Unterhaltsreinigung in einem Verwaltungsgebäude in Mainz

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung im Bürogebäude der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Bezirksverwaltung Mainz, Isaac-Fulda-Allee 3, 55124 Mainz. Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung und Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-24 Auftragsbekanntmachung
2015-08-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 2 Vertragsjahre zzgl. ggf. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
Telefon: +49 4051460 📞
Fax: +49 405146 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-223503
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind aus-schließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist? ausschließlich? über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischen) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick, CD, DVD) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, vorzugsweise im Dateiformat PDF, müssen dabei zu 100 % dem postalisch eingereichten Original entsprechen und ebenfalls eindeutig gekennzeichnet sein. Für die Angebotswertung ist jedoch ausschließlich das Originalangebot maßgeblich. Die Kopie dient der Datensicherung/Archivierung. Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.dtvp.de/Center/ Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.dtvp.de/Center/ Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYJN Vorzulegende Nachweise: Angebotsformblatt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Formblatt „Präqualifizierung“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Formblatt „Verpflichtungserklärung Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Nachweis der Objektbesichtigung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung im Bürogebäude der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Bezirksverwaltung Mainz, Isaac-Fulda-Allee 3, 55124 Mainz. Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung und Anlagen.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 20 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: VBG/2015/02/0872
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG – Bezirksverwaltung Mainz, Isaac-Fulda-Allee 3, 55124 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“.
Vorzulegende Nachweise:
Formblatt „Persönliche Lage/Zulässigkeit“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Handelsregisterauszug; Mit dem Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ muss ein Auszug aus dem Handelsregister, das nicht älter als 3 Monate ist, vorgelegt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung.
Zertifizierungsnachweis; Mit dem Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ muss ein Nachweis eines Qualitätsmanagements in Form einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001/2008 vorgelegt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“.
Vorzulegende Nachweise:
Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Betriebshaftpflichtversicherung; Mit dem Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ muss eine Kopie einer Betriebshaftpflichtversicherung, die nicht älter als 3 Monate ist, vorgelegt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
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Referenzen; Mit dem Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ müssen 3 Referenzen, deren Inhalt mit denen in der LB vergleichbar sind und in den letzten 3 Jahren erbracht wurden, vorgelegt werden; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
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Schlüsselversicherung; Mit dem Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ muss eine Kopie einer Schlüsselversicherung, die nicht älter als 3 Monate ist, vorgelegt werden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Mindeststandards: Siehe Formblätter im Anhang.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Bewerbungs- und Vergabebedingungen, AGB der VBG, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vorzulegende Nachweise:
Datenschutzvereinbarung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Formblatt „Kalkulation“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Formblatt „Zuschlagskriterien“ (Preisblatt); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Konzept; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-06 📅
Öffnungsort: VBG, Hauptverwaltung Hamburg, Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung Hamburg, Vergabestelle.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Mitarbeiter/innen, die in der Vergabestelle tätig sind.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Plausibilität der angegebenen Reinigungsstunden (30)
3. Qualitätsmanagement (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Andreas Matschi
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏
Name: Deutsches Vergabeportal (www.dtvp.de)
URL der Dokumente: www.dtvp.de 🌏
Name: Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg oder elektronisch über www.dtvp.de
URL der Teilnahme: www.vbg.de / www.dtvp.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VBG/2015/02/0872
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind aus-schließlich elektronisch auf der Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.
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Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bietern ist? ausschließlich? über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.
Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischen) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick, CD, DVD) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, vorzugsweise im Dateiformat PDF, müssen dabei zu 100 % dem postalisch eingereichten Original entsprechen und ebenfalls eindeutig gekennzeichnet sein. Für die Angebotswertung ist jedoch ausschließlich das Originalangebot maßgeblich. Die Kopie dient der Datensicherung/Archivierung.
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Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.dtvp.de/Center/
Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.dtvp.de/Center/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYJN
Vorzulegende Nachweise:
Angebotsformblatt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Formblatt „Präqualifizierung“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Formblatt „Verpflichtungserklärung Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
Nachweis der Objektbesichtigung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
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§ 101 a Informations- und Wartepflicht:
„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist“.
§ 101b Unwirksamkeit:
?(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber,
1. gegen § 101a verstoßen hat oder
2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.
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(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.?
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§ 107 Einleitung, Antrag:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verwaltungs-, Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Telefon: +49 4051460 📞
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
Fax: +49 405146 📠
Wiederkehrender Auftrag
Zum Ende 2017 oder nach Verlängerungsoption entweder Ende 2018 oder Ende 2019.
Quelle: OJS 2015/S 122-223503 (2015-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 92 957,88 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBG Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
Kontakt
Fax: +49 4051462395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 169-308716
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 122-223503
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYJN. Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.dtvp.de/Center/ Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.dtvp.de/Center/

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG – Bezirksverwaltung Mainz, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-28 📅
Name: Germania Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Fraunhoferstraße 5
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Matschi
E-Mail: ausschreibung@vbg.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
Fax: +49 4051462395 📠
Quelle: OJS 2015/S 169-308716 (2015-08-28)
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