Unterhalts- und Grundreinigung für die Gemeinde Wallenhorst vom 1.1.2016, 00:00 Uhr bis 31.12.2019, 24:00 Uhr

Gemeinde Wallenhorst

Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in folgenden Objekten:
7 Schulen; 7 Sporthallen; 1 Rathaus; 6 weitere kleine Objekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Service GmbH + Co. KG

Wer?

• Gemeinde Wallenhorst

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-17	Auftragsbekanntmachung
2015-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Leistung wird in vier Losen abgefragt. Alle vier Lose beziehen sich auf Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten. Die Reinigungsflächen belaufen sich auf ca. 09.500 m² in Los 1; ca. 05.700 m² in Los 2; ca. 06.500 m² in Los 3 und ca. 20.000 m² in Los 4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wallenhorst
Postanschrift: Rathausallee 1
Postleitzahl: 49134
Postort: Wallenhorst
Kontakt
Internetadresse: http://www.wallenhorst.de 🌏
E-Mail: carre@wallenhorst.de 📧
Telefon: +49 5407888150 📞
Fax: +49 5407888999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-256924
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Gemäß § 13 EG VOL/A erfolgt die Abwicklung der Ausschreibung auf der elektronischen Plattform „Deutsche eVergabe“. Sie ist zu erreichen unter www.deutsche-evergabe.de Die Kommunikation der Bieter mit dem Auftraggeber erfolgt über das Nachrichten-Tool auf der Plattform der Deutschen eVergabe. Firma Rüttermann Consulting GmbH wird alle Fragen innerhalb der in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Frist allen Bietern beantworten. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in folgenden Objekten:

7 Schulen; 7 Sporthallen; 1 Rathaus; 6 weitere kleine Objekte.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung: Siehe Kalkulationsunterlage.
Menge oder Umfang: ca. 9 500 m² monatliche Reinigungsfläche.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: ca. 5 500 m² monatliche Reinigungsfläche.
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: ca. 6 500 m² monatliche Reinigungsfläche.
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: ca. 20 000 m² monatliche Reinigungsfläche.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 017-15-GuB
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Wallenhorst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, ersatzweise Eigenerklärung, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, ersatzweise Eigenerklärung, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, ersatzweise Eigenerklärung, Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bez. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter.

Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag mit mindestens 10 000 m

Konzept zur Auftragsorganisation.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlung auf Nachweis; § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar – jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Alle Gebäude können am 19.8.2015 besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Gemeindeverwaltung Wallenhorst Herrn Frank Carré telefonisch unter +49 5407888150 bis zum 18.8.2015 namentlich melden. Die Begehung findet – beginnend am 19.8.2015 um 8:00 UHR – statt. Treffpunkt: vor dem Rathaus der Gemeinde Wallenhorst. Die Objekte werden an einem Tag begangen. Vor Reinigungsbeginn findet ein gemeinsamer Termin für den Auftraggeber und Auftragnehmer statt. Diese Veranstaltung ist zwingend, um den Nutzervertretern die kommenden Veränderungen zu erläutern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Siehe Zahlungsmodalitäten der Deutschen eVergabe.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-08 📅
Öffnungsort: Rathaus Gemeinde Wallenhorst.
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Gemeinde Wallenhorst.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Aufwandskalkulation (20)
3. Konzept zur Auftragsorganisation (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Frank Carré
Name: Deutsche eVergabe, eine Marke der Healy Hudson GmbH
Postanschrift: Wilhelmstr. 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 017-15-GuB
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen.

Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Gemäß § 13 EG VOL/A erfolgt die Abwicklung der Ausschreibung auf der elektronischen Plattform „Deutsche eVergabe“. Sie ist zu erreichen unter www.deutsche-evergabe.de

Die Kommunikation der Bieter mit dem Auftraggeber erfolgt über das Nachrichten-Tool auf der Plattform der Deutschen eVergabe. Firma Rüttermann Consulting GmbH wird alle Fragen innerhalb der in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Frist allen Bietern beantworten.

Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 139-256924 (2015-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 439,42 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 207-376176
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 139-256924
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Gemäß § 13 EG VOL/A erfolgt die Abwicklung der Ausschreibung auf der elektronischen Plattform „Deutsche eVergabe“. Sie ist zu erreichen unter www.deutsche-evergabe.de. Die Kommunikation der Bieter mit dem Auftraggeber erfolgt über das Nachrichten-Tool auf der Plattform der Deutschen eVergabe. Firma Rüttermann Consulting GmbH wird alle Fragen innerhalb der in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Frist allen Bietern beantworten. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-14 📅
Name: Piepenbrock Service GmbH + Co. KG
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Quelle: OJS 2015/S 207-376176 (2015-10-21)

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