Veranstaltungen der Sächsischen Staatskanzlei
Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei
Die Sächsische Staatskanzlei präsentiert die Sächsische Staatsregierung und den Freistaat Sachsen im In- und Ausland mit zahlreichen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfesten, Empfängen und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongressen und Tagungen sowie Wettbewerben und Preisverleihungen. Mit der strategischen Planung und Gestaltung sowie Organisation und Umsetzung dieser Veranstaltungen soll eine Full-Service-Agentur beauftragt werden. Ziel der Vergabe ist es, hierfür einen erfahrenen, zuverlässigen Partner zu gewinnen.
Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten Beauftragungen erfolgen durch Abrufe aus diesem Rahmenvertrag. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zunächst einem Jahr. Bewährt sich in dieser Zeit die Zusammenarbeit, kann er einmal um vier Jahre verlängert werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-04-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-03-08 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sk.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515641148 📞
Fax: +49 3515641198 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 083-147803
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
“Bei der Vergabestelle kann ein Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb angefordert werden. Das Informationsblatt enthält neben Informationen für...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Sächsische Staatskanzlei präsentiert die Sächsische Staatsregierung und den Freistaat Sachsen im In- und Ausland mit zahlreichen...”
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“Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten...”
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: SK.13.2-0230.00/28/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dresden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und Mitarbeiterzahl;”
“— Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen;”
“— Der Bieter hat auch zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 in Verbindung mit § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) vorliegen.”
“Für beides ist ein dem Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb beigefügtes Formblatt ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Bei einer...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Angaben zur Qualifikation und Kompetenz des weiteren für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Personals;”
“— 5 vergleichbare Referenzen.”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Rechtsform von Bietergemeinschaften ist beliebig. Verlangt wird jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.”
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Ausgewählt werden Bewerber, die anhand der vorgelegten Referenzen, der Qualifikation ihrer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter sowie der Größe und...”
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsische Staatskanzlei
Herrn Dirk Vatterott
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SK.13.2-0230.00/28/1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkennt ein Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens einen Vergaberechtsverstoß, kann er ihn innerhalb von 15 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen....”
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Quelle: OJS 2015/S 083-147803 (2015-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sk.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515641148 📞
Fax: +49 3515641198 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 083-147803
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
“Bei der Vergabestelle kann ein Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb angefordert werden. Das Informationsblatt enthält neben Informationen für...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Sächsische Staatskanzlei präsentiert die Sächsische Staatsregierung und den Freistaat Sachsen im In- und Ausland mit zahlreichen...”
“Da die durchzuführenden Veranstaltungen nicht im Einzelnen und abschließend absehbar sind, soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die konkreten...”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: SK.13.2-0230.00/28/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dresden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und Mitarbeiterzahl;”
“— Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen;”
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“— Der Bieter hat auch zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 in Verbindung mit § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) vorliegen.”
“Für beides ist ein dem Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb beigefügtes Formblatt ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Bei einer...”
“— Angaben zur Qualifikation und Kompetenz des weiteren für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Personals;”
“— 5 vergleichbare Referenzen.”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Rechtsform von Bietergemeinschaften ist beliebig. Verlangt wird jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Ausgewählt werden Bewerber, die anhand der vorgelegten Referenzen, der Qualifikation ihrer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter sowie der Größe und...”
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsische Staatskanzlei
Herrn Dirk Vatterott
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SK.13.2-0230.00/28/1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Erkennt ein Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens einen Vergaberechtsverstoß, kann er ihn innerhalb von 15 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen....”
Quelle: OJS 2015/S 083-147803 (2015-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-083585
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 083-147803
ABl. S-Ausgabe: 50
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Fachliche Leistung (70)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postanschrift: Bayrische Straße 18
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 050-083585 (2016-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-083585
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 083-147803
ABl. S-Ausgabe: 50
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Fachliche Leistung (70)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postanschrift: Bayrische Straße 18
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 050-083585 (2016-03-08)
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