Unterstützungsleistungen in der Systemadministration am StMELF

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut.
Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Systemadministration. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages (Muster einschließlich Vertragsbedingungen stehen unter www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.
Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt:
— Erhöhung der Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF;
— verständliche, flexible und effiziente Lösung komplexer Probleme.
Erwartet wird ein Systemadministrator/in mit erfolgreich abgeschlossenem Bachelor der Informatik,
abgeschlossenem Informatikstudim (FH) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Systemadministrator. Der Auftraggeber erwartet selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität. Die Arbeiten sind überwiegend im Team auszuführen. Gute Teamfähigkeit ist daher unbedingte Voraussetzung für die eingesetzten Mitarbeiter. Arbeitssprache ist deutsch. Es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert. An Fremdsprachenkenntnissen wird gutes technisches Englisch erwartet. Von Seiten des Auftragsnehmers ist die Qualifikation der jeweils vorgesehenen Person darzustellen. Zusätzlich zu den Ausführungen zu Referenzprojekten wird eine Kurzvorstellung erbeten, die mindestens folgende Angaben enthält: Name, Ausbildung, Spezialgebiete, Branchen, Projekte, Art der Anstellungen (unbefristet, befristet, freier Mitarbeiter) sowie der mögliche Zeitanteil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delta Projects GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-01	Auftragsbekanntmachung
2016-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-11-05	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2015-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerunterstützung und -beratung
Menge oder Umfang:

Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 100-185 Projekttage je Jahr geschätzt. Die Mindestabnahmemenge beträgt 100 Projekttage je Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921820 📞
Fax: +49 8921822789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 193-350108
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

1) Zur Angebotserstellung dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese müssen vom Bieter vor Angebotsabgabe beim Auftraggeber unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse schriftlich angefordert werden oder können vom Vergabeportal www.auftraege.bayern.de geladen werden. 2) Die wirtschaftlichsten Angebote sind in einer Präsentation darzustellen und zu erläutern (voraussichtlich im Dezember/Januar), hierzu ergeht eine separate Einladung. 3) Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht zulässig. 4) Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet unter www.stmelf.bayern.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Systemadministration. Die Beauftragung erfolgt auf der Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages (Muster einschließlich Vertragsbedingungen stehen unter www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt:

— Erhöhung der Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF;

— verständliche, flexible und effiziente Lösung komplexer Probleme.

Erwartet wird ein Systemadministrator/in mit erfolgreich abgeschlossenem Bachelor der Informatik,

abgeschlossenem Informatikstudim (FH) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Systemadministrator. Der Auftraggeber erwartet selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität. Die Arbeiten sind überwiegend im Team auszuführen. Gute Teamfähigkeit ist daher unbedingte Voraussetzung für die eingesetzten Mitarbeiter. Arbeitssprache ist deutsch. Es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert. An Fremdsprachenkenntnissen wird gutes technisches Englisch erwartet. Von Seiten des Auftragsnehmers ist die Qualifikation der jeweils vorgesehenen Person darzustellen. Zusätzlich zu den Ausführungen zu Referenzprojekten wird eine Kurzvorstellung erbeten, die mindestens folgende Angaben enthält: Name, Ausbildung, Spezialgebiete, Branchen, Projekte, Art der Anstellungen (unbefristet, befristet, freier Mitarbeiter) sowie der mögliche Zeitanteil.

Beschreibung der Optionen: Möglichkeit der Verlängerung um optional 2 x 1 Jahr.
Referenznummer: P5-1074-1/410
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Ausschlussgrund gem. § 6 EG VOL/A vorliegt;

— Erklärung zur Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) gemäß Nr. 4 im Fragenkatalog;

— Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Allgemeine Informationen zum Unternehmen, z. B. Gründung, Mitarbeiterzahl sowie Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (gem. § 7EG Abs. 2 Buchst. d VOL/A) gemäß Nr. 3 im Fragenkatalog.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung, dass bei der Durchführung nur Mitarbeiter/-innen eingesetzt werden, die verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben;

— Erfahrungsnachweise der vorgeschlagenen Personen in Form von mindestens einer Referenz je Person von wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und mit der Leistung vergleichbaren Projekten (gem. § 7 EG Abs. 3 lit.a VOL/A, vgl. Nr. 5.2 im Fragenkatalog).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

VOL/B,

EVB-IT-Dienstleistung,

Abrechnung quartalsweise,

Zahlungsziel 30 Tage,

Skontofrist mindestens 14 Tage.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Färber
Internetadresse: www.stmelf.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P5-1074-1/410
Zusätzliche Informationen

2) Die wirtschaftlichsten Angebote sind in einer Präsentation darzustellen und zu erläutern (voraussichtlich im Dezember/Januar), hierzu ergeht eine separate Einladung.

3) Die Ausschreibungsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum der ausschreibenden Stelle und dürfen nur zum Erstellen eines Angebotes verwendet werden. Jede weitere Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht zulässig.

4) Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet unter www.stmelf.bayern.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebes, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird.

Quelle: OJS 2015/S 193-350108 (2015-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 892182-0 📞
Fax: +49 892182-2789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094431
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 193-350108
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 590 240 💰
809 022 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-19 📅
Name: Delta Projects GmbH
Postanschrift: Sonnenstraße 26B
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Loose, Herrn Färber

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80358
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 056-094431 (2016-03-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 350180-2015
Gesamtwert des Auftrags: 525 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 216-531168
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094431
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Erhöhung der Auftragssumme um 121 000 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen in der Systemadministration des StMELF
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Windows-Systemadministration.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-19 📅
Postleitzahl: 85662
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 525 400 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat P5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 216-531168 (2019-11-05)

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