Unterhalts-und Grundreinigung in 10 Objekten im Landkreis Wittenberg

Zusätzliche Informationen

1. Der Bieter hat seinem Angebot noch folgende Erklärungen nach dem Landesvergabegesetzes des Landes Sachsen-Anhalt (LVG LSA) beizufügen:

— unterzeichnete Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 des LVG LSA,

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA und

— unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Erklärung „Beachtung der Kernarbeitsnormen der internationalen Arbeitsorganisationen“ (§ 12 LVG LSA).

(jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten)

2. Bietergemeinschaften haben eine Erklärung zur Bietergemeinschaft (siehe Punkt 5 der Bewerbungsbedingungen – in den Vergabeunterlagen enthalten) sowie die unter III.2 und VI.3 Nr. 1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für jedes Mitglied vorzulegen.

3. Werden zulässiger Weise Nachunternehmen eingesetzt, hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle von diesen jeweils folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:

— Verpflichtungserklärung anderen Unternehmen (Formblatt 236)

— die unter III.2 genannten Nachweise und Erklärungen

— die unterzeichnete Eigenerklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 des LVG LSA und

— die unterzeichnete sowie die vollständig ausgefüllte Erklärung „Beachtung der Kernarbeitsnormen der internationalen Arbeitsorganisationen“ (§ 12 LVG LSA).

4. Den Vergabeunterlagen ist eine Kurzbeschreibung der Objekte beigefügt. Darüber hinaus ist eine Besichtigung der einzelnen Objekte zwingend vorzunehmen. Eine Besichtigung der einzelnen Objekte ist am 27.10.2015, 3.11.2015 und 10.11.2015 jeweils in der Zeit von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr möglich. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Der Nachweis über die durchgeführte Besichtigung der Objekte ist entsprechend dem/den angebotenenen Los/Losen dem Angebot beizulegen.

5. Mit dem Angebot sind zu den unter Ziffer III.2. und VI.3 Nr. 1 aufgeführten Erklärungen und Nachweisen folgende Unterlagen zwingend einzureichen:

— CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation,

— Ausdruck Preisübersichtsblatt der Kalkulation je angebotenem Los, versehen mit Stempel und Unterschrift,

— Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungssätze je Los,

— Objektbesichtigungsnachweise,

— Unterschriebener Vertragsentwurf des Reinigungsvertrages

— Unterschriebene Nachweisliste und

— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formblatt 235 i. V. m. § 13 Abs. 1 LVG LSA)

6. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

7. Anfragen sind grundsätzlich schriftlich an die unter Punkt I.1. genannte Stelle zu richten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieteranfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Die gilt insbesondere für die rechtzeitige Anforderung der Vergabeunterlagen hinsichtlich der Objektbesichtigung.

8. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:

— m

— Stundenverrechnunssatz: max. 2,5 % Abweichung vom Marktwert.

Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote.

Im Rahmen der Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigung durchzuführen.

Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, oder können die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht ausgeräumt werden, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter im Rahmen der Probereinigung nicht bestätigen, dass die ausgeschriebenen Leistungen in der von Ihm selbst festgelegten Reinigungszeit nicht vollständig und qualitätsgerecht erbracht werden können, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.