Unterhaltsreinigung IIID13-4/2015

Freie Universität Berlin, Technische Abteilung

Unterhaltsreinigung in zwei Häusern der Freien Universität Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AAMEX Reinigungs-Service KG „ROSCHI“ Beteiligungs-GmbH & Co. Berlin

Wer?

• Freie Universität Berlin, Technische Abteilung

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-24	Auftragsbekanntmachung
2015-11-06	Ergänzende Angaben
2016-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
“2 Gebäude mit ca. 27 700 m² Reinigungsfläche.1 800 000”
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin, Technische Abteilung
Postanschrift: Rüdesheimer Straße 54-56 – Raum 101
Postleitzahl: 14197
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fu-berlin.de 🌏
E-Mail: ta@fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3083851145 📞
Fax: +49 30838451145 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 188-341249
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

“Erläuterung zu Referenzangaben (siehe Punkt III.2.2)): Gefordert werden zum jeweiligen Los drei vergleichbare Referenzenangaben: — Bezeichnung des...”

Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu Referenzangaben (siehe Punkt III.2.2)):

Gefordert werden zum jeweiligen Los drei vergleichbare Referenzenangaben:

— Bezeichnung des Referenzobjekts;

— Art der Leistung: vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren (Einrichtungen mit Labor-, Bibliotheks- & Werkstättenbetrieb und Verwaltungsbereichen);

— Vertragslaufzeit: Laufzeit mind. 12 Monaten; nicht älter als 4 Jahre;

— Vertragsumfang: mind. 60 % der Reinigungsfläche des jeweilig angebotenen Loses;

— Name/ Anschrift des Referenzgebers mit entsprechenden Kontaktdaten (ohne Referenz der ausschreibenden Stelle; Referenzangaben werden geprüft);

Erläuterung Mindestanforderung Versicherung (siehe Punkt III.2.2):

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für/in Höhe:

— Personenschäden: mind. 1 100 000 EUR;

— Sach- und Vermögensschäden: mind. 1 100 000 EUR;

— Schlüsselschäden: mind. 100 000 EUR;

besteht und über den gesamten Vertragszeitraum inkl. Optionsverlängerung in dieser Höhe bestehen bleibt.

Hierüber ist bei Zuschlagserteilung Nachweis zu führen.

Erläuterung zur Zuschlagskriterien (siehe Punkt IV.2.1))

Punktevergabe bei Preisangaben: Die jeweilige Höchstpunktzahl wird vom niedrigsten Angebotspreis erreicht. Der doppelte Wert des niedrigsten Angebotspreises für die Unterhaltsreinigung wird in der Berechnung mit Null Punkten angesetzt. Angebotspreise zwischen dem niedrigsten und dem doppelten Werten erhalten Punkte durch die Anwendung einer linearen Verteilung, Angebotspreise über dem doppelten Wert erhalten Null Punkte. Zur Berechnung wird die Funktion TREND aus dem Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel Version 2010 angewendet.

Zur Ermittlung der Wertungspunkte für die Sonderreinigung von Ausstattungs- und Einrichtungsgegenständen und für die Sonderreinigung im Rahmen von Baumaßnahmen, Havarien, technischen Defekten und Großveranstaltungen wird der niedrigste Angebotspreis ebenfalls mit fünf bzw. sieben Punkten gewertet und der jeweils vierfache Angebotspreis erhält Null Punkte.

Punktevergabe bei Bewertung der Darstellung Objektorganisation, Qualitätsmanagement und Implementierung: Die Höchstpunktzahl wird erreicht, wenn die geforderten Angaben vollständig und deutlich mit Bezug auf die Freie Universität Berlin beschrieben werden.

Weitere Hinweise:

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist fakultativ und nicht verpflichtend. Die Auftraggeberin empfiehlt die Objektbesichtigung zur Erfassung der Gebäudestruktur und der Besonderheiten, die Einfluss auf Ihre Kostenkalkulation und Leistungserbringung haben können. Ortsbesichtigungen werden ab dem Tag der Veröffentlichung bis zum Tag der Fragenfrist angeboten.

In diversen Gebäuden sind gesonderte Einweisungen des Personals durch spezielle Anforderungen des Laborbetriebs notwendig. Für diverse Gebäude ist die Stellung eines Strahlenschutzbeauftragten durch den Auftragnehmer notwendig und zu berücksichtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung in zwei Häusern der Freien Universität Berlin.”
Menge oder Umfang:
“2 Gebäude mit ca. 27 700 m² Reinigungsfläche.”
Number of possible renewals: 2
Referenznummer: III D 13 -4/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Liegenschaften, Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot abzugeben:”

“8. Abfrage Korruptions- und Gewerbezentralregister.”

Mehr anzeigen (1)

“Nachweis der Objektbesichtigung sofern stattgefunden, Angebotsvordruck mit allen dort aufgeführten Formularen sowie eine CD-ROM mit den elektronischen...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Folgende Eigenerklärungen sind mit dem Angebot abzugeben:”

“1. Referenzen zum Vergabeverfahren;”

Mehr anzeigen (7)

“2. Prüfung der Zuverlässigkeit gem. §§ 6 und 7 Abs. 1 VOL/A EG;”

“3. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;”

“4. Datenschutz;”

“5. Versicherung, Personal und Ausbildung gem. § 7 VOL/A EG;”

“6. Frauenförderung gem. § 1 Abs. 1 Frauenförderverordnung;”

“7. Schutzerklärung (keine Anwendung der L. Ron Hubbard Technologie);”

“8. Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zwingender Einsatz von Scheuersaugmaschinen,”

“Einscheiben- und Poliermaschinen.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin, abzurufen unter...”

Verfahren
Method of payment for documents:
“Überweisung an folgendes Konto:”

“Freie Universität Berlin;”

Mehr anzeigen (3)

“IBAN: DE67100708480513128900;”

“BIQ: DEUTDEDB110;”

“Verwendungszweck: Vergabeunterlagen Unterhaltsreinigung.”

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-24 📅
Place of opening:
“Freie Universität Berlin, Technische Abteilung, Rüdesheimer Straße 54-56, 14197 Berlin.”
Ort des Eröffnungstermins: Freie Universität Berlin, Technische Abteilung, Rüdesheimer Straße 54-56, 14197 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis Unterhaltsreinigung (55)
2. Angebotspreis Sonerreinigung nach Baumaßnahmen etc. (7)
3. Angebotspreis Sonderreinigung für Einrichtungsgegenstände (5)
4. Objektorganisation und Qualitätsmanagement (20)
5. Implementierungsphase (13)
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technische Abteilung
Frau Streller
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: III D 13 -4/2015
Zusätzliche Informationen

“Erläuterung zu Referenzangaben (siehe Punkt III.2.2)):”

“Gefordert werden zum jeweiligen Los drei vergleichbare Referenzenangaben:”

Mehr anzeigen (19)

“— Bezeichnung des Referenzobjekts;”

“— Art der Leistung: vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren (Einrichtungen mit Labor-, Bibliotheks- & Werkstättenbetrieb und Verwaltungsbereichen);”

“— Vertragslaufzeit: Laufzeit mind. 12 Monaten; nicht älter als 4 Jahre;”

“— Vertragsumfang: mind. 60 % der Reinigungsfläche des jeweilig angebotenen Loses;”

“— Name/ Anschrift des Referenzgebers mit entsprechenden Kontaktdaten (ohne Referenz der ausschreibenden Stelle; Referenzangaben werden geprüft);”

“Erläuterung Mindestanforderung Versicherung (siehe Punkt III.2.2):”

“Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für/in Höhe:”

“— Personenschäden: mind. 1 100 000 EUR;”

“— Sach- und Vermögensschäden: mind. 1 100 000 EUR;”

“— Schlüsselschäden: mind. 100 000 EUR;”

“besteht und über den gesamten Vertragszeitraum inkl. Optionsverlängerung in dieser Höhe bestehen bleibt.”

“Hierüber ist bei Zuschlagserteilung Nachweis zu führen.”

“Erläuterung zur Zuschlagskriterien (siehe Punkt IV.2.1))”

“Punktevergabe bei Preisangaben: Die jeweilige Höchstpunktzahl wird vom niedrigsten Angebotspreis erreicht. Der doppelte Wert des niedrigsten Angebotspreises...”

“Zur Ermittlung der Wertungspunkte für die Sonderreinigung von Ausstattungs- und Einrichtungsgegenständen und für die Sonderreinigung im Rahmen von...”

“Punktevergabe bei Bewertung der Darstellung Objektorganisation, Qualitätsmanagement und Implementierung: Die Höchstpunktzahl wird erreicht, wenn die...”

“Weitere Hinweise:”

“Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist fakultativ und nicht verpflichtend. Die Auftraggeberin empfiehlt die Objektbesichtigung zur Erfassung der...”

“In diversen Gebäuden sind gesonderte Einweisungen des Personals durch spezielle Anforderungen des Laborbetriebs notwendig. Für diverse Gebäude ist die...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) muss der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Ablehnung einer Rüge den...”

“Eine Rüge ist unverzüglich vorzunehmen und darf nicht später als 14 Kalendertage nach Erkennen des behaupteten Vergabeverstoßes beim Auftraggeber eingehen.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2015/S 188-341249 (2015-09-24)

Ergänzende Angaben (2015-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-397832
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 188-341249
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2015/S 218-397832 (2015-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 917 426,72 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 119-212565
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

“Erläuterung zu Referenzangaben (siehe Punkt III.2.2): Gefordert werden zum jeweiligen Los drei vergleichbare Referenzenangaben: — Bezeichnung des...”

Zusätzliche Informationen

Erläuterung zu Referenzangaben (siehe Punkt III.2.2):

Gefordert werden zum jeweiligen Los drei vergleichbare Referenzenangaben:

— Bezeichnung des Referenzobjekts

— Art der Leistung:

vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren (Einrichtungen mit Labor- , Bibliotheks- & Werkstättenbetrieb und Verwaltungsbereichen)

— Vertragslaufzeit:

Laufzeit mind. 12 Monaten; nicht älter als 4 Jahre

— Vertragsumfang:

mind. 60 % der Reinigungsfläche des jeweilig angebotenen Loses

— Name/ Anschrift des Referenzgebers mit entsprechenden Kontaktdaten

(ohne Referenz der ausschreibenden Stelle; Referenzangaben werden geprüft)

Erläuterung Mindestanforderung Versicherung (siehe Punkt III.2.2):

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für/ in Höhe:

— Personenschäden: mind. 1 100 000 EUR

— Sach- und Vermögensschäden: mind. 1 100 000 EUR

— Schlüsselschäden: mind. 100 000 EUR

besteht und über den gesamten Vertragszeitraum inkl. Optionsverlängerung in dieser Höhe

bestehen bleibt.

Hierüber ist bei Zuschlagserteilung Nachweis zu führen.

Erläuterung zur Zuschlagskriterien (siehe Punkt IV.2.1)).

Punktevergabe bei Preisangaben: Die jeweilige Höchstpunktzahl wird vom niedrigsten Angebotspreis erreicht. Der doppelte Wert des niedrigsten Angebotspreises für die Unterhaltsreinigung wird in der Berechnung mit Null Punkten angesetzt. Angebotspreise zwischen dem niedrigsten und dem doppelten Werten erhalten Punkte durch die Anwendung einer linearen Verteilung, Angebotspreise über dem doppelten Wert erhalten Null Punkte. Zur Berechnung wird die Funktion TREND aus dem Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel Version 2010 angewendet.

Zur Ermittlung der Wertungspunkte für die Sonderreinigung von Ausstattungs- und Einrichtungsgegenständen und für die Sonderreinigung im Rahmen von Baumaßnahmen, Havarien, technischen Defekten und Großveranstaltungen wird der niedrigste Angebotspreis ebenfalls mit fünf bzw. sieben Punkten gewertet und der jeweils vierfache Angebotspreis erhält Null Punkte.

Punktevergabe bei Bewertung der Darstellung Objektorganisation, Qualitätsmanagement und Implementierung: Die Höchstpunktzahl wird erreicht, wenn die geforderten Angaben vollständig und deutlich mit Bezug auf die Freie Universität Berlin beschrieben werden.

Weitere Hinweise:

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist fakultativ und nicht verpflichtend. Die Auftraggeberin empfiehlt die Objektbesichtigung zur Erfassung der Gebäudestruktur und der Besonderheiten, die Einfluss auf Ihre Kostenkalkulation und Leistungserbringung haben können. Ortsbesichtigungen werden ab dem Tag der Veröffentlichung bis zum Tag der Fragenfrist angeboten.

In diversen Gebäuden sind gesonderte Einweisungen des Personals durch spezielle Anforderungen des Laborbetriebs notwendig. Für diverse Gebäude ist die Stellung eines Strahlenschutzbeauftragten durch den Auftragnehmer notwendig und zu berücksichtigen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-15 📅
Name: AAMEX Reinigungs-Service KG „ROSCHI“ Beteiligungs-GmbH & Co. Berlin
Postanschrift: Düsseldorfer Straße 67
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 218-397832
Quelle: OJS 2016/S 119-212565 (2016-06-17)

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