Vergabe einer Kommunikationskampagne (Konzeption und Umsetzung) zur Initiative „Gründerland.Bayern“
Übergeordnetes Ziel des Auftrags ist es, im Zuge einer crossmedialen Kommunikationskampagne die Initiative Gründerland.Bayern bekannt zu machen und damit die Sichtbarkeit des Gründerstandorts Bayerns – gerade im technologieorientierten Sektor – national und international nachhaltig zu verbessern und zu steigern.
Primärzielgruppen für die Kommunikationskampagne sind:
— potenzielle, vor allem technologieorientierte Gründer;
— Kapitalgeber (vor allem die, die bisher entweder noch nicht in Bayern oder noch nicht in der Gründungsphase investiert haben);
— Multiplikatoren (Gründerszene, Kommunen, Medien, Unternehmen, Verbände und Organisationen, Auslandsrepräsentanten des StMWi).
Bei den Primärzielgruppen ist zu beachten, dass im Rahmen der Kampagne sowohl eine nationale als auch eine internationale Ansprache erfolgen muss. Auf nationaler Ebene sollen auch klassische Gründer mit angesprochen werden.
Sekundärzielgruppe sind alle Bürgerinnen und Bürger, bei denen für eine Kultur des Gründens geworben werden soll.
Die zu erbringende Leistung umfasst die Konzeption, Erstellung und anschließende Umsetzung einer crossmedialen Kampagne zur Initiative Gründerland.Bayern. In einem ersten Schritt ist die Kampagne auf Bayern und Deutschland abzustellen (Jahre 2015 und 2016). In einem zweiten Schritt ist sie dann auch international zu fokussieren auf bestimmte Regionen (Jahr 2016). Dabei stehen vor allem die Ländern/ Standorte der bayerischen Repräsentanzen im Ausland im Fokus (
http://www.stmwi.bayern.de/fileadmin/user_upload/stmwivt/Publikationen/2015/Bay_Repraesentanzen_im_Ausland_Januar_2015.pdf), da die Auslandsrepräsentanten bereits gezielt für den Hightech-Standort Bayern werben und damit vor Ort auch Ansprechpartner für Gründer und Investoren vorhanden sind. Schwerpunkte sind USA, Israel und Großbritannien/Schottland aufgrund ihrer Vorbildfunktion bei Start-ups und Venture-Capital aber auch im direkten bayerischen Umfeld (Österreich, Schweiz) vorstellbar.
Die Leistung des späteren Auftragnehmers umfasst dabei insbesondere:
a. Entwicklung einer ganzheitlichen, zielgruppenadäquaten crossmedialen Kommunikationskampagne und der zugehörigen Mediastrategie;
b. Konzeption und Erarbeitung von geeigneten Kommunikationsmitteln und -kanälen, über welche für den Kampagnenzeitraum die genannten Botschaften an die Zielgruppe transportiert werden sollen.
Dabei ist zwingend auch ein Konzept für ein interaktives Element zu erstellen, das in die Webseite
www.gruenderland.bayern eingebunden werden kann. Das interaktive Element richtet sich an Gründer und soll einen zusätzlichen Mehrwert für (potenzielle) Gründer bei der Nutzung der Webseite
www.gruenderland.bayern generieren. Zur Erreichung dieses Ziels sind unterschiedlichste Konzepte vorstellbar (bspw. Webinar, offene/geschlossene Diskussionsplattformen, test my pitch, Matchings, etc.). Es steht dabei immer im Fokus, die Webseite als zentrale Anlaufstelle für die Gründerszene in Bayern zu etablieren, bei der die potentiellen Gründer Informationen rund um das Thema bekommen können. Bei der Konzeption des interaktiven Elements muss berücksichtigt werden, dass die laufende Pflege und vor allem Aktualität der Internetseite gewährleistet werden kann und rechtliche Fragen geklärt sein müssen.
Die Umsetzung des interaktiven Elements ist nicht Bestandteil des Auftrags.
c. Design, Erstellung, Produktion der Kommunikationsmittel der Kampagne und Media-Schaltung in ausgewählten Kommunikationskanälen im Rahmen der Kampagne;
aufgrund des begrenzten Budgets kann der Fokus dabei nicht ausschließlich auf den klassischen Medien liegen, sondern es müssen zusätzlich innovative, passgenaue Wege der Vermarktung der Initiative bezogen auf die entsprechenden Zielgruppen (Social Media, virales Marketing) beschritten werden.
d. Evaluation und Dokumentation der erfolgten Kommunikationsmaßnahmen zum Ende der regulären Vertragslaufzeit.
e. Optionale Leistung: Konzeption und die darauf folgende Umsetzung zur Weiterführung der Kampagne über den ersten Kampagnenzeitraum hinaus (im Rahmen der optionalen Verlängerung um ein Jahr bis 2017).
Die Umsetzung der Kampagne erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Darüber hinaus sind alle Leistungen zu erbringen, die für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind, insbesondere die Koordination und Steuerung aller Akteure vor und während der konkreten Umsetzung der Imagekampagne. Die Leistung des späteren Auftragnehmers umfasst alle mit der Konzeption, Planung und Umsetzung verbundenen Tätigkeiten und Aufträge.
Im Jahr 2015 steht die Entwicklung des Konzepts der Kampagne im Mittelpunkt (vor allem Punkte a. und b., Teile von c.). Die Entwicklung des Konzepts muss für die Umsetzung in Bayern und Deutschland in diesem Jahr abgeschlossen und bereits erste Schritte zur Umsetzung eingeleitet werden. Das Konzept für das interaktive Element ist bereits bis Ende Oktober 2015 vorzulegen, da im Anschluss der Auftraggeber noch die Umsetzung in die Wege leiten muss.
Für das Jahr 2016 stehen die nationale Weiterführung der Kampagne (c.), die internationale Ausweitung (ggf. inklusive Konzepterstellung im ersten Quartal 2016, sofern die Konzepterstellung 2015 zu diesem Punkt noch nicht abgeschlossen werden konnte) sowie zum Abschluss die Evaluation und Dokumentation der Kampagne (d.) im Fokus.
Sofern von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht wird, werden im Jahr 2017 die erfolgreichen Elemente der Kampagne fort- und ggf. neue Elemente eingeführt (e.). Die Auswahl erfolgt auf Basis der Abschlussevaluation sowie unter Berücksichtigung der Entwicklung der Initiative Gründerland.Bayern.
Bitte beachten Sie, dass für die Ausführung der Leistungen im ersten Jahr (2015) eine Preisobergrenze in Höhe von 150 000 EUR einschließlich Umsatzsteuer und im zweiten Jahr (2016) von 250 000 EUR nicht überschritten werden darf. Für die optionale Verlängerung (2017) gilt ebenfalls eine Preisobergrenze von 250 000 EUR. Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen zur Vermeidung des Ausschlusses aus dem Verfahren diese Preisobergrenze strikt einhalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-05-07
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-09-30
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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