Unterhaltsreinigung in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW und optionale Grundreinigung ab 1.1.2016 in 8 Regionallosen

Landesbetrieb Straßenbau NRW – Betriebssitz Gelsenkirchen

Unterhaltsreinigung in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW im gesamten Landesgebiet, aufgeteilt in 8 Regionallose.
Die Leistungserbringung soll ab dem 1.1.2016 erfolgen und für mindestens drei Jahre (plus 3 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen) vergeben werden.
Optionale Regieleistungen (Grundreinigung etc.) sind ebenfalls vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-25 Auftragsbekanntmachung
2015-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1 Münsterland.Unterhaltsreinigung: ca. 11 323,33 m2 Grundfläche in 5 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 524,65 m2 in 12 Meistereien/Baubüros sowie 4 Baubüros mit insgesamt 5,75 Wochenreinigungsstunden.Los 2 Niederrhein.Unterhaltsreinigung: ca. 6.745,89 m2 Grundfläche in 4 Verwaltungsgebäuden und ca. 5.616,89 m2 in 13 Meistereien/Baubüros sowie 3 Baubüros mit insgesamt 5,50 Wochenreinigungsstunden.Los 3 Ostwestfalen-Lippe.Unterhaltsreinigung: ca. 4 974,75 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 4.548,61 m2 in 8 Meistereien/Baubüros sowie 3 Baubüros mit insgesamt 11,40 Wochenreinigungsstunden.Los 4 Rhein-Berg.Unterhaltsreinigung: ca. 4 844,36 m2 Grundfläche in 4 Verwaltungsgebäuden und ca. 7 376,49 m2 in 15 Meistereien/Baubüros sowie 1 Baubüro mit insgesamt 1,5 Wochenreinigungsstunden.Los 5 Ruhr.Unterhaltsreinigung: ca. 27 253,63 m2 Grundfläche in 6 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 217,50 m2 in 12 Meistereien/Baubüros sowie 8 Baubüros mit insgesamt 14,25 Wochenreinigungsstunden.Los 6 Sauerland-Hochstift.Unterhaltsreinigung: ca. 7 732,66 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 4 870,22 m2 in 9 Meistereien/Baubüros.Los 7 Südwestfalen.Unterhaltsreinigung: ca. 9 034,15 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 092,88 m2 in 11 Meistereien/Baubüros sowie 3 Baubüros mit insgesamt 7,50 Wochenreinigungsstunden.Los 8 Ville-Eifel.Unterhaltsreinigung: ca. 6 859,43 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 358,22 m2 in 13 Meistereien/Baubüros sowie 5 Baubüros mit insgesamt 18,50 Wochenreinigungsstunden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau NRW – Betriebssitz Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.strassen.nrw.de 🌏
E-Mail: sze@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808467 📞
Fax: +49 211875651219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225653
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 57-099730
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sämtliche Vergabeunterlagen können Sie ausschließlich dort kostenlos anfordern und herunterladen. Ein gesonderter Versand per Post oder Mail erfolgt nicht. Fragen zur Ausschreibung können Sie ausschließlich unter Nutzung der Kommunikation im entsprechenden Projektraum des Vergabeportals stellen. Antworten der Vergabestelle werden ebenfalls über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle wird über dieses Portal abgewickelt. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Vergabeportal NRW haben, dann können Sie sich hier anmelden:: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/company/welcome.do Bitte beachten Sie, dass in der 33. und 34. KW 2015 die Pflicht-Objektbesichtigungen zu festen Terminen stattfinden. Details – siehe Vergabeunterlagen (Anlage 6 – Besichtigungstermine). Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVYB46.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW im gesamten Landesgebiet, aufgeteilt in 8 Regionallose.
Die Leistungserbringung soll ab dem 1.1.2016 erfolgen und für mindestens drei Jahre (plus 3 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen) vergeben werden.
Optionale Regieleistungen (Grundreinigung etc.) sind ebenfalls vorgesehen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Münsterland
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 11 323,33 m2 Grundfläche in 5 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 524,65 m2 in 12 Meistereien/Baubüros sowie 4 Baubüros mit insgesamt 5,75 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 11 323,33 m
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe Vergabeunterlagen!
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Niederrhein
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 6 745,89 m2 Grundfläche in 4 Verwaltungsgebäuden und ca. 5 616,89 m2 in 13 Meistereien/Baubüros sowie 3 Baubüros mit insgesamt 5,50 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 6 745,89 m
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 Ostwestfalen-Lippe
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 4 974,75 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 4 548,61 m2 in 8 Meistereien/Baubüros sowie 3 Baubüros mit insgesamt 11,40 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 4 974,75 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 Rhein-Berg
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 4 844,36 m2 Grundfläche in 4 Verwaltungsgebäuden und ca. 7 376,49 m2 in 15 Meistereien/Baubüros sowie 1 Baubüro mit insgesamt 1,5 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 4 844,36 m
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 Ruhr
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 27 253,63 m2 Grundfläche in 6 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 217,50 m2 in 12 Meistereien/Baubüros sowie 8 Baubüros mit insgesamt 14,25 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 27 253,63 m
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 Sauerland-Hochstift
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 7 732,66 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 4 870,22 m2 in 9 Meistereien/Baubüros.
Unterhaltsreinigung: ca. 7 732,66 m
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 Südwestfalen
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 9 034,15 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 092,88 m2 in 11 Meistereien/Baubüros sowie 3 Baubüros mit insgesamt 7,50 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 9 034,15 m
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8 Ville-Eifel
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung: ca. 6 859,43 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca. 6 358,22 m2 in 13 Meistereien/Baubüros sowie 5 Baubüros mit insgesamt 18,50 Wochenreinigungsstunden.
Unterhaltsreinigung: ca. 6 859,43 m
Menge oder Umfang:
Los 1 Münsterland.
Unterhaltsreinigung: ca. 11 323,33 m
Los 2 Niederrhein.
Unterhaltsreinigung: ca. 6.745,89 m
Los 3 Ostwestfalen-Lippe.
Unterhaltsreinigung: ca. 4 974,75 m
Los 4 Rhein-Berg.
Unterhaltsreinigung: ca. 4 844,36 m
Los 5 Ruhr.
Unterhaltsreinigung: ca. 27 253,63 m
Los 6 Sauerland-Hochstift.
Unterhaltsreinigung: ca. 7 732,66 m
Los 7 Südwestfalen.
Unterhaltsreinigung: ca. 9 034,15 m
Los 8 Ville-Eifel.
Unterhaltsreinigung: ca. 6 859,43 m
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, hin und wieder, ganz oder teilweise eine außerordentliche Grundreinigung der Böden durchführen zu lassen.
Hierzu hat der Auftragnehmer kalkulatorische Stundenlöhne und Leistungswerte (m
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 72 Monate
Referenznummer: 2015-10-SZE Unterhaltsreinigung Gebäude
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
45888.
Die Leistungserbringung erfolgt in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW innerhalb ganz NRW.
(Näheres siehe Vergabeunterlagen) – aufgeteilt in 8 Regionallose.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Vergabeunterlagen.
VOL 1.0-7 Eigenerklärung zur Eignung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Vergabeunterlagen.
VOL 1.0-7 Eigenerklärung zur Eignung.
Sofern bereits vorhanden, Nachweis über Versicherungshöhen gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 8.7, ansonsten die Erklärung einen solchen Nachweis im Auftragsfall vor Vertragsschluss beizubringen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Vergabeunterlagen.
VOL 1.0-7 Eigenerklärung zur Eignung.
Qualitätssicherungskonzept und Start-/Implementierungskonzept sind einzureichen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Vergabeunterlagen.
Unmittelbar nach vollständiger Leistung eines Auftrages übermittelt der Auftragnehmer für jedes Reinigungsobjekt an die im Auftrag angegebene Anschrift die jeweils entsprechende Rechnung in einfacher Ausfertigung unter Angabe der Bestellnummer und des Bestelldatums. Pro Auftrag ist eine monatliche Komplettrechnung zu erstellen, auch wenn dieser in Teilleistungen abgewickelt wurde. Alternativ können Sie Rechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD Format oder als PDF-Anlage in einer
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E-Mail an rechnungen@strassen.nrw.de übersenden.
Zahlungsbedingungen gem. § 17 Abs. 1 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt:
Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.
Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Sonstige besondere Bedingungen:
Siehe Vergabeunterlagen.
Die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW sind anzuwenden. Der Bieter verpflichtet sich, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Formulare in den Vergabeunterlagen als Vertragsbestandteil anzuerkennen.
VOL_8a_EG BVB Tariftreue TVgG,
VOL_8b_EG Nebenbedingungen ILO Kernarbeitsnormen TVgG
und unterzeichnet einzureichen:
VOL_5f_EG Verpflichtungserklärung Tariftreue TVgG,
VOL_5g_EG Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen TVgG,
VOL_5i_EG Verpflichtungserklärung Frauenförderung TVgG.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-09 📅
Öffnungsort (Organisation): Landesbetrieb Straßenbau NRW – Betriebssitz Gelsenkirchen
Öffnungsort (Stadt): Gelsenkirchen
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis Unterhaltsreinigung, zusätzliche regelm. Leistungen und 50 % einer Grundreinigung (55)
2. Kalkulierte Reinigungsstunden Unterhaltsreinigung (30)
3. Qualitätssicherungskonzept (10)
4. Start-/Implementierungskonzept (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Wildenbruchplatz 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Zentraleinkauf
Martin Funken
Internetadresse: www.strassen.nrw.de 🌏
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW – Betriebssitz Gelsenkirchen
Kontaktperson: Registratur – Raum D004
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-10-SZE Unterhaltsreinigung Gebäude
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 57-099730
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.
Sämtliche Vergabeunterlagen können Sie ausschließlich dort kostenlos anfordern und herunterladen. Ein gesonderter Versand per Post oder Mail erfolgt nicht.
Fragen zur Ausschreibung können Sie ausschließlich unter Nutzung der Kommunikation im entsprechenden Projektraum des Vergabeportals stellen. Antworten der Vergabestelle werden ebenfalls über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle wird über dieses Portal abgewickelt.
Sollten Sie noch keinen Zugang zum Vergabeportal NRW haben, dann können Sie sich hier anmelden::
Bitte beachten Sie, dass in der 33. und 34. KW 2015 die Pflicht-Objektbesichtigungen zu festen Terminen stattfinden.
Details – siehe Vergabeunterlagen (Anlage 6 – Besichtigungstermine).
Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVYB46.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren auf Antrag ein (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 123-225653 (2015-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 230 051,13 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau NRW Betriebssitz
Kontakt
E-Mail: martin.funken@strassen.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386786
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 123-225653
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYYVYE72.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45888;

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis Unterhaltsreinigung, zusätzliche regelm. Leistungen und 50 % einer (55)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-15 📅
Name: Menke Gebäudeservice GMbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemenst-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59710
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2

3️⃣

4️⃣
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postanschrift: Dammstr. 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084

5️⃣

6️⃣
Name: GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Postanschrift: Fahnhorststr. 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117

7️⃣

8️⃣
Name: Opti Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 80-86
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Quelle: OJS 2015/S 212-386786 (2015-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunaler Gesundheitsdienst
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunaler Gesundheitsdienst 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dorset County Council
Postanschrift: County Hall
Postleitzahl: DT1 1XJ
Postort: Dorchester
Kontakt
Internetadresse: http://www.dorsetforyou.com/ 🌏
E-Mail: d.d.adams@dorsetcc.gov.uk 📧
Telefon: +44 1305221271 📞
Fax: +44 1305228567 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 086-152706
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: DN110923

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Price (20)
2. Quality — service model (50)
3. Quality — workforce (10)
4. Quality — performance (10)
5. Social value (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-19 📅
Name: Slimming World
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Name: Weight Watchers (UK) Ltd
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bournemouth Borough Council
Postanschrift: St Stephens Road
Postort: Bournemouth
Postleitzahl: BH2 6EB
Name des öffentlichen Auftraggebers: Borough of Poole
Postanschrift: Civic Centre
Postort: Poole
Postleitzahl: BH15 2RU
Kontakt
Kontaktperson: Mrs Dawn Adams
Quelle: OJS 2016/S 086-152706 (2016-04-28)