VBB Verkehrserhebung 2016

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Durchführung einer Verkehrserhebung zum Zwecke der Einnahmenaufteilung in den Fahrzeugen der BVG:
Hierzu zählt u.a.:
— Feldarbeit in Form von Zählungen und Befragungen,
— maschinelle Erfassung der Zähldaten,
— Kodierung der Befragungsdaten,
— Dienstplanung auf Basis von Sollfahrplänen.
Es wird eine hohe Flexibilität des Dienstleisters gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-11.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Menge oder Umfang: Ca. 30 000 Zählfahrten,ca. 270 000 Befragungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de 🌏
E-Mail: einkauf.4@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620273 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170132
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Kriterien Bieterauswahl. Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3) aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Dabei wird für folgende Kriterien jeweils eine Rangfolge gebildet und entsprechend bewertet: — Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 6 Mitarbeiter inkl. Geschäftsleitung) (Wertung 10 v. H.); — Anzahl der Referenzen für Verkehrserhebungen zum Zwecke der Einnahmenaufteilung seit 2007 (mind. 1) (Wertung 30 v.H.); — Anzahl der Referenzen für Fahrgastzählungen mit jeweils 5 000 EUR Wert seit 2007 (mind. 5) (Wertung 40 v. H.); — Anzahl der Referenzen für Face-to-Face Fahrgastbefragungen im Verkehrssystem seit 2007 (mind. 5) (Wertung 20 v. H.); (Für die Punkte Anzahl der Mitarbeiter und Referenzen Fahrgastzählung und Referenzen Fahrgastbefragung gelten die angegebenen Mengen ggf. zusammen für Bietergemeinschaft). Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden an die 5 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt. Verhandlung. Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der 39. KW 2015 statt. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem in den Verdingungsunterlagen beiliegenden Wertungsschema.

Zusätzliche Informationen

Kriterien Bieterauswahl.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3) aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Dabei wird für folgende Kriterien jeweils eine Rangfolge gebildet und entsprechend bewertet:

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 6 Mitarbeiter inkl. Geschäftsleitung)

(Wertung 10 v. H.);

— Anzahl der Referenzen für Verkehrserhebungen zum Zwecke der Einnahmenaufteilung seit 2007 (mind. 1) (Wertung 30 v.H.);

— Anzahl der Referenzen für Fahrgastzählungen mit jeweils 5 000 EUR Wert seit 2007 (mind. 5) (Wertung 40 v. H.);

— Anzahl der Referenzen für Face-to-Face Fahrgastbefragungen im Verkehrssystem seit 2007 (mind. 5) (Wertung 20 v. H.);

(Für die Punkte Anzahl der Mitarbeiter und Referenzen Fahrgastzählung und Referenzen Fahrgastbefragung gelten die angegebenen Mengen ggf. zusammen für Bietergemeinschaft).

Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden an die 5 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt.

Verhandlung.

Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der 39. KW 2015 statt.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem in den Verdingungsunterlagen beiliegenden Wertungsschema.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung einer Verkehrserhebung zum Zwecke der Einnahmenaufteilung in den Fahrzeugen der BVG:

Hierzu zählt u.a.:

— Feldarbeit in Form von Zählungen und Befragungen,

— maschinelle Erfassung der Zähldaten,

— Kodierung der Befragungsdaten,

— Dienstplanung auf Basis von Sollfahrplänen.

Es wird eine hohe Flexibilität des Dienstleisters gefordert.

Menge oder Umfang:

Ca. 30 000 Zählfahrten,

ca. 270 000 Befragungen.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Zusätzliche Erhebungen in 2017 bzw. doppelte Erhebung in 2016 ( über die Inanspruchnahme dieser Option wird bis spätestens Ende Oktober 2016 entschieden).

Option 2: Zusätzliche Erhebungen auf bisherigen und künftigen Flughafenlinien nach Eröffnung des BER 2017/2018 (über die Inanspruchnahme dieser Option wird bis spätestens Ende Juni 2017 entschieden).

Option 3: Zählung der ein-/aussteigenden Fahrräder in den Fahrzeugen auf allen U-Bahn-, Tram- und Fährlinien, an allen Türen (über die Inanspruchnahme dieser Option wird bis spätestens Ende 2015 entschieden).

Option 4: Scannen Zählunterlagen (über die Inanspruchnahme dieser Option wird bis spätestens Ende 2016 entschieden).

Option 5: Erhebung der Ruderfähre (über die Inanspruchnahme dieser Option wird bis spätestens April 2016 entschieden).

Die Inanspruchnahme von Optionen führt zur Verlängerung der Vertragslaufzeit gemäß den vorgenannten Zeiträumen.

Referenznummer: FEM-E4/4397/15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Der Nachweis der Eignung kann entweder

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“;

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“;

— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „ Eigenerklärung zur Eignung Variante 1

erfolgen.

Hinweis:

Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eigenerklärung:

— zum Korruptionsregister;

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung;

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister;

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer;

— zur Insolvenz und Liquidation;

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind;

— zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen;

— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG);

— zum Gewerbezentralregister;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger;

— über die Zahlung von Steuern,

— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

2) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeitragen.

(Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachunternehmererklärung (Formular liegt den Verdingungsunterlagen bei);

— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (inkl. Geschäftsleitung);

— mind. 1 Referenz (seit 2007), die sich auf eine abgeschlossene Verkehrserhebung zum Zwecke der Einnahmenaufteilung bei Unternehmen mit mindestens 2 Verkehrssystemen (z.B. Bus oder Tram) mit mind. 70 Linien bezieht und

— mindestens 5 Referenzen für Fahrgastzählungen (seit 2007) mit einem jeweiligen Wert in Höhe von 5 000 EUR netto.

Alle Referenzen sind jeweils mit der Angabe der beauftragenden Firma inkl. Ansprechpartner, Laufzeit und Auftragswert zu benennen.

— Mindestens 5 Referenzen für Face-to-Face Fahrgastbefragung in einem Verkehrssystem (seit 2007).

Der Bieter/Bewerber muss bestätigen, das er nicht Bewerber oder Auftragnehmer des Auftrages zur Begutachtung der Verkehrserhebung 2016 mit der VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH als Auftraggeber ist oder sein wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorauszahlungs- /Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 20 v.H. des Gesamtauftragswertes.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungen erfolgen nach dem folgenden Zahlungsplan:

— 20 v. H. des Anteils des Gesamtauftragswertes nach…

… Beginn der Feldarbeit (frühestens 8.2.2016) und Übergabe der Bürgschaftsurkunde;

… Übergabe von mindestens 20 v. H. der Linien (Zähldaten und Befragungsdaten) an die BVG;

… Übergabe von mindestens 60 v. H. der Linien (Zähldaten und Befragungsdaten) an die BVG;

… Übergabe von mindestens 90 v. H. der Linien (Zähldaten und Befragungsdaten) an die BVG;

… Schlussabnahme durch die BVG.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis inkl. Optionen (40)
2. Konzept zur Sicherstellung der Verwaltung mehrerer Soll-Fahrplanstände (20)
3. Konzept zur Dienstplanung einschließlich Dienstplanungssoftware, Verfahrensorganisation (10)
4. Konzept zur Sichertellung der Ort- und Netzkenntnisse der Projektleitung und Erhebungspersonals (10)
5. Konzept für die Kodierung und der damit verbundenen Plausibilisierung der Befragungsdaten (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Holz
Internetadresse: www.BVG.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-08 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEM-E4/4397/15
Zusätzliche Informationen

Kriterien Bieterauswahl.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3) aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.

Dabei wird für folgende Kriterien jeweils eine Rangfolge gebildet und entsprechend bewertet:

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 6 Mitarbeiter inkl. Geschäftsleitung)

(Wertung 10 v. H.);

— Anzahl der Referenzen für Verkehrserhebungen zum Zwecke der Einnahmenaufteilung seit 2007 (mind. 1) (Wertung 30 v.H.);

— Anzahl der Referenzen für Fahrgastzählungen mit jeweils 5 000 EUR Wert seit 2007 (mind. 5) (Wertung 40 v. H.);

— Anzahl der Referenzen für Face-to-Face Fahrgastbefragungen im Verkehrssystem seit 2007 (mind. 5) (Wertung 20 v. H.);

(Für die Punkte Anzahl der Mitarbeiter und Referenzen Fahrgastzählung und Referenzen Fahrgastbefragung gelten die angegebenen Mengen ggf. zusammen für Bietergemeinschaft).

Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden an die 5 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt.

Verhandlung.

Nach Auswertung der Angebote werden max. die 3 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der 39. KW 2015 statt.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem in den Verdingungsunterlagen beiliegenden Wertungsschema.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Intern: Berliner Verkehrsbetriebe AöR – Zentrale Vergabeprüfstelle der BVG (V-REV iPLZ 10601)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2015/S 094-170132 (2015-05-11)

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