Unterhalts- und Grundreinigung Stadt Olsberg

Stadt Olsberg

Unterhalts- und Grundreinigung von Schulen, Kindergärten, Turnhallen und Verwaltungsgebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F.J. Peterhoff GmbH
• Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Olsberg

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-24	Auftragsbekanntmachung
2015-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 20 770 m² Objektfläche, davon ca. 18 630 m² in Unterhaltsreinigung, ca. 18 250 m² in Grundreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Olsberg
Postanschrift: Bigger Platz 6
Postleitzahl: 59939
Postort: Olsberg
Kontakt
E-Mail: ferdi.grosche@olsberg.de 📧
Telefon: +49 2962982247 📞
Fax: +49 296298277247 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108781
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

1. Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Wird keine Objektbesichtigung durchgeführt, wird das Angebot nicht gewertet. Es Details zum Ablauf sowie zur Anmeldung für die Objektbesichtigung und die Terminvereinbarung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Terminanfragen max. bis zum 22.5.2015 bearbeitet werden können, da ansonsten auftraggeberseits keine Möglichkeit der Terminrealisierung vor Angebotsabgabe mehr besteht. 2. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 3. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den Vergabeunterlagen angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von Schulen, Kindergärten, Turnhallen und Verwaltungsgebäuden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Stadt Olsberg
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von vier Schulen, drei Kindergärten und einer Turnhalle sowie in zwei zusätzlichen, durch auftraggebereigene Mitarbeiter gereinigten, Kindergärten Grundreinigung.

Menge oder Umfang: Ca. 11 250 m² Objektfläche, davon ca. 9 470 m² in Unterhaltsreinigung, ca. 9 440 m² in Grundreinigung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von einer Schule und einer Turnhalle, Unterhaltsreinigung von einem Bauhof sowie in einer zusätzlichen, durch auftraggebereigene Mitarbeiter gereinigten, Schule Grundreinigung.

Menge oder Umfang: Ca. 9 520 m² Objektfläche, davon ca. 9 160 m² in Unterhaltsreinigung, ca. 8 810 m² in Grundreinigung.
Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: B3145
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Olsberg und Ortsteile.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

- dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden,

- dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer,

- dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr.2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs.1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist oder gem. § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

- dass kein rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen erlassen wurde,

- dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

- dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

- ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

- dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie für Schlüsselverlustrisiko vorliegt (Mindesdeckungssummen: für Personenschäden (pro Schadensfall) 2.500.000,00 Euro, für Sach- und Vermögensschäden (pro Schadensfall) 1.000.000,00 Euro, für Obhut- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 Euro und für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 50.000,00 Euro),

- Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

- Angaben über Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

- Referenzliste über vergleichbare Aufträge mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Erklärung muss mit der Angebotsabgabe vorliegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lassen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Mit dem Angebot sind folgende Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgGNRW) abzugeben:

- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem TVgG-NRW

- Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistung. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form anzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise, die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf folgendes Konto:

Pfiff Institut für angewandte Gebäudereinigungstechnik GmbH VR-Bank Memmingen eG, IBAN: DE37 7319 0000 0001 3885 33, BIC: GENODEF1MM1, Verwendungszweck: "Ausschreibung Stadt Olsberg,

Aktenzeichen: B3145". Kosten werden nicht rückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kalkulierter Preis (50)
2. Kalkulierte produktive Stunden (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Grosche
Name: Pfiff Institut für angewandte Gebäudereinigungstechnik GmbH
Postanschrift: Elisabethenstr. 3
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Kontaktperson: Frau Hohmann
Telefon: +49 83313707 📞
E-Mail: info@pfiff-institut.de 📧
Fax: +49 83314454 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B3145
Zusätzliche Informationen

2. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

3. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den Vergabeunterlagen angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2931822197 📞
Fax: +49 29318240159 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2015/S 062-108781 (2015-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 180-327007
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 62-108781
ABl. S-Ausgabe: 180

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-04 📅
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
12
Quelle: OJS 2015/S 180-327007 (2015-09-14)

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