Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein noch zu errichtender Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers jeden Tag, von morgens bis in die Nacht, Jubiläumsveranstaltungen statt. Dabei handelt es sich um verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen. Das Programm mit seinen 400 Programmpunkten ist so vielfältig und bunt wie das Leben und die Menschen in der badischen Metropole: Musik, Kabarett, Theater und Open Stage, Diskussionen zu Wirtschaft, Politik, Recht und Wissenschaft, Open-Air-Konzerte und Partys, Angebote zu Sport, Kunst und Kultur inspirieren zum Mitmachen und versprechen ihren Besuchern unvergessliche Gänsehaut-Momente. Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das die Veranstaltungstechnik über den Zeitraum des Festivalsommers erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der die Stadt Karlsruhe angemessen repräsentieren kann. Der Auftrag umfasst zunächst die Veranstaltungstechnik im Pavillon selbst. Dieser wird bestuhlt 300 Personen und stehend 600 Personen fassen. Zusätzlich sollen an verschiedenen Veranstaltungstagen Veranstaltungen im Außenbereich stattfinden, wofür eine Bühne an den Pavillon angebaut werden soll. Der Kernbereich vor der Außenbühne wird 2 000 Personen fassen. Gesucht wird ein Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringt: Beleuchtung und Rigging, Video, Beschallung, Bühne im Außenbereich/FOH einschließlich des benötigten Personals, Transports und Zubehörs. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse technik@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-01-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Menge oder Umfang: 500 000
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtmarketing Karlsruhe GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 142-144
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.ka300.de🌏
E-Mail: technik@ka300.de📧
1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege des Offenen Verfahrens nach § 3 Abs. 1 S. 1 VOL/A-EG.
2. Die Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage (E-Mail an technik@ka300.de ausreichend!) zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Veranstaltungstechnik/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der
Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
5. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: technik@ka300.de
6. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege des Offenen Verfahrens nach § 3 Abs. 1 S. 1 VOL/A-EG.
2. Die Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage (E-Mail an technik@ka300.de ausreichend!) zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Veranstaltungstechnik/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der
Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
5. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: technik@ka300.de
6. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein noch zu errichtender Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers jeden Tag, von morgens bis in die Nacht, Jubiläumsveranstaltungen statt. Dabei handelt es sich um verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen. Das Programm mit seinen 400 Programmpunkten ist so vielfältig und bunt wie das Leben und die Menschen in der badischen Metropole: Musik, Kabarett, Theater und Open Stage, Diskussionen zu Wirtschaft, Politik, Recht und Wissenschaft, Open-Air-Konzerte und Partys, Angebote zu Sport, Kunst und Kultur inspirieren zum Mitmachen und versprechen ihren Besuchern unvergessliche Gänsehaut-Momente.
Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein noch zu errichtender Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers jeden Tag, von morgens bis in die Nacht, Jubiläumsveranstaltungen statt. Dabei handelt es sich um verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen. Das Programm mit seinen 400 Programmpunkten ist so vielfältig und bunt wie das Leben und die Menschen in der badischen Metropole: Musik, Kabarett, Theater und Open Stage, Diskussionen zu Wirtschaft, Politik, Recht und Wissenschaft, Open-Air-Konzerte und Partys, Angebote zu Sport, Kunst und Kultur inspirieren zum Mitmachen und versprechen ihren Besuchern unvergessliche Gänsehaut-Momente.
Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das die Veranstaltungstechnik über den Zeitraum des Festivalsommers erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der die Stadt Karlsruhe angemessen repräsentieren kann. Der Auftrag umfasst zunächst die Veranstaltungstechnik im Pavillon selbst. Dieser wird bestuhlt 300 Personen und stehend 600 Personen fassen. Zusätzlich sollen an verschiedenen Veranstaltungstagen Veranstaltungen im Außenbereich stattfinden, wofür eine Bühne an den Pavillon angebaut werden soll. Der Kernbereich vor der Außenbühne wird 2 000 Personen fassen. Gesucht wird ein Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringt: Beleuchtung und Rigging, Video, Beschallung, Bühne im Außenbereich/FOH einschließlich des benötigten Personals, Transports und Zubehörs.
Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das die Veranstaltungstechnik über den Zeitraum des Festivalsommers erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der die Stadt Karlsruhe angemessen repräsentieren kann. Der Auftrag umfasst zunächst die Veranstaltungstechnik im Pavillon selbst. Dieser wird bestuhlt 300 Personen und stehend 600 Personen fassen. Zusätzlich sollen an verschiedenen Veranstaltungstagen Veranstaltungen im Außenbereich stattfinden, wofür eine Bühne an den Pavillon angebaut werden soll. Der Kernbereich vor der Außenbühne wird 2 000 Personen fassen. Gesucht wird ein Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringt: Beleuchtung und Rigging, Video, Beschallung, Bühne im Außenbereich/FOH einschließlich des benötigten Personals, Transports und Zubehörs.
Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse technik@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse technik@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen (mit Ausnahme der unter Ziffer 1 geforderten Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung; diese kann im Falle einer Bietergemeinschaft auch von dem vertretungsberechtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden). Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen (mit Ausnahme der unter Ziffer 1 geforderten Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung; diese kann im Falle einer Bietergemeinschaft auch von dem vertretungsberechtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden). Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise:
1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und eine Schlüsselversicherung oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Auf die Mindeststandards zur Höhe der Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung und der Schlüsselversicherung wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und eine Schlüsselversicherung oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Auf die Mindeststandards zur Höhe der Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung und der Schlüsselversicherung wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013). Auf die Mindeststandards wird hingewiesen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013). Auf die Mindeststandards wird hingewiesen.
Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Aktuelle Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters.
Mindeststandards:
Zu 1. Die Mindestdeckungssummen der bestehenden oder noch abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden müssen mindestens 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 000 000 EUR und für die Schlüsselversicherung mindestens 50 000 EUR betragen.
Zu 1. Die Mindestdeckungssummen der bestehenden oder noch abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden müssen mindestens 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 000 000 EUR und für die Schlüsselversicherung mindestens 50 000 EUR betragen.
Zu 2. Der Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft muss im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) in einem Jahr (2011, 2012, 2013) mindestens 1 000 000 EUR betragen haben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Vorlage von Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
1. Vorlage von Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Angaben zum Personal:
a. Benennung eines technischen Leiters nebst Angaben hinsichtlich der beruflichen Befähigung mit berufsbezogenem Lebenslauf. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
a. Benennung eines technischen Leiters nebst Angaben hinsichtlich der beruflichen Befähigung mit berufsbezogenem Lebenslauf. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
b. Vorlage einer persönlichen Referenzliste des technischen Leiters über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (gemessen ab Bekanntmachung) mehr als 3 Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
b. Vorlage einer persönlichen Referenzliste des technischen Leiters über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (gemessen ab Bekanntmachung) mehr als 3 Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
c. Vorlage einer Personalliste der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/eines Organigramms.
3. Nachunternehmereinsatz:
Soweit ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Nachunternehmer einsetzen will, hat er/sie diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen zu benennen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Von dem Nachunternehmer sind folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
Soweit ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Nachunternehmer einsetzen will, hat er/sie diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen zu benennen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Von dem Nachunternehmer sind folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
a. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
b. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
b. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
c. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist Seite 1 der „Verbindlichen Information zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
c. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist Seite 1 der „Verbindlichen Information zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
d. Vorlage von Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
d. Vorlage von Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Mindeststandards:
Zu 1. Aus den Referenzen muss sich ergeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft die Veranstaltungstechnik für mindestens zwei vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten 3 Jahre (gemessen ab Bekanntmachung), vorweisen kann. Die Referenzen des Bieters/ der Bietergemeinschaft dürfen mit den Referenzen des technischen Leiters übereinstimmen.
Zu 1. Aus den Referenzen muss sich ergeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft die Veranstaltungstechnik für mindestens zwei vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten 3 Jahre (gemessen ab Bekanntmachung), vorweisen kann. Die Referenzen des Bieters/ der Bietergemeinschaft dürfen mit den Referenzen des technischen Leiters übereinstimmen.
Zu 2. a. Der technische Leiter muss mindestens über die Qualifikation eines „Meisters der Veranstaltungstechnik“ verfügen. Diese ist durch eine Kopie der Meisterurkunde nachzuweisen.
Zu 2. b. Aus den Referenzen des technischen Leiters muss sich ergeben, dass dieser Verantwortung für die Veranstaltungstechnik für mindestens zwei vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten 3 Jahre (gemessen ab Bekanntmachung) vorweisen kann.
Zu 2. b. Aus den Referenzen des technischen Leiters muss sich ergeben, dass dieser Verantwortung für die Veranstaltungstechnik für mindestens zwei vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten 3 Jahre (gemessen ab Bekanntmachung) vorweisen kann.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Nettoangebotssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, jeweils die Abschlagszahlungen um 10 % zu kürzen, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. Für die Bemessung des Sicherheitsbetrags ist der im Preisblatt angegebene Angebotspreis maßgeblich. Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Bürgschaft stellen. Hierfür ist das Formular zu verwenden, das den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Nettoangebotssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, jeweils die Abschlagszahlungen um 10 % zu kürzen, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. Für die Bemessung des Sicherheitsbetrags ist der im Preisblatt angegebene Angebotspreis maßgeblich. Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Bürgschaft stellen. Hierfür ist das Formular zu verwenden, das den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
III.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
1. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
2. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist Seite 1 der „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
2. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist Seite 1 der „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ralph Kindel
Name: Aulinger Rechtsanwälte | Notare
Postanschrift: Frankenstraße 348
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-30 📅
Zusätzliche Informationen
1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege des Offenen Verfahrens nach § 3 Abs. 1 S. 1 VOL/A-EG.
2. Die Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage (E-Mail an technik@ka300.de ausreichend!) zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Veranstaltungstechnik/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Veranstaltungstechnik/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der
Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
5. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: technik@ka300.de
6. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karslruhe
Postleitzahl: 76133
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.
Quelle: OJS 2015/S 007-008073 (2015-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-21) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-07 📅
Name: Crystal Sound
Postanschrift: Am Sandfeld 25
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76149
Land: Deutschland 🇩🇪