Vergabe der Vertriebsdienstleistungen im SPNV

Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe (NWL)

Gegenstand dieser Vergabe ist die Erbringung von Vertriebsdienstleistungen im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in dem Zuständigkeitsbereich des SPNV-Aufgabenträgers NWL. Die vom Vertriebsdienstleister zu erbringenden Vertriebsdienstleistungen umfassen folgende Vertriebskanäle:
— Personenbedienter Verkauf (über ca. 25-35 Verkaufsstellen in eigener Verantwortung, ca. 8-9 Videoreisezentren und über ca. 68-75 Agenturen);
— Fahrausweisautomaten (ca. 58-93) sowie Entwerter (ca. 57-93);
— Abo-Vertrieb inkl. elektronischem Ticket;
— Mobile Ticket;
— Online-Shop.
Von dem unter II.3) genannten Beginn der Auftragsausführung an sind nicht alle Vertriebsdienstleistungen sofort zu erbringen. Es ist eine zeitlich gestaffelte Aufnahme der Vertriebsdienstleistungen vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-03 Auftragsbekanntmachung
2015-07-14 Ergänzende Angaben
2015-07-22 Ergänzende Angaben
2015-11-24 Ergänzende Angaben
2016-06-23 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr
Menge oder Umfang: Vgl. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hilfstätigkeiten für den Eisenbahnverkehr 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe (NWL)
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 19
Postleitzahl: 59425
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.nwl-info.de 🌏
E-Mail: t.bienek@nwl-info.de 📧
Telefon: +49 52132943321 📞
Fax: +49 52132943316 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 129-237681
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 221-390798
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Vergabe ist die Erbringung von Vertriebsdienstleistungen im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in dem Zuständigkeitsbereich des SPNV-Aufgabenträgers NWL. Die vom Vertriebsdienstleister zu erbringenden Vertriebsdienstleistungen umfassen folgende Vertriebskanäle:
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— Personenbedienter Verkauf (über ca. 25-35 Verkaufsstellen in eigener Verantwortung, ca. 8-9 Videoreisezentren und über ca. 68-75 Agenturen);
— Fahrausweisautomaten (ca. 58-93) sowie Entwerter (ca. 57-93);
— Abo-Vertrieb inkl. elektronischem Ticket;
— Mobile Ticket;
— Online-Shop.
Von dem unter II.3) genannten Beginn der Auftragsausführung an sind nicht alle Vertriebsdienstleistungen sofort zu erbringen. Es ist eine zeitlich gestaffelte Aufnahme der Vertriebsdienstleistungen vorgesehen.
Beschreibung der Optionen:
— weitere stationäre Fahrkartenautomaten,
— weitere Entwerter.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet Westfalen-Lippe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben zu erklären, dass:
a) über das Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, noch die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) sie sich nicht in Liquidation befinden,
c) sie keine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
d) sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben und
e) sie im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.
Für die vorstehenden Eigenerklärungen ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Formular zu verwenden, welches von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Von Bewerbern / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen:
— Gesamt-Umsatz (brutto) und Umsatz im Bereich Vertrieb (brutto) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Für die vorstehende Eigenerklärung ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Formular zu verwenden, welches von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften vorzulegen:
— Gesamt-Mitarbeiterzahl und Zahl der im Vertrieb tätigen Mitarbeiter aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (umgerechnet auf Vollzeit-Stellen).
Für die vorstehende Eigenerklärung ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Formular zu verwenden, welches von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird.
— Referenzen über die wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mit Angabe von Auftraggeber, Leistungszeit, Leistungsumfang und Ansprechpartner).
Mindeststandards: Von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften vorzulegen:
— mindestens eine Referenz, mit welcher Erfahrungen im
personenbedienten Verkauf auf dem Gebiet des öffentlichen Personenverkehrs dokumentiert werden können,
Bereich des Online-basierten-Vertriebs dokumentiert werden können,
Bereich des Vertriebs über Automaten auf dem Gebiet des öffentlichen Personenverkehrs dokumentiert werden können.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts von 8,85 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gem. TVgG NRW;
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2. Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gem. TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten);
3. Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. TVgG NRW.

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien: Alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Thomas Bienek
Internetadresse: www.nwl-info.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-11 📅
Datum des Endes: 2025-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-15 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 221-390798

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
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Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
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— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 129-237681 (2015-07-03)
Ergänzende Angaben (2015-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 137-252566
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 129-237681
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2015/S 137-252566 (2015-07-14)
Ergänzende Angaben (2015-07-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261610
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-261610 (2015-07-22)
Ergänzende Angaben (2015-11-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418095
ABl. S-Ausgabe: 230
Quelle: OJS 2015/S 230-418095 (2015-11-24)
Ergänzende Angaben (2016-06-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 122-219234
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2016/S 122-219234 (2016-06-23)