Vergabe der technisch-organisatorischen Durchführungsleistung des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2017 in Astana/Kasachstan

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

An der EXPO 2017 in Astana nimmt Deutschland mit einem Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfasst die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler (deutscher und kasachischer) und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2017 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations. Im Rahmen des Durchführungsauftrages sind, soweit vorgegeben, u. a. EU-weite Vergabebekanntmachungen und Ausschreibungen sowie nationale Ausschreibungen, Auswertungen, Auftragserteilungen und Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers vorzunehmen. Zu den technisch-organisatorischen Leistungen zählen unter anderem die Pressearbeit, die Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben, die Steuerung der Kulturagentur, die Finanzbuchhaltung inkl. steuerrechtlicher Fragen, das Personalmanagement zur Betreibung des Pavillons sowie die juristische Beratung vor, während und nach der Expo sowie die permanente Überwachung der ARGE (Arbeitgemeinschaft) Deutscher Pavillon (Kreativagentur, Architekturbüro, Ausstellungsbauunternehmen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-04 Auftragsbekanntmachung
2015-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: wolfgang.loeffler@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 2286152208 📞
Fax: +49 2286154380 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045486
ABl. S-Ausgabe: 27

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
An der EXPO 2017 in Astana nimmt Deutschland mit einem Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfasst die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler (deutscher und kasachischer) und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2017 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations. Im Rahmen des Durchführungsauftrages sind, soweit vorgegeben, u. a. EU-weite Vergabebekanntmachungen und Ausschreibungen sowie nationale Ausschreibungen, Auswertungen, Auftragserteilungen und Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers vorzunehmen. Zu den technisch-organisatorischen Leistungen zählen unter anderem die Pressearbeit, die Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben, die Steuerung der Kulturagentur, die Finanzbuchhaltung inkl. steuerrechtlicher Fragen, das Personalmanagement zur Betreibung des Pavillons sowie die juristische Beratung vor, während und nach der Expo sowie die permanente Überwachung der ARGE (Arbeitgemeinschaft) Deutscher Pavillon (Kreativagentur, Architekturbüro, Ausstellungsbauunternehmen).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
2015-2016 Firmensitz des Bewerbers;
2017 zum großen Teil (5-6 Monate) Astana/Kasachstan;
2018 Firmensitz des Bewerbers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 + 6 VOL/A,
— Bankerklärung über Bonität,
— Bilanzen der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vorlage einer Liste über internationale Referenzobjekte,
— Angabe der Gesamtzahl der Mitarbeiter.
Mindeststandards:
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse der deutschen und internationalen Vergabebestimmungen,
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des Vertragsrechts,
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des deutschen Steuerrechts,
— Bestätigung langjähriger Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Finanzbuchhaltung und Pressearbeit bei Messen bzw. Messe-/Expo-Beteiligungen,
— Bestätigung guter Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat VC4
Wolfgang Löffler
Name: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Klaus Brunner
Telefon: +49 6196908668 📞
E-Mail: klaus.brunner@bafa.bund.de 📧
Fax: +49 6196908500 📠
URL für weitere Informationen: http://www.bafa.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bafa.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bafa.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499400 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2015/S 027-045486 (2015-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 136-251029
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 27-045486
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 414-22-17 104 01 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
2015-2016 Firmensitz des Bieters, 2017 zum großen Teil (5-6 Monate) Astana/Kasachstan, 2018 Firmensitz des Bieters.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (32)
2. Konzept zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Deutschen Pavillons inkl. Darstellung der Arbeitsabläufe, Wissensmanagement, Reaktions- und Umsetzungszeiten, Vedrtretungsregelung, Rückgriff auf interne und externe Expertise (38)
3. Darstellung des Personalkonzepts mit nachvollziehbarer Teamkonstellation (25)
4. Gesamteindruck der Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-28 📅
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: inka.pittscheidt@hamburg-messe.de 📧
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2015/S 136-251029 (2015-07-13)
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