Vergabe der Projektsteuerungsleistungen für den Erweiterungsbau des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig

Zusätzliche Informationen

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die 1. Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die 2. Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen werden.

2) Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeantragsformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeantragsformular ist per E-Mail beim Auftraggeber unter der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten E-Mail-Adresse anzufordern. Teilnahmeanträge ohne Teilnahmeformular werden nicht berücksichtigt, das heißt ausgeschlossen.

3) Die mindestens 3, höchstens 5 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 erhalten dann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2. Die übrigen Bewerber werden entsprechend den vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informiert.

4) Für die Gewichtung der einzelnen Angaben und Erklärungen sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen. Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach folgender Punkteskala:

— 5 Punkte: ausgezeichnet;

— 4 Punkte: sehr gut;

— 3 Punkte: gut;

— 2 Punkte: befriedigend;

— 1 Punkt: ausreichend;

— 0 Punkte: keine Angaben/Aussagen.

Die Bewertung wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der maximal fünf Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen.

5) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.

6) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

7) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin bei der unter Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktstelle mit dem Teilnahmeantrag schriftlich eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

8) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse ausschließlich schriftlich.

9) Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthält die Bekanntmachungen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrages die in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung benannte Kontaktstelle per E-Mail darauf hinzuweisen.

Beschreibung der Optionen

Optional werden die Projektsteuerungsleistungen für die Bauphase (Ausschreibung und Durchführung der Bauleistungen) beauftragt. Der Auftraggeber hat das Recht, die Option einseitig zu ziehen. Der Auftragnehmer hat kein Recht auf Beauftragung der optionalen Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat grundsätzlich die Nachweise gemäß Ziffer III.2.2) und III.2.3) dieser Bekanntmachung gesondert zu erbringen. Lediglich für die personenspezifischen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters bzw. seines Stellvertreters nach Ziffer III.2.3) lit. c) und lit. d) sind die Angaben von dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu machen, bei dem der vorgesehene Projektleiter bzw. sein Stellvertreter beschäftigt ist. Im Rahmen der Auswahlkriterien nach Ziffer VI.2.2) dieser Bekanntmachung wird im Hinblick auf den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre auf den spezifischen Umsatz für die dem Ausschreibungsziel entsprechenden Dienstleistungen eine Gesamtbetrachtung für die Bewerbergemeinschaft vorgenommen. Dies gilt auch für die Referenzliste der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen sowie für Zahl der ständigen Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Die letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014) werden jeweils gerechnet ab dem 1.1.2012.