Veranstaltungstechnik für das 300-jährige Stadtjubiläum der Stadt Karlsruhe 2015

Stadtmarketing Karlsruhe GmbH

Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein noch zu errichtender Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers jeden Tag, von morgens bis in die Nacht, Jubiläumsveranstaltungen statt. Dabei handelt es sich um verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen. Das Programm mit seinen 400 Programmpunkten ist so vielfältig und bunt wie das Leben und die Menschen in der badischen Metropole: Musik, Kabarett, Theater und Open Stage, Diskussionen zu Wirtschaft, Politik, Recht und Wissenschaft, Open-Air-Konzerte und Partys, Angebote zu Sport, Kunst und Kultur inspirieren zum Mitmachen und versprechen ihren Besuchern unvergessliche Gänsehaut-Momente.
Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das die Veranstaltungstechnik über den Zeitraum des Festivalsommers erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden, der die Stadt Karlsruhe angemessen repräsentieren kann. Der Auftrag umfasst zunächst die Veranstaltungstechnik im Pavillon selbst. Dieser wird bestuhlt 300 Personen und stehend 600 Personen fassen. Zusätzlich sollen an verschiedenen Veranstaltungstagen Veranstaltungen im Außenbereich stattfinden, wofür eine Bühne an den Pavillon angebaut werden soll. Der Kernbereich vor der Außenbühne wird 2 000 Personen fassen. Gesucht wird ein Auftragnehmer, der folgende Leistungen erbringt: Beleuchtung und Rigging, Video, Beschallung, Bühne im Außenbereich/FOH einschließlich des benötigten Personals, Transports und Zubehörs.
Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse technik@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Crystal Sound

Wer?

• • Stadtmarketing Karlsruhe GmbH

Wie?

• • Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern

Wo?

• • Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis