzentrum;
Kita – Wirbelwind;
Kiga – Wurzelzwerge;
Friedhof;
Gemeinschaftszentrum;
Reinigungsflächen gesamt:
Fensterflächen (ohne/mit Rahmen) 10.352 m²;
Innenverglasung (ohne/mit Rahmen) 723 m²;
Fassadenflächen 7 514 m²;
Aussenjalousien 2 386 m²;
Gesamt 20 976 m².
Fläche Unterhaltsreinigung gesamt: ca. 46 631 m²;
Fläche Glasreinigung (inkl. Fassadenflächen und Außenjalouisen) gesamt: ca. 20 976 m
Beschreibung der Optionen:
In einigen Revieren in Gebäuden aus Los 1 und Los 2 erfolgt die Unterhaltsreinigung durch eigene Mitarbeiter der Stadt Glinde. Bei einem möglichen Ausscheiden von einzelnen Mitarbeitern ist eine Erweiterung des Auftragsumfanges durch Übertragung der davon betroffenen Reinigungsreviere an das/die beauftragten Reinigungsunternehmen vorgesehen.
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Ein Anspruch auf eine tatsächliche Erweiterung der Beauftragung für diese Gebäude bzw. Reviere besteht jedoch nicht.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Glinde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass:
— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist;
— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen;
— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass
— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen;
— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde;
— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.
Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein (TTG-SH) abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass:
— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann;
— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind;
— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Sicherheiten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 14 Tage nach erbrachter Leistung und Rechnungslegung.
Sonstige besondere Bedingungen:
Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung.
Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden. Die Adressen der Ansprechpartner und mögliche Termine zur Vereinbarung von Besichtigungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung an Lean Consulting Nord oHg, IBAN DE14200100200064051200 BIC PBNKDEFF (Postbank, Konto: 64051200, BLZ: 20010020), Verwendungszweck: Ausschreibung Stadt Glinde.
Die Unterlagen müssen schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden (Adresse: siehe Pos. A.II – „Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“).
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Mit Anforderung der Unterlagen ist eine E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Bieter zu nennen. Der Versand der Unterlagen erfolgt nach Zahlungseingang.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-15 📅
Öffnungsort: Siehe Auftraggeber.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Auftraggeber.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Immobilienverwaltung
Frau Ruske-Sziedat
Name: Lean Consulting Nord oHG
Postanschrift: Sophienstraße 11A
Postort: Reinbek
Postleitzahl: 21465
Kontaktperson: Sven Petersen
Telefon: +49 407223124 📞
E-Mail: sven.petersen@lean-consulting-nord.de 📧
Fax: +49 4053272957 📠
URL der Dokumente: http://www.lean-consulting-partner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie (Abteilung VII 5)
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 144-266374 (2015-07-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 240-435883
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 144-266374
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 437 014,34 💰
2 198 873,11 💰
188 636,03 💰
312 333,11 💰
248 018,72 💰
332 865,38 💰
42 350,03 💰
87 759,21 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1-2: Preis pro Jahr (1. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (50)
2. Los 1-2: Reinigungsstunden pro Jahr (2. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (30)
3. Los 1-2: Bewertung der Konzepte „Auftragsorganisation und Qualitätsmanagement“ (3. Bewertungsstufe, Gewichtung = erreichbare Punkte) (30)
4. Los 3: Preis pro Jahr (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-28 📅
Name: Schultz IGM GmbH
Postanschrift: Hamburger Straße 152
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Kolumbusstraße 14
Postleitzahl: 22113

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
16
6
Quelle: OJS 2015/S 240-435883 (2015-12-08)
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