Unterhaltsreinigungsarbeiten an Schulen und weiteren Objekten in Heidelberg (Objekte: Heiligenbergschule, Tiefburgschule, Johannes-Kepler-Realschule, Mönchhofschule, Krematorium, Forum und Mehrzweckraum Emmertsgrundpassage 31) in 2 Losen

Stadt Heidelberg

Los 1: Unterhaltsreinigung in der Heiligenbergschule (900 680,11 m²/Jahr), der Tiefburgschule (422 886,17 m²/Jahr), der Johannes-Kepler-Realschule (853 853,53 m²/Jahr) und der Mönchhofschule (403 405,43 m²/Jahr).
Los 2: Unterhaltsreinigung im Gebäudekomplex Forum Emmertsgrund (1 059 055,84 m²/Jahr), dem Mehrzweckraum des Kinder- und Jugendzentrums Emmertsgrund (18 217,58 m²/Jahr) und dem Krematorium (27 198,29 m²/Jahr) Angebote sind für ein oder mehrere Lose möglich.
Jeder Bieter kann als Bestbieter den Zuschlag für maximal ein Los erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Adlatus Alpha GmbH
• Labitzke Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Stadt Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2016-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung in der Heiligenbergschule (900 680,11 m²/Jahr), der Tiefburgschule (422 886,17 m²/Jahr), der Johannes-Kepler-Realschule (853 853,53 m²/Jahr) und der Mönchhofschule (403 405,43 m²/Jahr).Los 2: Unterhaltsreinigung im Gebäudekomplex Forum Emmertsgrund (1 059 055,84 m²/Jahr), dem Mehrzweckraum des Kinder- und Jugendzentrums Emmertsgrund (18 217,58 m²/Jahr) und dem Krematorium (27 198,29 m²/Jahr).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidelberg
Postanschrift: Kornmarkt 1
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622158233245 📞
Fax: +49 6221584623326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298879
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über eine Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust mit folgenden Mindestdeckungssummen vorzulegen. Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR. Vermögensschäden 100 000 EUR. Schäden an überlassenen Räumen und Inventar 500 000 EUR. Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden 100 000 EUR. Schlüsselrisiko 100 000 EUR. Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung der Versicherung zu führen, dass im Falle der Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherung bestehen wird. Nach erfolgter Auftragsvergabe muss der Versicherungsschein vorgelegt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 2: Unterhaltsreinigung im Gebäudekomplex Forum Emmertsgrund (1 059 055,84 m²/Jahr), dem Mehrzweckraum des Kinder- und Jugendzentrums Emmertsgrund (18 217,58 m²/Jahr) und dem Krematorium (27 198,29 m²/Jahr) Angebote sind für ein oder mehrere Lose möglich.

Jeder Bieter kann als Bestbieter den Zuschlag für maximal ein Los erhalten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1:
Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung in der Heiligenbergschule (900 680,11 m²/Jahr), der Tiefburgschule (422 886,17 m²/Jahr), der Johannes-Kepler-Realschule (853 853,53 m²/Jahr) und der Mönchhofschule (403 405,43 m²/Jahr).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2:
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung im Gebäudekomplex Forum Emmertsgrund (1 059 055,84 m²/Jahr), dem Mehrzweckraum des Kinder- und Jugendzentrums Emmertsgrund (18 217,58 m²/Jahr) und dem Krematorium (27 198,29 m²/Jahr).
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Referenznummer: 23.3 2/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter gibt mit Unterzeichnung des Angebots eine Eigenerklärung zu seiner Zuverlässigkeit ab.

Vorbehalten bleibt betreffend der Eignung die Vorlage der sonstigen in § 7 EG Abs. 2 und Abs. 3 VOL/A 2009 genannten Nachweise zu verlangen.

Vor Zuschlagserteilung wird bezüglich des wirtschaftlichsten Bieters ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister eingeholt. Die Auftraggeberin behält sich außerdem vor, vor Auftragserteilung eine aktuelle Bilanz sowie ein entsprechendes Auskunftsersuchen bei der Zollverwaltung/Finanzkontrolle Schwarzarbeit einzuholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorbehalten bleibt betreffend der Eignung die Vorlage der sonstigen in § 7 EG Abs. 2 und Abs. 3 VOL/A 2009 genannten Nachweise zu verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist dem Angebot eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber beizufügen. Als vergleichbare Leistungen gelten für das Los 1 und Los 2 Aufträge über Unterhaltsreinigungsarbeiten in Schulen, Sportzentren und Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten.

Die Referenzliste muss für jedes Los mindestens vier entsprechende Referenzen aufweisen können. Außerdem sind Name und Kontaktadresse (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers anzugeben.

Vorbehalten bleibt betreffend der Eignung die Vorlage der sonstigen in § 7 EG Abs. 2 und Abs. 3 VOL/A 2009 genannten Nachweise zu verlangen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Ergeben sich aus den Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Von Bietergemeinschaften wird die Annahme einer bestimmten Rechtsform bei Angebotsabgabe nicht verlangt. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, für den Fall der Auftragserteilung eine bestimmte Rechtsform zu verlangen, sofern dies für eine ordnungsgemäße Durchführung des Auftrages notwendig ist.

Das Angebotsschreiben ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.

Außerdem hat die Bietergemeinschaft auf Verlangen des Auftraggebers eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind (Name, Anschrift);

— in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter ggü. dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Für die Abgabe der Erklärung stellt die Vergabestelle auf Verlangen ein Formular zur Verfügung.

Alle Mitbieter haben die geforderten Eignungsnachweise zur Zuverlässigkeit vorzulegen. Bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird die Gemeinschaft als Einheit betrachtet.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Ausschließlich per Verrechnungsscheck

Sofern keine Verrechnungsschecks beim Bieter im Gebrauch sind, kann auch Bargeld übersandt werden. Dies geschieht auf eigenes Risiko des Bieters, eine Haftung für auf dem Postweg abhanden gekommenes Geld wird nicht übernommen. Eine Barzahlung ist ebenfalls bei persönlicher Abholung der Unterlagen möglich. Die Gebühr wird bei Nichtteilnahme an der Ausschreibung nicht zurückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt – Vergabeabteilung
Frau Knappe/Herrn Stoll
Internetadresse: www.heidelberg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 23.3 2/2015
Zusätzliche Informationen

Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über eine Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust mit folgenden Mindestdeckungssummen vorzulegen.

Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR.

Vermögensschäden 100 000 EUR.

Schäden an überlassenen Räumen und Inventar 500 000 EUR.

Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Schlüsselrisiko 100 000 EUR.

Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung der Versicherung zu führen, dass im Falle der Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherung bestehen wird. Nach erfolgter Auftragsvergabe muss der Versicherungsschein vorgelegt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264039 📞
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt werden. Die Rüge muss unverzüglich nach Kenntnis des Bieters von einem Vergabeverstoß bei dem Auftraggeber eingegangen sein.

Quelle: OJS 2015/S 163-298879 (2015-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 62215823325/4 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-060634
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 163-298879
ABl. S-Ausgabe: 37

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Anzahl der Reinigungsstunden (39)
3. Qualitätsicherung (6)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Labitzke Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Besselstr. 3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Adlatus Alpha GmbH
Postanschrift: Bahnstr. 11
Postort: Stockstadt/Rhein
Postleitzahl: 64589
Quelle: OJS 2016/S 037-060634 (2016-02-18)

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