Unterhaltsreinigung – Glasreinigung – Außenanlagen

Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.

Los 1: Gebäudereinigung im Büro + Labor; Los 2: Reinigung im Reinraum; Los 3: Glasreinigung; Los 4: Außenanlagen inklusive Winterdienst;
Sonderreinigung auf Aufforderung für Los 1 + 2 auf Aufforderung (die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichen Aufwand).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-12	Auftragsbekanntmachung
2015-07-21	Ergänzende Angaben
2015-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: Art und Umfang ist in den Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.
Postanschrift: Albert-Einstein-Str. 9
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
E-Mail: monika.spreemann@ipht-jena.de 📧
Telefon: +49 3641206504 📞
Fax: +49 3641206599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 033-056398
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum 9. bis 27.3.2015 möglich. Interessenten müssen Personen, die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie an der Besichtigung teilnehmen möchten. Den so angemeldeten Interessenten werden das genaue Datum, die Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Interessenten, die in diesem Zeitraum nicht teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers zwingend erforderlich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Gebäudereinigung im Büro + Labor; Los 2: Reinigung im Reinraum; Los 3: Glasreinigung; Los 4: Außenanlagen inklusive Winterdienst;

Sonderreinigung auf Aufforderung für Los 1 + 2 auf Aufforderung (die Abrechnung erfolgt jeweils nach tatsächlichen Aufwand).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Hauptgebäude und Laser-Technik-Gebäude
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für Büros, Verkehrsflächen, Labore, Sanitäre Einrichtungen.
Menge oder Umfang: Gesamtreinigungsleistung: 10 400 m2 im Hauptgebäude; 1 500 m2 im Lasertechnikgebäude.Die Aufteilung der Verkehrsflächen, Besprechungsräume, Labore, Büros, Technikräume und Sanitärbereich und die Angabe zum entsprechenden Turnus ist in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Gesamtreinigungsleistung: 10 400 m

Die Aufteilung der Verkehrsflächen, Besprechungsräume, Labore, Büros, Technikräume und Sanitärbereich und die Angabe zum entsprechenden Turnus ist in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Reinraumgebäude + Sauberräume
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung im Reinraumgebäude (Reinraumbereich, Büros, Verkehrsflächen und Sanitäre Einrichtungen); Reinigung Sauberräume im Hauptgebäude.

Menge oder Umfang: 2 730,96 m² im Reinraumgebäude; 438,11 m² Sauberräume im Hauptgebäude.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung im Haupt-. Reinraum- und Laser-Technik-Gebäude inklusive Jalousien.

Menge oder Umfang: Glasfläche: 8 090 m²; Jalousien: 270 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Außenanlagen und Winterdienst
Kurze Beschreibung: Wegereinigung, Vegetationspflege und Winterdienst für die Außenanlage.
Menge oder Umfang: Es sollen die Außenflächen inklusive Parkflächen, die Grünflächen, die Dachbegrünung, die Baumpflege, die Lichtschächte, Einlaufrinnen usw. gereinigt bzw. gepflegt werden. Genauere Angaben zu den Einzelpositionen sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um jeweils 1 Jahr wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird aber spätestens mit Ablauf des 30.6.2021.

Bei Ziehen der Option bleiben die Preise unverändert und werden maximal durch eine Preisgleitklausel angepasst.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Ausschreibung 1/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des Anbieters in deutscher Sprache; Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Die unter den nachfolgenden Punkten III.2.2) und III.2.3) geforderten Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen, anderenfalls kann der Ausschluss vom Verfahren erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Angaben und Beträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der Deckungssumme.

Anstatt der vorstehende aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieter haben Auskunft darüber zu erteilen, ob und in welchem Umfang innerhalb der letzten 3 Jahre bereits Leistungen der geforderten Art und Güte ausgeführt wurden; Nachweis und Referenzlisten sind dem Angebot beizufügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vergütung ist 30 Tage nach Zugang der vollständigen Rechnung zur Zahlung fällig.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Monika Spreemann
Name: Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.
Kontaktperson: Herrn Wolfgang Morgenroth
Telefon: +49 3641206541 📞
E-Mail: wolfgang.morgenroth@ipht-jena.de 📧
Fax: +49 3641206199 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 1/2015
Zusätzliche Informationen

Interessenten, die in diesem Zeitraum nicht teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers zwingend erforderlich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3643587028 / 3643587029 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens 3 Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorinformation gemäß § 101a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2015/S 033-056398 (2015-02-12)

Ergänzende Angaben (2015-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261612
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 33-056398
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-261612 (2015-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 241 801,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-266680
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum 9. bis 27. März 2015 möglich. Interessenten müssen Personen, die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie an der Besichtigung teilnehmen möchten. Den so angemeldeten Interessenten werden das genaue Datum, die Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Interessenten, die in diesem Zeitraum nicht teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers zwingend erforderlich ist.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (25)
2. Zweckmäßigkeit (25)
3. Service (20)
4. Kosten (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-27 📅
Name: Dorfner GmbH & Co. KG
Postanschrift: Unterdorfstr.18
Postort: Jena
Postleitzahl: 07749
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Unterdorfstr. 18

3️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gutwasserstr. 6c
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08056
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
7
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens drei Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorinformation gemäß §101 a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2015/S 144-266680 (2015-07-24)

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