Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften SH

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 10 Liegenschaften in 2 Losen mit einer Gesamtreinigungsfläche von 16 289,90 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-01.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Ratzeburg/Schwarzenbek 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 489,65 m²,Los 2: Schleswig 6 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 12 800,25 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 193-350042
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen: 1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239); 1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG); 1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose; 1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform. 2. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 3. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 24.11.2015.2015 an die GMSH, z.H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 4. Objektbesichtigung: Für die Liegenschaften werden in der 46. Kalenderwoche 2015 Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an den Objektbesichtigungen sind nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen. Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 6.11.2015 bis 12:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden. 5. Vertragsbeginn ist der 1.5.2016 – unbestimmt. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen. 6. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern. 7. Heftungen/Bindungen Bei der Erstellung des Angebotes sind keine Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden: das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.

Zusätzliche Informationen

1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:

1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239);

1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG);

1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose;

1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform.

2. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

3. Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 24.11.2015.2015 an die GMSH, z.H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

4. Objektbesichtigung:

Für die Liegenschaften werden in der 46. Kalenderwoche 2015 Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an den Objektbesichtigungen sind nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen.

Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 6.11.2015 bis 12:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden.

5. Vertragsbeginn ist der 1.5.2016 – unbestimmt.

Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

6. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

7. Heftungen/Bindungen

Bei der Erstellung des Angebotes sind keine Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden: das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für 10 Liegenschaften in 2 Losen mit einer Gesamtreinigungsfläche von 16 289,90 m².

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ratzeburg/Schwarzenbek
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung im Bereich Ratzeburg/Schwarzenbek.
Menge oder Umfang: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 489,65 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schleswig div.
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung im Bereich Schleswig.
Menge oder Umfang: 6 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 12 800,25 m².

Los 1: Ratzeburg/Schwarzenbek 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 489,65 m²,

Los 2: Schleswig 6 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 12 800,25 m².

Referenznummer: ZB-G0-15-0821000-4122.5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los1: Ratzeburg/Schwarzenbek,

Los 2: Schleswig div.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen

2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).

3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.

5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist(Unterhaltsreinigung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2012-2014).

6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor Zuschlagserteilung vor, die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012-2014) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung (bezogen auf die m

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)

Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:

Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiraloder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden. Das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i. v. m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto HSH Nordbank, IBAN DE74 2105 0000 0052 0010 01, BIC HSHNDEHHXXX, Empfänger: GMSH, Verwendungszweck: ZB-G0-15-0821000-4122.5 Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften SH überweisen.

Der Anforderung der Unterlagen in Papierform ist eine Kopie des Überweisungsträgers beizulegen.

Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.

Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an (betrifft nur Bieter, die noch nicht registriert sind). Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/

Durch die Registrierung entfällt die Papierabforderung und die damit verbundenen Kosten.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-07 📅
Öffnungsort: Kiel.
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Jahresstunden (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Krause
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-15-0821000-4122.5
Zusätzliche Informationen

1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:

1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239);

1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG);

1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose;

1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform.

2. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

3. Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 24.11.2015.2015 an die GMSH, z.H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

4. Objektbesichtigung:

Für die Liegenschaften werden in der 46. Kalenderwoche 2015 Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an den Objektbesichtigungen sind nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen.

Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 6.11.2015 bis 12:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden.

5. Vertragsbeginn ist der 1.5.2016 – unbestimmt.

Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

6. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

7. Heftungen/Bindungen

Bei der Erstellung des Angebotes sind keine Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden: das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…) – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 193-350042 (2015-10-01)

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