Veranstaltungen der Sächsischen Staatskanzlei

Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei

Die Sächsische Staatskanzlei präsentiert die Sächsische Staatsregierung und den Freistaat Sachsen im In- und Ausland mit zahlreichen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfesten, Empfängen und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongressen und Tagungen sowie Wettbewerben und Preisverleihungen. Mit der strategischen Planung und Gestaltung sowie Organisation und Umsetzung dieser Veranstaltungen soll eine Full-Service-Agentur beauftragt werden. Ziel der Vergabe ist es, hierfür einen erfahrenen, zuverlässigen Partner zu gewinnen.
Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten Beauftragungen erfolgen durch Abrufe aus diesem Rahmenvertrag. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zunächst einem Jahr. Bewährt sich in dieser Zeit die Zusammenarbeit, kann er einmal um vier Jahre verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heimrich & Hannot GmbH

Wer?

• Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-24	Auftragsbekanntmachung
2016-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sk.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515641148 📞
Fax: +49 3515641198 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 083-147803
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabestelle kann ein Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb angefordert werden. Das Informationsblatt enthält neben Informationen für Interessenten und Bewerber auch Vordrucke, die für die Einreichnung des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten Beauftragungen erfolgen durch Abrufe aus diesem Rahmenvertrag. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zunächst einem Jahr. Bewährt sich in dieser Zeit die Zusammenarbeit, kann er einmal um vier Jahre verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: SK.13.2-0230.00/28/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und Mitarbeiterzahl;

— Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen;

— Der Bieter hat auch zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 in Verbindung mit § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) vorliegen.

Für beides ist ein dem Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb beigefügtes Formblatt ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft ist das Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur Qualifikation und Kompetenz des weiteren für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Personals;

— 5 vergleichbare Referenzen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform von Bietergemeinschaften ist beliebig. Verlangt wird jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Ausgewählt werden Bewerber, die anhand der vorgelegten Referenzen, der Qualifikation ihrer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter sowie der Größe und Zusammensetzung des Projektteams voraussichtlich am Besten geeignet sind, die Anforderungen des Auftrages nach dieser Bekanntmachung und dem bei der Vergabestelle anzufordernden Informationsblatt zu erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften ist es von Vorteil, wenn sie in weitgehend gleicher Zusammensetzung bereits vergleichbare Projekte erfolgreich bearbeitet haben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsische Staatskanzlei
Herrn Dirk Vatterott
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SK.13.2-0230.00/28/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens einen Vergaberechtsverstoß, kann er ihn innerhalb von 15 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung, des Informationsblattes zum Teilnahmewettbewerb oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren, sind innerhalb der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist zu rügen. Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen (siehe Angaben unter VI.4.1)) wenden. Auf die Antragsfrist bei der Vergabekammer von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 083-147803 (2015-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-083585
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 083-147803
ABl. S-Ausgabe: 50

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Fachliche Leistung (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postanschrift: Bayrische Straße 18
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 050-083585 (2016-03-08)

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