Unterhaltsreinigung (Innen- und Außenbereich des Wissenschafts- und Kongresszentrums – darmstadtium – und der Centralstation)

Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG

Abschluß eines Rahmenvertrages über Gebäudeunterhaltsreinigung (Innen- und Außenbereich) in den Liegenschaften „Im Schlossgraben 1“ und „Im Carree“ in 64283 Darmstadt inkl. Reinigung Außenanlage, Winterdienst, Leerung Fettabscheider und Sonderreinigungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Wer?

• Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-12	Auftragsbekanntmachung
2015-08-13	Ergänzende Angaben
2015-08-18	Ergänzende Angaben
2015-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen an zwei Standorten in Darmstadt. Beginn: 01.01.2016. Maximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate.1 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schloßgraben 1
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.darmstadtium.de 🌏
E-Mail: gerda.schmidt@darmstadtium.de 📧
Telefon: +49 61517806104 📞
Fax: +49 61517806119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289247
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen an zwei Standorten in Darmstadt. Beginn: 01.01.2016. Maximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Option der dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate. Maximale Gesamtlaufzeit einschließlich Verlängerungsoptionen: 4 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EU-VV-2015-01-Reinigung 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

a) Eigenerklärung nach § 6 Absatz 4 VOL/A

b) Eigenerklärung nach § 6 Absatz 6 VOL/A

c) Eigenerklärung Unternehmensdarstellung

d) Eigenerklärung wettbewerbsbeschränkende Absprachen

e) Eigenerklärung über Sozialabgaben und Sozialversicherung für die Arbeitskräfte

f) Eigenerklärung Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

g) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

h) Eigenerklärung Nichtvorliegen einer Vergabesperre

Nachunternehmer und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben ebenfalls alle vorstehend aufgezählten Nachweise vorzulegen.

Die Erklärungen dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahefrist).

Diese Eigenerklärungen/Formulare werden den Interessenten mit den Teilnahmeunterlagen zugesendet.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

a) Eigenerklärung über Gesamtumsätze des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen (ohne Glasreinigung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Diese Eigenerklärungen/Formulare werden den Interessenten mit den Teilnahmeunterlagen zugesendet.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Zu a) Umsatz bezüglich der Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen (ohne Glasreinigung): Mindestens 1 Mio Euro pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

a) Eigenerklärung über Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen der letzten 3 Jahre – Referenzprojekte mit Angabe von:

— Auftragsgegenstand, Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber, aktueller Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Position,Tel., EMail).

Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig.

Es sind nicht mehr als 10 Referenzenprojekte abzugeben.

b) Für jedes Referenzprojekt: Ein vom Referenzgeber ausgefüllter und unterschriebener Fragebogen zur Bewertung des Referenzprojektes.

c) Einverständniserklärung zur Einholung von Informationen beim aktuellen Ansprechpartner des Auftraggebers zur Überprüfung und Bewertung der Referenzenprojekte.

d) Bescheinigung einer unabhängigen Qualitätsstelle, dass das Unternehmen zur Auftragserfüllung Qualitätssicherungsmaßnahmen einhält und erfüllt (z.Bsp. ISO 9001).

Diese Eigenerklärungen/Formulare werden den Interessenten mit den Teilnahmeunterlagen zugesendet.

Mindeststandards:

Zu a)

Minimal 10, maximal 20 Referenzprojekte über Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen jeweils mit einem Mindestrechnungswert in Höhe von 30.000 Euro pro Jahr. Davon mindestens 10 Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen für öffentliche Auftraggeber (gem. § 98 GWB). Davon mindestens eine Referenz über Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber (Messe- und Konferenzbetrieb) mit mindestens 300.000 EUR Rechnungswert pro Jahr mit Reinigungsleistungen, die rund um die Uhr vom Auftraggeber abgerufen werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft sind darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter und deren Nachunternehmer, soweit sie bereits feststehen, haben nachstehend aufgeführte Verpflichtungserklärungen, welche ergänzende Bedingungen an die Auftragsausführung stellen, mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354.

Diese Verpflichtungserklärung wird den Interessenten bereits mit den Teilnahmeunterlagen zugesendet

Fehlt eine geforderte Tariftreue- oder sonstige Verpflichtungserklärung und wird sie auch nach Aufforderung nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen vorgelegt, so wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden erfolgt anhand der erreichten Gesamtpunktzahl aus der Bewertung der Referenzen (maximal 20 Referenzen).Die Referenzprojekte werden hinsichtlich folgender Kriterien bewertet:Objektleitung:- Koordination, Sicherstellung und Überwachung sämtlicher beauftragter Reinigungsleistungen: Max. 30 Punkte- Zeit- Arbeitskräfteplanung: Max. 30 Punkte- Erreichbarkeit: Max. 30 Punkte- Kommunikation mit Auftraggeber: Max. 30 PunkteReinigungspersonal:- Auftreten: Max. 30 Punkte- Verständigung mit Auftraggeber: Max. 30 Punkte- Zuverlässigkeit / Fachkunde: Max. 30 Punkte- Reinigungsleistung: Max. 30 PunkteVertragserfüllung:- Erreichung der Zielvorgaben: Max. 30 Punkte- Unvorhergesehene Reinigungsanforderungen: Max. 30 PunkteMaximal erreichbare Punkte pro Referenz: 300 PunkteMaximal erreichbare Gesamtpunktzahl bei 20 Referenzen: 6000 PunkteDie Bewertung der Referenzen erfolgt anhand eines Fragebogens, der durch die Referenzgeber auszufüllen ist. Der Fragebogen wird den Bewerbern/Interessenten zusammen mit den Teilnahmeunterlagen zugesendet.Die fünf Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl aus der Bewertung der Referenzen erzielen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Bei Punktgleichheit entscheidet die Anzahl der Referenzen über Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen für öffentliche Auftraggeber (Messe- und Konferenzbetrieb) mit Reinigungsleistungen, die rund um die Uhr vom Auftraggeber abgerufen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Centralstation Veranstaltungs-GmbH
Postanschrift: Schlossgraben 1
Kontakt
Kontaktperson: Gerda Schmidt
Name: S2 Consult Systems
Postanschrift: Waetzoldtstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12165
Kontaktperson: EU-Vergabeverfahren
Dipl.-Ing. Univ. Eberhard Siebert-Wieck
Telefon: +49 20075803 📞
E-Mail: darmstadtium@s2-consult.com 📧
URL für weitere Informationen: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.s2-consult.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-VV-2015-01-Reinigung 2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 157-289247 (2015-08-12)

Ergänzende Angaben (2015-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 158-290842
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-289247
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2015/S 158-290842 (2015-08-13)

Ergänzende Angaben (2015-08-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-296720
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2015/S 162-296720 (2015-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418511
ABl. S-Ausgabe: 230

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Einfache Richtwertmethode nach UfAB (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-23 📅
Name: Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
Postanschrift: Sensfelder Weg 33
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 162-296720
2015/S 158-290842
Quelle: OJS 2015/S 230-418511 (2015-11-24)

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