Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds (ESF) in Thüringen in der Förderperiode 2014 bis 2020

Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie, Ref. 34 Verwaltungsbehörde ESF

Um das Operationelle Programm des ESF und die damit verbundenen Fördermöglichkeiten Interessenten und Akteuren sowie potenziellen Förderempfängern bekannt zu machen, aber auch, um die Bürgerinnen und Bürger in Thüringen über die Rolle und die Errungenschaften des ESF sowie über die Ergebnisse und Auswirkungen des Operationellen Programms und der damit geförderten Vorhaben zu informieren, ist die Verwaltungsbehörde ESF gem. Art. 115 ff. i. V. m. Anhang XII der VO (EU) Nr. 1303/2013 verpflichtet, geeignete Informations- und Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen. Hierbei soll neben Maßnahmen zur Transparenz der Förderangebote und der geförderten Vorhaben vor allem eine möglichst breite Medienberichterstattung erreicht werden.
Gegenstand der Leistung ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie für das Operationelle Programm ESF des Freistaats Thüringen in der Förderperiode 2014 bis 2020 als Leadagentur.
Der Auftrag setzt sich aus konzeptionellen und umsetzungsorientierten Komponenten zusammen.
Zum Leistungsspektrum gehören u. a.:
— Erarbeitung einer integrativen Kommunikationskonzeption über den gesamten Zeitraum (entspr. Briefing nach Beauftragung) basierend auf der Kommunikationsstrategie für das Operationelle Programm des ESF Thüringen der Förderperiode 2014 bis 2020 sowie hinsichtlich neuer Entwicklungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Thüringer Akteure und auf Ebene der Europäischen Union im Planungszeitraum;
— Beratung hinsichtlich der laut Kommunikationsstrategie jährlich zu aktualisierenden Aufstellung für die im Folgejahr durchzuführenden Informations- und Kommunikationsmaßnahmen;
— Werbevorbereitung einschließlich der Analyse von durch die Verwaltungsbehörde ESF übergebenen Informationen sowie Recherche;
— Kreation (z. B. Relaunch des bestehenden Corporate Design, Layout, Grafik);
— Erstellen von Kommunikationsmitteln in tarifgebundenen Medien (wie Anzeigen, Plakate, Funkspots etc.) und tarifungebundene Kommunikationsmittel (Broschüren, Flyer, Ausstellungs- bzw. Informationstafeln, Kalender, Plakate, Werbematerialien bzw. Merchandising, Filme, DVD, CDs etc.);
— PR/Öffentlichkeitsarbeit; Themen-Generierung und Steuerung der Veröffentlichung von Beiträgen in den Medien sowie in Publikationen Dritter;
— Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Website www.esf-thueringen.de (Content Management System IMPERIA);
— Neue Medien und Events (Promotion, Direct Marketing, Tagungen, Ausstellungen): Vorbereitung und ggf. Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen, welche von der ESF Verwaltungsbehörde ausgerichtet oder gemeinsam mit anderen Stellen realisiert werden, einschließlich Planung und Konzeption, Terminmanagement, inhaltliche Gestaltung;
— Konzertierte Werbeaktionen/Kampagnen: Planung, Konzeption und Umsetzung gemeinsamer Kampagnen mit anderen Stellen, insbesondere den Wirtschafts- und Sozialpartnern (WISO-Partnern) und zwischengeschalteten Stellen oder Trägern des ESF, ggf. im Rahmen von bzw. im Zusammenhang mit Veranstaltungen bzw. Aktionen;
— Konzeption zur Fortführung/Aktualisierung/Neugestaltung eines Formats analog der ESF-Zeitschrift „gute arbeit“ der Förderperiode 2007 bis 2013 und deren Umsetzung;
— Erstellung und Pflege einer Best-Practice-Datenbank 2014 bis 2020;
— Projektsteuerung; konzeptionelle, finanzielle und umsetzungsorientierte Steuerung des Projektes einschließlich der Erstellung und Überwachung einer Zeit – und Budgetplanung im Rahmen des Gesamtauftrages, der Durchführung von regelmäßigen Steuerungsrunden zur Abstimmung mit dem Auftraggeber;
— Präsentationen von Ergebnissen in relevanten Steuerungsgremien.
Ein besonderer Wert wird auf die örtliche und zeitliche Flexibilität des Auftragnehmers gelegt.
Weitere Informationen finden Sie in den „Ausschreibungsunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“ (Ziff. II. Leistungsbeschreibung), die von der Kontaktstelle verschickt werden und gleichzeitig unter:
http://www.esf-thueringen.de/esf_2014/bibliothek/oeffentliches_auftragswesen/

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • KNSK Werbeagentur GmbH

Wer?

• • Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie, Ref. 34 Verwaltungsbehörde ESF

Wie?

• • Werbedienste › Werbekampagnen
• • Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• • Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt