Unterhalts- und Grundreinigung in fünf Schulen des Bezirksamtes Treptow-Köpenick von Berlin

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE FM, Zentraler Einkauf

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in fünf Schulen mit einer Reinigungsfläche von derzeit 27 442,67 m. Die Fläche teilt sich auf verschieden Bodenarten und Nutzungsarten auf und wird in verschiedenen Reinigungszyklen bearbeitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-22 Auftragsbekanntmachung
2015-09-29 Ergänzende Angaben
2015-11-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang: 27 442,67 m2 Reinigungsfläche in fünf Schulen (siehe II.1.5)).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE FM, Zentraler Einkauf
Postanschrift: PF 910240
Postleitzahl: 12414
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/facility-management/zentraler-einkauf/artikel.1204 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902974206 📞
Fax: +49 30902974322 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 187-339368
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform: www.vergabe.berlin.de möglich. Für die Bewerbung und den Erhalt der Vergabeunterlagen ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabe.berlin.de notwendig. Für diese Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR zzgl. USt. erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Bewerber werden danach per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert. Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise digital (mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur) oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen. Weitere Hinweise können unter http://www.vergabe.berlin.de entnommen werden. Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen gemäß § 12 EG Abs. 8 VOL/A endet am 26.10.2015, 11:00 Uhr. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung nach Formular wirt 359 abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Das Formular kann hier eingesehen werden: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/ Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Erreichen mehrere Bieter die höchste Punktzahl entscheidet das Los, wer den Zuschlag erhält.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in fünf Schulen mit einer Reinigungsfläche von derzeit 27 442,67 m
Menge oder Umfang: 27 442,67 m
Referenznummer: TK 04112015-1100
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12524, 12526, 12527 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Nachweis der Eignung ist nach § 7 EG Abs. 2 VOL/A zu führen und umfasst die folgenden Angaben:
a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
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b) die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
c) die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal,
d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
sowie Angaben,
e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplanrechtskräftig bestätigt wurde,
f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Die Eignung ist durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder durch Eigenerklärungen gem. Formblatt, das den Vergabeunterlagen beiliegt, nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Eigenerklärungen gemachten Angaben durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen innerhalb von 3 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis anzugeben oder es sind die Erklärungen gemäß dem Formblatt Eigenerklärung auch für diese anderen Unternehmen zu machen und auf Verlangen sind entsprechende Bescheinigung der zuständigen Stellen innerhalb von 3 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
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Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine…
… Auskunft beim Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
… eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister Berlin abfragen. Dazu sind auf Anforderung personenbezogene Daten dem Auftraggeber zu übermitteln.
Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27.5.2002, 753/2011 vom 1.8.2011 sowie2580/2001 vom 27.12.2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten (www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen.
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Der/ die vorgesehene Objektleiter/in und der/ die vorgesehene Vorabeiter/in muss eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren vorweisen können, Erfahrungen in der Betreuung eines Portfolios vergleichbarerGröße und mindestens die Ausbildung zum/ zur Gebäudereiniger/in erfolgreich abgeschlossen haben. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.
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Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Eignung nach Formular Wirt 321 und ein zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen nach Formular Wirt 322 abzugeben. Diese Formulare liegen den Vergabeunterlagen bei. Sie können hier eingesehen werden: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/ .
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Weiter ist eine Haftpflichtversicherung einer Versicherung mit Sitz in der EU nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe diese Versicherung noch nicht bestehen, so ist eine Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfalle dem Angebot beizufügen. Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von vier Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
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2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.
3. Der Stundenverrechnungssatz ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formular offen zulegen.
Mindeststandards:
Zu 1. Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung für Personenschäden: 1 500 000 EUR, für Sachschäden 1 000 000 EUR, für Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR, für Abwasserschäden 50 000 EUR und für Schäden aus Schlüsselverlust und -beschädigung von 250 000 EUR.
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2. Der durchschnittliche jährliche Umsatz bezogen auf diese besondere Leistungsart muss mindestens das Doppelte der Jahresangebotssumme sein.
3. Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss die Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen einschließlich des Mindestentgeltes sicherstellen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe III.2.1)
1. Gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. a VOL/A sind drei Referenzen vergleichbarer Leistungen öffentlicher und/ oder privater Auftraggeber je Los vorzulegen. Dazu sind zu erklären: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefonnummer), Inhalt des Auftrages, Vertragsdauer, Reinigungsfläche, Auftragssumme
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2. Technische Ausstattung mit Geräten ist zu erklären.
3. Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätssicherungsverfahren wie DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Fall des Vertragsabschusses muss eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen vorliegen:
1. Personenschäden 1 500 000 EUR;
2. Sachschäden 1 000 000 EUR;
3. Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50.000 EUR;
4. Abwasserschäden 50 000 EUR;
5. Schlüsselverlustschäden 250 000 EUR.
Die Versicherung muss ihren Sitz in der EU haben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen gemäß den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen. Es wird ein Skonto von 2 v. H. vereinbart werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung der Bietergemeinschaft über die Bevollmächtigung ist mit dem Angebot vorzulegen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der/die vorgesehene Objektleiter/in und der/die vorgesehene Vorabeiter/in muss eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren vorweisen können, Erfahrungen in der Betreuung eines Portfolios vergleichbarer Größe und mindestens die Ausbildung zum/ zur Gebäudereiniger/in erfolgreich abgeschlossen haben. Mit dem Angebot sind die Produktdatenblätter der zur Anwendungkommenden Reinigungsmittel abzugeben, die Vertragsbestandteil werden. Zur Vertragserfüllung darf nursozialversicherungspflichtiges, deutschsprechendes Personal eingesetzt werden. Nicht-EU-Bürger müssen im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sein.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-04 📅
Öffnungsort:
BA Treptow-Köpenick von Berlin, Zentraler Einkauf, Zimmer 131, Rinkartstr. 13, 12437 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: BA Treptow-Köpenick von Berlin, Zentraler Einkauf, Zimmer 131, Rinkartstr. 13, 12437 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis je Mustermonat und einmaliger Grundreinigung (40)
2. Anzahl der angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung im Monat (40)
3. Anzahl der Stunden der objektbezogenen Aufsicht vor Ort im Monat (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, Zentraler Einkauf
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TK 04112015-1100
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform: www.vergabe.berlin.de möglich.
Für die Bewerbung und den Erhalt der Vergabeunterlagen ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabe.berlin.de notwendig.
Für diese Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR zzgl. USt. erhoben.
Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Die Bewerber werden danach per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert.
Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise digital (mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur) oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen.
Weitere Hinweise können unter http://www.vergabe.berlin.de entnommen werden.
Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen gemäß § 12 EG Abs. 8 VOL/A endet am 26.10.2015, 11:00 Uhr.
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung nach Formular wirt 359 abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Das Formular kann hier eingesehen werden: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/
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Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
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Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Erreichen mehrere Bieter die höchste Punktzahl entscheidet das Los, wer den Zuschlag erhält.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@sentwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist.Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, Zentraler Einkauf
Postanschrift: PF 910240
Postleitzahl: 12414
Telefon: +49 30902977201 📞
Fax: +49 30902974322 📠
Quelle: OJS 2015/S 187-339368 (2015-09-22)
Ergänzende Angaben (2015-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-347745
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 187-339368
ABl. S-Ausgabe: 192
Quelle: OJS 2015/S 192-347745 (2015-09-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 779 396,15 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 233-423992
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12435/Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-11 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Schützenstr. 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: my.vergabeplattform.berlin.de/ausschreibungen/show.html?id=72522 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090137316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Telefon: +49 30902977200 📞
Quelle: OJS 2015/S 233-423992 (2015-11-27)
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