Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar

Baurechtsamt Stadt Esslingen

Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Baurechtsamt Stadt Esslingen

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-14	Auftragsbekanntmachung
2016-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 16 100 m² Reinigungsfläche lfd. Unterhalts- und Grundreinigung und ca. 6 000 m² Fläche Glasreinigung in div. kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baurechtsamt Stadt Esslingen
Postanschrift: Ritterstraße 17
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de 🌏
E-Mail: vergabe@esslingen.de 📧
Telefon: +49 71135122765 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 159-292656
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote § 22 VOL/A EU. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor Angebotsabgabe empfohlen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Es wird ein Besichtigungstermin am 8.9.2015 um 13:00 Uhr angeboten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schelztor Gymnasium, Schelztor Gymnasium Sporthalle, Schelztor Gymnasium Mensa
Menge oder Umfang: Ca. 7 900 m² Reinigungsfläche.
Dauer: 24 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: GMS Seewiesenschule, GMS Seewiesenschule Turnhalle TUV, GMS Seewiesenschule Mensa, GS Hainbachschule, Feuerwehr Wäldenbronn, Vertretungsreinigung Kindergarten Frühlingshalde, Kindergarten Talstraße
Menge oder Umfang: Ca. 8 200 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Außen- und Innenglasreinigung div. vorgenannter Kommunaler Gebäude der Stadt Esslingen am Neckar aus Los 1 und Los 2
Menge oder Umfang: Ca. 6 000 m² Reinigungfläche.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vereinbarung um ein weiteres Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Esslingen am Neckar. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Esslingen am Neckar besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.

2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.

3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach VOL/A § 7 EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten).

5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet).

6. Nachweis bei Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR Personenschäden pro Schadensfall, 1 000 000 EUR Sachschäden pro Schadensfall, 100 000 EUR Vermögensschäden/Datenschutz pro Schadensfall, 100 000 EUR Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und 100 000 EUR Schlüsselverlust pro Schadensfall. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen),

7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter.

8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.

9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingsunterlagen).

10. Eignungsnachweise gem. VOL/A § 7 EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Drei aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:

a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle.

b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter.

c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung).

d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung.

3. Nennung eines Hygienebeauftragten.

4. Nachweis über Umweltmanagementsystem.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gebäudereiniger gem.

§ 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorab per Verrechnungscheck, bei Abholung in bar. Der Betrag wird nicht zurückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Gölz
Internetadresse: www.esslingen.de 🌏
Name: CLEAN Beratung
Postanschrift: Bahnhofplatz 5
Postort: Waldkirch
Postleitzahl: 79183
Kontaktperson: CLEAN Beratung
Siegfried Höfflin
Telefon: +49 76818016 📞
E-Mail: info@clean-beratung.de 📧
Fax: +49 76814230 📠
URL für weitere Informationen: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Dokumente: http://clean-beratung.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Es wird ein Besichtigungstermin am 8.9.2015 um 13:00 Uhr angeboten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 159-292656 (2015-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 93 607,99 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069738
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 159-292656
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 226,38 💰
232 868,27 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der lfd. Unterhalts- und Vertretungsreinigung (50)
2. Reinigungsstunden lfd. Unterhalts- und Vertretungsreinigung (35)
3. Preis für Vergleichsflächen Grundreinigung und Verbrauchsmaterial (10)
4. Konzept zur Qualitätskontrolle,-Qualitätssicherung und Nachweis, dass umweltfreundliche Materialien eingesetzt sowie umwelt- und materialschonende Verfahren angewandt werden (5)
5. Preis Glasreinigung mit Rahmen einschließlich Geräteseinsatz (70)
6. Reinigungsstunden für die Glasreinigung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-11 📅
Name: Stölting GmbH Reinigung und Services
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 314
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service

3️⃣
Name: A + K Sarantos GmbH
Postanschrift: Auberlenstr. 13
Postort: Fellbach
Postleitzahl: 70736
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 25
19

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2016/S 042-069738 (2016-02-25)

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