Vergabe Postdienstleistungen
BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (BIG direkt gesund)
Als gesetzliche Krankenkasse und Körperschaft des öffentlichen Rechts ist für den Auftraggeber die schriftliche Briefkommunikation mit den Versicherten und deren Beförderung und Zustellung von hoher Bedeutung. Der Auftraggeber schreibt hiermit den Versand von Briefsendungen inkl. Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, den Versand von Presseerzeugnissen bzw. des Kundenmagazins sowie den Versand von Paketen und Expresssendungen aus.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Versand von
— Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder monatlich versendet werden;
— dem viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazin;
— Paketen und Expresssendungen.
Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z.B. eine Adressqualifizierung und ggf. –aktualisierung im Zusammenhang mit einem Massenmailing, Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-06.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Postdienste › Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
- • Postdienste › Briefpostdienste
- • Postdienste › Paketpostdienste
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-10-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-11-18 | Ergänzende Angaben |
| 2015-12-22 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:
“Der Auftraggeber geht davon aus, dass in den Jahren 2016 bis 2019 etwa— 8.500.000 Briefsendungen— 4.500.000 Kundenmagazine sowie— ca. 3000 Pakete / Päckchen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit (BIG direkt gesund)
Postanschrift: Charlotten-Carree, Markgrafenstraße 62
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.big-direkt.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@big-direkt.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 197-357732
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 119-217687
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
“Allgemeine Hinweise: Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagenzu verwenden. Diese werden...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Als gesetzliche Krankenkasse und Körperschaft des öffentlichen Rechts ist für den Auftraggeber die schriftliche Briefkommunikation mit den Versicherten und...”
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Versand von”
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“— Briefsendungen nach § 4 Abs. 1 Nr. 2 PostG, hierbei Individualbriefe der täglichen Sachbearbeitung sowie Massenmailings, die täglich, wöchentlich oder...”
“— dem viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazin;”
“— Paketen und Expresssendungen.”
“Neben der Beförderung dieser Postsendungen sind auch bestimmte zusätzliche Dienstleistungen, z.B. eine Adressqualifizierung und ggf. –aktualisierung im...”
Bezeichnung des Loses: : bundesweite Beförderung von Briefsendungen von den Druckstandorten Dortmund, Düsseldorf, Berlin, Prien und Aschau im Chiemgau.
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses 1 ist die bundesweite Beförderung der Briefsendungen, die dauerhaft dezentral, d.h. an den Standorten des Auftraggebers in Dortmund,...”
Menge oder Umfang: Auf das Los 1 entfallen für den Zeitraum 2016-2019 ca. 1.600.000 Briefsendungen, die bundesweit zu befördern sind.Ca. 0,3 % der Briefsendungen werden ins Ausland versendet.Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
“Auf das Los 1 entfallen für den Zeitraum 2016-2019 ca. 1.600.000 Briefsendungen, die bundesweit zu befördern sind.”
“Ca. 0,3 % der Briefsendungen werden ins Ausland versendet.”
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“Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.”
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in das PLZ-Gebiet 1xxxx.
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 1xxxx. Abholort ist Erkrath/NRW.”
Menge oder Umfang: In den Jahren 2016-2019 handelt es sich um ca. 1.110.000 Briefsendungen. Nähere Angaben ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
Additional information about the lots:
“In den Vergabeunterlagen ist dieses Los bezeichnet als Los 2a.”
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in das PLZ-Gebiet 4xxxx.
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 4xxxx. Abholort ist Erkrath/NRW.”
Menge oder Umfang: In den Jahren 2016-2019 handelt es sich um ca. 1.900.000 Briefsendungen. Nähere Angaben ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
Additional information about the lots:
“In den Vergabeunterlagen ist dieses Los bezeichnet als Los 2b.”
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in das PLZ-Gebiet 5xxxx.
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses ist die Beförderung von Briefsendungen in das Zustellgebiet PLZ 5xxxx. Abholort ist Erkrath/NRW.”
Menge oder Umfang: In den Jahren 2016-2019 handelt es sich um ca. 1.130.000 Briefsendungen. Nähere Angaben ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
Additional information about the lots:
“In den Vergabeunterlagen ist dieses Los bezeichnet als Los 2c.”
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Beförderung von Briefsendungen in die übrigen PLZ-Gebiete
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses ist die Beförderung von Briefsendungen in alle übri-gen Zustellgebiete Deutschlands. Abholort ist Erkrath/NRW.”
Menge oder Umfang: In den Jahren 2016-2019 handelt es sich um insgesamt ca. 2.760.000 Briefsendungen. Nähere Angaben ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
Additional information about the lots:
“In den Vergabeunterlagen ist dieses Los bezeichnet als Los 2d.”
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Beförderung des Kundenmagazins.
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses ist die bundesweite Beförderung des viermal jährlich erscheinenden Kundenmagazins.”
Menge oder Umfang: In den Jahren 2016-2019 handelt es sich um ca. 4.500.000 Kundenmagazine. Nähere Angaben ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
Additional information about the lots:
“In den Vergabeunterlagen ist dieses Los bezeichnet als Los 3.”
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Paket- und Expresssendungen.
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Loses 4 ist die bundesweise Beförderung von Paket- und Expresssendungen.”
Menge oder Umfang: In den Jahren 2016-2019 handelt es sich um ca. 3000 Pakete / Päckchen. Nähere Angaben ergeben sich aus den Kalkulationsgrundlagen.
Additional information about the lots:
“In den Vergabeunterlagen ist dieses Los bezeichnet als Los 4.”
Menge oder Umfang:
“Der Auftraggeber geht davon aus, dass in den Jahren 2016 bis 2019 etwa”
“— 8.500.000 Briefsendungen”
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“— 4.500.000 Kundenmagazine sowie”
“— ca. 3000 Pakete / Päckchen versendet werden.”
“Diese Briefsendungen, Kundenmagazine und Pakete werden an verschiedenen Druckstandorten gedruckt, so dass die oben angegebenen Gesamtmengen sich auf...”
“Genauere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage: Kalkulationsgrundlagen sowie der Leistungsbeschreibung.”
Referenznummer: BO-14-0350
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als drei Monate – in Kopie.”
“Ausgefüllte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A unter Verwendung der Anlage Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A –...”
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“*** Allgemeine Hinweise:”
“a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;”
“b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;”
“c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf derAngebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19...”
“— Nur für die Lose 1, 2a, 2b, 2c und 2d: Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG in Kopie”
“— Ausgefüllte Eigenerklärung Umsatz unter Verwendung der Anlage Eigenerklärung Umsatz.”
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“*** Allgemeine Hinweise:”
“a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;”
“b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;”
“c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf derAngebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19...”
“Es sind die Umsätze der letzten drei Jahre anzugeben.”
“Für die Lose 1, 2a, 2b, 2c, 2d und 3 gilt folgende Mindestanforderung: Der Umsatz muss in dem letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens EUR...”
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“Für das Los 4 gilt keine Mindestanforderung.”
“Angabe von drei Referenzen des Unternehmens durch Abgabe einer vollständig ausgefüllten Erklärung über vergleichbare Leistungen unter Angabe von...”
“*** Allgemeine Hinweise:”
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“a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;”
“b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;”
“c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf derAngebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19...”
“Für die Lose 1, 2a, 2b, 2c, 2d und 3 gelten folgende zwingende Mindestanforderungen:”
“a) Der Referenzauftrag muss die Erbringung von Postdienstleistungen betreffen;”
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“b) Der Beginn der Leistungsausführung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als zwei Jahre zurück liegen”
“c) jeder Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten ausgeführt worden sein; und”
“d) jeder Referenzauftrag muss die Beförderung von mindestens 150.000 Briefsendungen jährlich beinhalten.”
“Für das Los 4 gelten folgende zwingende Mindestanforderungen:”
“a) Der Referenzauftrag muss die Beförderung von Paketen, Päckchen oder „Paletten“ beinhalten; und”
“c) jeder Referenzauftrag muss die Beförderung von mindestens 500 Paketen, Päckchen oder „Paletten“ jährlich beinhalten.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-23 📅
Place of opening:
“Dortmund.”
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund.
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle (Verwaltungssitz Dortmund) über die Vergabeplattform Subreport (siehe Ziff.VI.3))
Carolin Punge
Name: BIG direkt gesund
Postanschrift: Rheinische Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, Raum 1.0401
Frau Carolin Punge
URL der Teilnahme: http://www.big-direkt.de/geschaeftspartner/ausschreibungen.html 🌏
Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-24 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BO-14-0350
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 119-217687
Zusätzliche Informationen
“Allgemeine Hinweise: Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagenzu verwenden. Diese werden...”
“Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online Portal veröffentlicht. Der Bieter erhält hierbei...”
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“Für die Lose 1, 2a, 2b, 2c und 2d gilt folgendes:”
“In den Losen die Lose 1, 2a, 2b, 2c und 2d wird neben dem Preis die Qualität bewertet (siehe im Einzelnen die Vergabeunterlagen). Die Bewertung der Qualität...”
“— Kriterium 1: Anzahl der Briefsendungen, die innerhalb eines Werktages nach deren Abholung/Übergabe ausgeliefert werden, in Prozent („E+1“).”
“— Kriterium 2: Anzahl der Briefsendungen, die innerhalb von zwei Werktagen nach deren Abholung/Übergabe ausgeliefert werden, in Prozent („E+2“).”
“Nähere Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und der Anlage Qualitätswertung.”
“Der Bieter hat zu diesem Zweck mit dem Angebot”
“— die Ergebnisse einer durchgeführten Laufzeitmessung in der Anlage: „Ergebnis Laufzeitmessung“ anzugeben und diese Anlage mit dem Angebot einzureichen, und”
“— diese Ergebnisse durch Vorlage der Laufzeitmessung selbst bzw. Auszügen hieraus, der Prüfprotokolle, des Prüfberichts o.ä. (in Kopie) nachzuweisen.”
“Die durchgeführte Laufzeitmessung muss hierbei folgenden Anforderungen genügen:”
“Es muss sich um eine end-to-end-Messung innerhalb Deutschlands, die von einer unabhängigen und professionellen Prüfstelle durchgeführt worden ist, handeln....”
“Die Laufzeitmessung muss mit einer Mindestanzahl von insgesamt 250 Briefsendungen über einen Zeitraum von 5 Werktagen durchgeführt werden. Jeder Werktag...”
“Aus der Vorlage der Laufzeitmessung selbst bzw. den Auszügen hieraus, der Prüfprotokolle, des Prüfberichts oder ähnlichen Unterlagen muss für den...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villlemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des...”
“§ 101a Informations- und Wartepflicht:”
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“(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot...”
“§ 101b Unwirksamkeit.”
“(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber”
“1. gegen § 101a GWB verstoßen hat (...).”
“(2) die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”
“§ 107 Einleitung, Antrag.”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung...”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (...).”
“§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.”
“(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu...”
“*** Ergänzender Hinweis: die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr...”
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI 4.1)
Quelle: OJS 2015/S 197-357732 (2015-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 226-411403
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 197-357732
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2015/S 226-411403 (2015-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 62; Berlin (Rechtssitz)
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-455604
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
“Von den Angaben zum Auftragswert wird nach § 23 EG Abs. 1 Satz 2 VOL/A abgesehen.”
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-07 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-14 📅
Name: Postcon Regional Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
4️⃣
5️⃣
6️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Straße 20
Postort: 53113
Postleitzahl: Bonn
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 2289499163 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 249-455604 (2015-12-22)
- Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)