Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Brunsbüttel

Stadt Brunsbüttel

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Brunsbüttel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bockholdt KG
• Klarsicht Glas-und Gebäudereinigungs GmbH
• Prior & Peußner GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Brunsbüttel

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Dithmarschen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-16	Auftragsbekanntmachung
2015-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:

Fläche Unterhaltsreinigung gesamt: ca. 26 565 m2 (ohne mögliche Erweiterungen).Fläche Glasreinigung gesamt: ca. 4 807 m2 in allen Gebäuden.Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Brunsbüttel
Postanschrift: Röntgenstraße 2
Postleitzahl: 25541
Postort: Brunsbüttel
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-brunsbuettel.de 🌏
E-Mail: achim.schadewaldt@stadt-brunsbuettel.de 📧
Telefon: +49 4852391249 📞
Fax: +49 48523916249 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 037-063336
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden der Stadt Brunsbüttel.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in öffentlichen Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Gebäuden Rathaus, Bauamt, Bürgerservicebüro, Bauhof, Feuerwehr Nord, Feuerwehr Süd, Heimatmuseum, WC am Museum, Kiga FZB (Spatzennest), Kiga Töpferstraße (Löwenzahn), Touristik-info, WC-Anlage bei Touristik-Info, Seglerduschen bei Touristik-Info, Öffentl. WC in der Koogstraße (Marktplatz), Umkleide…

… Olof-Palme-Allee.Mögliche spätere Erweiterungen: einzelne Reviere im Arbeitsamt (spätere Nutzung als Bauamt).

… Olof-Palme-Allee.

Mögliche spätere Erweiterungen: einzelne Reviere im Arbeitsamt (spätere Nutzung als Bauamt).

Menge oder Umfang: Flächen Unterhaltsreinigung:Bauamt: 697,00 m²,Bürgerbüro: 291,30 m²,Bauhof: 749,40 m²,Feuerwehr Nord: 1 795,70 m²,Feuerwehr Süd: 389,40 m²,Heimatmuseum: 429 m²,WC am Museum: 8 m²,Kiga Spatzennest: 342,70 m²,Kiga Löwenzahn: 672,80 m²,Touristik-Info: 110 m²,WC bei Touristik-Info: 40,90 m²,Seglerduschen (bei Touristik-Info): 18,66 m²,Öffentliches WC in der Koogstraße (Marktplatz): 17 m²,Umkleide Olof-Palme-Allee: 420,20 m²,Rathaus: 1 235,70 m²,Gesamt: 7 217,76 m²,Fläche mögliche spätere Erweiterungen im Arbeitsamt (spätere Nutzung als Bauamt): 1 310 m2.

Flächen Unterhaltsreinigung:

Bauamt: 697,00 m²,

Bürgerbüro: 291,30 m²,

Bauhof: 749,40 m²,

Feuerwehr Nord: 1 795,70 m²,

Feuerwehr Süd: 389,40 m²,

Heimatmuseum: 429 m²,

WC am Museum: 8 m²,

Kiga Spatzennest: 342,70 m²,

Kiga Löwenzahn: 672,80 m²,

Touristik-Info: 110 m²,

WC bei Touristik-Info: 40,90 m²,

Seglerduschen (bei Touristik-Info): 18,66 m²,

Öffentliches WC in der Koogstraße (Marktplatz): 17 m²,

Umkleide Olof-Palme-Allee: 420,20 m²,

Rathaus: 1 235,70 m²,

Gesamt: 7 217,76 m²,

Fläche mögliche spätere Erweiterungen im Arbeitsamt (spätere Nutzung als Bauamt): 1 310 m

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Angebotspreise für die möglichen Erweiterungen gehen nicht in die Angebotsbewertung ein.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Gebäuden Gymnasium Brunsbüttel mit Musikschule und Turnhalle, Stadtbücherei, Förderschule, Gemeinschaftsschule, Turnhalle Jahnstraße, Jugendtreff Jahnstraße, Archiv Jahnstraße), schulische Aufgaben und Mitmachlabor Jahnstraße, Grundschule West…

… (Turnhalle).Mögliche spätere Erweiterungen: einzelne Reviere in den Gebäuden Freisportgerätehaus, GS Boy-Lornsen (Schule Nord), GS West (Schule), Kreisberufsschule, Feuerwehr Ort.

… (Turnhalle).

Mögliche spätere Erweiterungen: einzelne Reviere in den Gebäuden Freisportgerätehaus, GS Boy-Lornsen (Schule Nord), GS West (Schule), Kreisberufsschule, Feuerwehr Ort.

Menge oder Umfang: Flächen Unterhaltsreinigung:Gymnasium Brunsbüttel: 6 977 m²,Gymnasium (Musikschule): 107,75 m²,Gymnasium (Sporthalle/Turnhalle): 3.630,20 m²,Stadtbücherei: 754,70 m²,Förderschule: 1 376,10 m²,Gemeinschaftsschule: 3 942,86 m²,Turnhalle Jahnstraße: 1 337,80 m²,Jugendtreff Jahnstraße: 374,60 m²,Archiv Jahnstraße: 133,60 m²,Mitmachlabor Jahnstraße: 332,20 m²,GS West (Turnhalle): 380,10 m²,Gesamt: 19 346,91 m².Mögliche spätere Erweiterungen: einzelne Reviere in den GebäudenFreisportgerätehaus: 127,40 m²,Feuerwehr Ort: 221,80 m²,Boy-Lornsen-Schule: 4 452,74 m²,Grundschule West: 2 072,90 m²,Kreisberufsschule: 1 292,57 m²,Gesamt: 8 167,41 m².

Gymnasium Brunsbüttel: 6 977 m²,

Gymnasium (Musikschule): 107,75 m²,

Gymnasium (Sporthalle/Turnhalle): 3.630,20 m²,

Stadtbücherei: 754,70 m²,

Förderschule: 1 376,10 m²,

Gemeinschaftsschule: 3 942,86 m²,

Turnhalle Jahnstraße: 1 337,80 m²,

Jugendtreff Jahnstraße: 374,60 m²,

Archiv Jahnstraße: 133,60 m²,

Mitmachlabor Jahnstraße: 332,20 m²,

GS West (Turnhalle): 380,10 m²,

Gesamt: 19 346,91 m².

Mögliche spätere Erweiterungen: einzelne Reviere in den Gebäuden

Freisportgerätehaus: 127,40 m²,

Feuerwehr Ort: 221,80 m²,

Boy-Lornsen-Schule: 4 452,74 m²,

Grundschule West: 2 072,90 m²,

Kreisberufsschule: 1 292,57 m²,

Gesamt: 8 167,41 m².

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in allen Gebäuden aus den Losen 1 und 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in allen Gebäuden aus den Losen 1 und 2 einschließlich aller dort beschriebenen Erweiterungen.

Menge oder Umfang: Glasfläche gesamt ca. 4 807 m².

Fläche Unterhaltsreinigung gesamt: ca. 26 565 m

Fläche Glasreinigung gesamt: ca. 4 807 m

Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen. Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden.

Beschreibung der Optionen:

In einigen Gebäuden erfolgt derzeit die Unterhaltsreinigung durch eigene Mitarbeiter der Stadt Brunsbüttel. Bei einem möglichen Ausscheiden von einzelnen Mitarbeitern ist eine Erweiterung des Auftragsumfanges durch Übertragung der davon betroffenen Reinigungsreviere an das/die beauftragten Reinigungsunternehmen vorgesehen.

Aus diesem Grund ist für die betreffenden Gebäude bereits ein Angebot für die Reinigung einzureichen. Ein Anspruch auf eine tatsächliche Erweiterung der Beauftragung besteht jedoch nicht. Die Angebotspreise für die Erweiterungen gehen nicht in die Angebotsbewertung ein.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1.11.31.524100
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brunsbüttel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist,

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verfangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen,

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein (TTG-SH) abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Sicherheiten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 14 Tage nach erbrachter Leistung und Rechnungslegung.
Sonstige besondere Bedingungen:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung an Lean Consulting Nord oHg, IBAN DE14200100200064051200 BIC PBNKDEFF (Postbank, Konto: 64051200, BLZ: 20010020), Verwendungszweck: Ausschreibung Stadt Brunsbüttel.

Die Unterlagen müssen schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden (Adresse: siehe Pos. A.II)

Mit Anforderung der Unterlagen ist eine E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Bieter zu nennen. Der Versand der Unterlagen erfolgt nach Zahlungseingang.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-09 📅
Öffnungsort: Siehe Auftraggeber.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Auftraggeber.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB III/Fachdienst Hochbau
Herrn Achim Schadewaldt
Name: Lean Consulting Nord oHG
Postanschrift: Sophienstraße 11A
Postort: Reinbek
Postleitzahl: 21465
Kontaktperson: Sven Petersen
Telefon: +49 407223124 📞
E-Mail: sven.petersen@lean-consulting-nord.de 📧
Fax: +49 4053272957 📠
URL der Dokumente: http://www.lean-consulting-partner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.11.31.524100

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie (Abteilung VII 5)
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 037-063336 (2015-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: thomas.rieken@stadt-brunsbuettel.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-221120
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 37-063336
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 626 506,23 💰
8 750 818,32 💰
117 475,33 💰
476 540,83 💰
184 804,49 💰
1 240 542,99 💰
23 021,43 💰
33 079,84 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 2: Preis pro Jahr (1. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (50)
2. Los 1 und 2: Reinigungsstunden pro Jahr (2. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (30)
3. Los 1 und 2: Bewertung der Konzepte „Auftragsorganisation und Qualitätsmanagement“ (Gewichtung = erreichbare Punkte) (30)
4. Los 3: Preis pro Jahr (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-24 📅
Name: Klarsicht Glas-und Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Käthe-Kruse-Weg 7
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Prior & Peußner GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084

3️⃣
Name: Bockholdt KG
Postanschrift: Liebigstraße 13
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24145
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Thomas Rieken

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Quelle: OJS 2015/S 121-221120 (2015-06-23)

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