Vergabe von 6 Rahmenvereinbarungen Handschriftenrestaurierung
Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).
Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.
Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.
Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;
Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.
Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-16.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-12-16
|
Auftragsbekanntmachung
|