Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas-, Grund- und Ferienreinigung in diversen Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 10 Losen

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Faclility Man

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas-, Grund- und Ferienreinigung in diversen Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 10 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Faclility Man

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-30	Auftragsbekanntmachung
2016-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:

— Los 1: 59 281,79 m2 Unterhaltsreinigung in 20 Objekten;— Los 2: 80 754,69 m2 Unterhaltsreinigung in 22 Objekten;— Los 3: 64 514,26 m2 Unterhaltsreinigung in 22 Objekten;— Los 4: 62 599,68 m2 Unterhaltsreinigung in 25 Objekten;— Los 5: 64 759,04 m2 Unterhaltsreinigung in 19 Objekten;— Los 6: 13 895,18 m2 Glasreinigung in 20 Objekten;— Los 7: 24 061,16 m2 Glasreinigung in 22 Objekten;— Los 8: 14 503,41 m2 Glasreinigung in 22 Objekten;— Los 9 15 541,51 m2 Glasreinigung in 25 Objekten;— Los 10: 22 471,84 m2 Glasreinigung in 19 Objekten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Faclility Management
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967925 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-428511
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Bei Abgabe eines Angebotes für maximal 2 Lose Unterhaltsreinigung und 2 Lose Glasreinigung (der Auftraggeber hat eine Angebotslimitierung festgelegt) ist die Besichtigung der in den Vergabeunterlagen unter Punkt 1.12 näher bezeichneten Objekte der entsprechenden Lose vor Angebotsabgabe Pflicht. Die Termine für die Objektbesichtigungen sind ebenfalls dem Punkt 1.12 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas-, Grund- und Ferienreinigung in diversen Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 10 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glas-, Grund- und Ferienreinigung in diversen Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 10 Losen
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Grund- und Ferienreinigung in 20 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 59 281,79 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Grund- und Ferienreinigung in 22 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 80 754,69 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: 64 514,26 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Grund- und Ferienreinigung in 25 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 62 599,68 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Grund- und Ferienreinigung in 19 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 64 759,04 m² Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 20 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 13 895,18 m² Glasreinigung.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 22 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 24 061,16 m² Glasreinigung.
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: 14 503,41 m² Glasreinigung.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 25 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 10 Losen.

Menge oder Umfang: 15 541,51 m² Glasreinigung.
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 19 Schul- und Sportobjekten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.

Menge oder Umfang: 22 471,84 m² Glasreinigung.

— Los 1: 59 281,79 m

— Los 2: 80 754,69 m

— Los 3: 64 514,26 m

— Los 4: 62 599,68 m

— Los 5: 64 759,04 m

— Los 6: 13 895,18 m

— Los 7: 24 061,16 m

— Los 8: 14 503,41 m

— Los 9 15 541,51 m

— Los 10: 22 471,84 m

Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung bis max. 31.8.2019.
Referenznummer: 21/2015/V5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung:

Ich erkläre/Wir erklären, dass:

— mein/ unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden;

— meinen/ unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBL. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten;

— meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird;

— ich/ wir meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlen (Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt);

— ich/ wir von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmer oder von einem von mir/ uns oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlange/verlangen, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die ich selbst/ wir einzuhalten versprochen habe/haben und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe Punkt 13.1. der Vergabeunterlage) vereinbaren werde/werden;

— mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;

— ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/ sind und ermächtige(n) die ausschreibende Stelle und/ oder den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen der ausschreibenden Stelle und/oder des Auftraggebers vor;

— ich/wir meinen/ unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften nachgekommen bin/ sind und auch weiterhin nachkomme(n);

— ich/wir eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. § 10 Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen habe(n) bzw. dass ich/ wir mich/ uns verpflichte(n) bei Leistungsbeauftragung eine solche abzuschließen;

— ich/wir jederzeit einen aktuellen Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge vorweisen kann/können (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG);

— die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind;

— ich/ wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23.10.2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden;

— ich/ wir in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/ sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist;

— zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/ unser Vermögen (je nach Gesellschaftsform Privat-/Geschäfts-/Gesellschaftsvermögen) nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ich/Wir verpflichte(n) mich/ uns, die ausschreibende Stelle in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagstermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber zu informieren, wenn über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde;

— sich mein(e)/unser(e) Firma/Verein/Unternehmen (je nach Rechtsform) nicht in Liquidation befindet;

— nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die meine/ unsere Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellen;

— ich/ wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalte(n);

— ich/ wir die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalte(n);

— ich /wir einverstanden bin/ sind, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten:

• die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen,

• die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie

• die an die gewerblichen Arbeitnehmer bzw. Arbeitnehmerinnen gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge;

— ich mich/wir uns verpflichte(n) Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen;

— ich mich/wir uns verpflichte(n) im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben;

— ich mich/wir uns verpflichten, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen.

Mindeststandards:

Angebot/Vordruck VOL für Einzelbewerber; Angebot/Vordruck VOL für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgendem Inhalt: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz 2013/ 2014, Gesamtmitarbeiterzahl, wie reagiert Ihr Unternehmen auf evtl. Engpässe wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft, stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit? Wenn ja, wie viele und welche Ausbildungsberufe, beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung, beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden, Anzahl Gebäudereiniger/innen Unterhaltsreinigung mit abgeschlossener Berufsausbildung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, Anzahl Gebäudereiniger/innen Unterhaltsreinigung ohne abgeschlossener Berufsausbildung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, Wie viele Personen je Los beabsichtigt Ihr Unternehmen für die gewünschte Leistungserbringung einzusetzen, Referenzen mit folgenden Mindesterfahrungen – Erfahrungen im Bereich der Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen und Glasreinigung in Schulen, Kindergärten, Kinderheimen, Krankenhäuser und Jugendeinrichtungen in folgendem Umfang: Los 1: 59 281,79 m

Gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 – Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsausbildung Beschäftigten, beschäftigen. Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/Auskunft nach § 7 KGR, Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.

Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle einholt.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Für dieses Ausschreibungsverfahren wird vom Auftraggeber eine Auftragslimitierung in Form einer Angebotslimitierung festgelegt. Jedes bietende Unternehmen kann maximal ein Angebot für 2 Lose Unterhaltsreinigung und 2 Lose Glasreinigung einreichen. Sollte ein bietendes Unternehmen ein Angebot für mehr als 2 Lose einreichen, wird sein Angebot von der Prüfung und Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jakob
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Müller
Telefon: +49 30902967915 📞
E-Mail: katrin.müller@lichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 21/2015/V5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 236-428511 (2015-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 10 072 822,68 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Alt- Friedrichsfelde 60

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 118-210894
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 236-428511
ABl. S-Ausgabe: 118

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-01 📅
Name: SDK System-Dienstleistungen Knuth GmbH & Co. Betriebs KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10318
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: G & S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postleitzahl: 13053

4️⃣

5️⃣
Name: 2 M gruppe GmbH
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478

6️⃣

7️⃣
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Postleitzahl: 13439

8️⃣
Name: Form Dienstleistungen GmbH
Postleitzahl: 13088

9️⃣

1️⃣0️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
10
4
9
3
5
2
Quelle: OJS 2016/S 118-210894 (2016-06-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)