Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

Rahmenvereinbarung mit einer Agentur über Marketing- und Kommunikationsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH

Wer?

• Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-20	Auftragsbekanntmachung
2015-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang: 3 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
Postanschrift: Raiffeisenstraße 1
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.nah.sh 🌏
E-Mail: marina.ehlerding@nah.sh 📧
Telefon: +49 4316601968 📞
Fax: +49 4316601919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 081-143713
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird möglicherweise innerhalb von drei Jahren nach Abschluss dieses Vergabeverfahrens einen folgenden Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an das Unternehmen vergeben, das den ersten Auftrag erhalten hat, sofern die neuen gleichartigen Dienstleistungen dem Grundentwurf entsprechen, der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war (§ 3 Abs. 4 Buchst. g) VOL/A-EG).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einer Agentur über Marketing- und Kommunikationsleistungen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner,

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen,

— Eigenerklärungen, dass keiner der in § 6 Abs. 6 Buchst. a)-d) VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorliegt, d. h.

a. dass über das Vermögen des Bewerbers nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b. dass der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet,

c. dass der Bewerber keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, und

d. dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der Basis-/Imagewerbung, Absatzwerbung und Verkaufsförderung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Angabe jeweils netto und in Euro. Soweit Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z. B. einer Arbeitsgemeinschaft) erbracht wurden, ist der jeweilige Eigenanteil berücksichtigungsfähig,

— Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird. Gegebenenfalls sind diese Unterlagen deutlich zu bezeichnen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Agentur (max. 10 Seiten),

— Angaben dazu, wie viele der Mitarbeiter zwei oder mehr Jahre Berufserfahrung mit Werbung oder – sofern gegeben – speziell mit Nahverkehrswerbung nachweisen können.

— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen der Agentur, z. B. Kreation und Kundenberatung, sowie das jeweilige Verhältnis feste/freie Mitarbeiter.

— Der Bewerber hat sich durch Unterschrift auf der Verpflichtungserklärung (Formblatt 2) zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) dazu zu verpflichten, die Vorgaben des TTG einzuhalten (http://www.schleswig-holstein.de/MWAVT/DE/Service/TariftreueVergaberecht/formblatt 2_blob=publicationFile.pdf). Dabei ist zu beachten, dass die beiden auf dem Formblatt zuerst genannten Alternativen auf die hier zu vergebende Leistung nicht zutreffen. Es ist also anzukreuzen, dass wenigstens ein Mindeststundenentgelt von 9,18 Euro gezahlt wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Unternehmen einzeln auszufüllen.

— Darstellung des Ablaufs / der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und dem Auftraggeber.

— Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden.

— Angabe der Namen, der Lebensläufe und Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen.

— Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des Bewerbers.

— Darstellung der Erfahrungen in der medienübergreifenden Werbekampagnenentwicklung. Dies umfasst klassische Kommunikationskanäle (u. a. Anzeigen, Plakate, Hörfunk) und auch die Bereiche Event, Direktmarketing und Onlinewerbung. Auf Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von Werbekampagnen und Verkaufsförderungsmaßnahmen aus den Bereichen Verkehr, Transport und Logistik ist besonders hinzuweisen.

— Darstellung von drei Kampagnen. Die Bewerber werden aufgefordert, die Konzepte, die sie für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich des strategischen Aufbaus sowie des Medieneinsatzes zu erläutern (max. 1/2 Seite je Kampagne). In diesem Zusammenhang sind etwaige Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Kunden von ihnen selbstverständlich zu wahren. Bewerbergemeinschaften können gemeinschaftlich drei Kampagnen darstellen. Auf TV-Spots ist zu verzichten.

— Darstellung der Erfahrung bei Konzeption, Gestaltung, Produktion und Begleitung der Weiterverarbeitung von Printprodukten (umfasst: Flyer, Aufkleber, Anzeigen, einfache typografische Arbeiten). Belegexemplare sind als PDF einzureichen. Bewerbergemeinschaften können gemeinschaftlich Belegexemplare einreichen.

— Darstellung der Erfahrung im Bereich interaktiver Medien (Nutzung von Facebook als Kommunikationskanal; Begleitung der Entwicklung von Apps durch Dritte).

— Eine Kundenliste der letzten (maximal drei) Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern und mit Kennzeichnung, in welchen Bereichen (Werbung, Verkaufsförderung, andere) für diese Kunden gearbeitet wurde.

Darüber hinaus sind zu folgenden Punkten Angaben zu machen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Bestehen Erfahrungen in der Ausübung der Funktion einer Leitagentur (vor allem strategische und gestalterische Ausrichtung und Koordination von Werbung und Verkaufsförderung)?

— Bestehen besondere oder langfristige Geschäftsbeziehungen oder Kontakte zu…

… bestimmten Illustratoren, Fotografen, Lithografiebüros, Druckereien? Wenn ja, zu welchen?

… Tourismusverbänden und Freizeitanbietern? Wenn ja, zu welchen?

— Bestehen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Unternehmen? Wenn ja, mit welchen?

— Bestehen Erfahrungen in der Umsetzung eines vorhandenen Corporate Designs?

— Bestehen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Dritten, die das Corporate Design ebenfalls anwenden?

— Sind Erfahrungen zur Re-/Drittfinanzierung von Kommunikationsmaßnahmen vorhanden? Wenn ja, kurze Darstellung.

— Zu welchen Mediaagenturen bestehen enge Kontakte?

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Es werden ausschließlich Bewerber berücksichtigt, die die unter Punkt III.2) (Teilnahmebedingungen) geforderten Nachweise erbringen und die geforderten Mindestkriterien erfüllen. Unter den geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl anhand der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Kriterien und deren Gewichtung, indem eine Rangfolge unter den Bewerbern aufgestellt wird. Die besten 3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Marina Ehlerding
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie des Landes Schleswig-Holstein (MWAVT)
Postanschrift: Postfach 7128
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens außerdem nur dann zulässig, wenn der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 081-143713 (2015-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 217-396429
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 81-143713
ABl. S-Ausgabe: 217

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentation (10)
2. Strategischer Aufbau (15)
3. Kreativer Ansatz (30)
4. Maßnahmen/Mediaplan (20)
5. Preis (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-26 📅
Name: Peperoni Werbe- und PR-Agentur GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 91
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@peperonihaus.de 📧
Internetadresse: www.peperonihaus.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zu beachten ist die Frist nach § 101b Abs. 2 Satz 2 GWB zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt.

Quelle: OJS 2015/S 217-396429 (2015-11-05)

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