Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Einführung und Durchführung eines Bürgerfernsehens "Grünheide TV" für und in der Gemeinde Grünheide (Mark)

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Vergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb erfolgt. D.h., es werden derzeit noch keine Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes versandt. Die am Auftrag interessierten Unternehmen haben lediglich auf Grundlage der bekannt gemachten Informationen einen Teilnahmeantrag/eine Bewerbung einzureichen. Die Teilnahmeantragsformulare können nur bei der unter Anhang A, II angegebenen Stelle per E-Mail, abgefordert werden. Bei der Erarbeitung und Übersendung der Teilnahmeanträge/Bewerbungen ist Folgendes zu beachten:

1. Die Bewerber haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins den Teilnahmeantrag in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabeverfahren Bürgerfernsehen Grünheide TV" bei der unter Anhang A, III angegebenen Stelle einzureichen.

2. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich zu stellen und zu unterzeichnen. Im Fall der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

3. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden;

4. Es sollen nur die geforderten Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

5. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Teilnahmeantrag in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen;

6. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, das insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können;

7. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zum Teilnahmeantrag bestehen, sind Bewerberfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Teilnahmeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften stets zu informieren;

8. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Erklärungen und Nachweise auch für das weitere Verfahren und gegebenenfalls einzureichende Angebot Geltung haben. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss daher der Auftraggeber zu späterer Zeit gegebenenfalls erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten;

9. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass mit Ausnahme des Termins für den Eingang der Teilnahmeanträge alle anderen ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

10. Die Veröffentlichung im EU-Amtsblatt erfolgt freiwillig. Es handelt sich nicht um einen Auftrag i. S. d. § 99 GWB.

Kurze Beschreibung

Die Tätigkeit des Auftragnehmers (Konzessionär, Betreiber) umfasst die Einführung und Durchführung eines Bürgerfernsehens "Grünheide TV" und schließt die Schulung der Berichterstatter, die Korrekturbearbeitung der Videos, die Programmierung der Video-Datenbank, die Vorbereitung und Bereitstellung zur Unterhaltung der notwendigen Technik einschließlich der in jedem Ortsteil zu errichtenden Touchscreens, die Durchführung von PR-Aktionen, Außenwerbung sowie die Errichtung, Betrieb und Weiterentwicklung der Internetplattform www.grünheidetv.de sowie sonstige Aufgaben mit ein. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Erstellung eines wöchentlichen TV-Magazins mit einer Sendezeit von 60 Minuten. Inhalt dieses TV-Magazins sind alle Themen von Bedeutung für die Gemeinde Grünheide (Mark), insbesondere Berichte aus den gemeindlichen Vereinen, der Gemeindevertretung der Gemeinde Grünheide (Mark), die Erstellung von Interviews mit Persönlichkeiten der Gemeinde Grünheide (Mark) sowie eine insgesamt positive Außendarstellung der Gemeinde Grünheide (Mark) auch in touristischer Hinsicht. Grundlage der Tätigkeit ist ein Beschluss der Gemeindevertretung der Gemeinde Grünheide (Mark) der vorsieht, dass die Gemeinde alle Nutzungs- und Verwertungsrechte für eine pauschale Jahresentgelt erhält. Grundlage ist des Weiteren das Konzept der Fraktion SPD, FFW, ALG und Freie Wählergemeinschaft und der Vertrag, welche ebenfalls mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden.

Objektive Auswahlkriterien

Es werden nur geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Bezüglich der Form des Teilnahmeantrages wird auf die zusätzlichen Hinweise unter VI.3 verwiesen. Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung die Vervollständigung nachfordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Die anschließende Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben und vorgelegten Nachweise zu III.2.