Vergabe von 6 Rahmenvereinbarungen Handschriftenrestaurierung

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).
Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.
Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.
Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;
Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.
Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-16.

Wer?

• Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten › Konservierung von Ausstellungsobjekten

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konservierung von Ausstellungsobjekten
Menge oder Umfang: Siehe II.1.4).
Gesamtwert des Auftrags: 287 100 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Konservierung von Ausstellungsobjekten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126886 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-458264
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.

Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.

Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.

Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;

Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.

Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von zwei Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von zwei Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung. Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln , Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Kurze Beschreibung

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von zwei Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von zwei Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung. Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln , Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von zwei Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von zwei Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung. Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.

Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln , Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.

Menge oder Umfang: Minimal 220 Maximal 435 Arbeitsstunden pro Jahr über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.

Kurze Beschreibung

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Kurze Beschreibung

Geplant ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los für die Restaurierung von Handschriften aus sechs Beständen. Es findet die Ausschreibung von sechs Losen statt. Jeder Wirtschaftsteilnehmer kann nur ein Los erhalten (ein Los = eine Rahmenvereinbarung).Pro Los ist die Vergabe von jährlich 435 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) beabsichtigt (circa 25 % der Jahresarbeitszeit einer Normalarbeitskraft). Die Vergabe von 220 Stunden Handschriftenrestaurierung (Bruttoarbeitszeit) pro Jahr und Los wird garantiert. Mehr- oder Mindermengen berechtigen nicht zu einer Preisanpassung. Die Ausgabe der zu restaurierenden Handschriften erfolgt regelmäßig zweimal jährlich chargenweise nach dem Zufallsprinzip. Die Formate, die Schadensklassen, sowie die Versicherungswerte der einzelnen Stücke können daher stark variieren. Ebenso kann die Anzahl der Handschriften innerhalb einer Charge, je nach Schadensklasse und Höhe der Versicherungswerte variieren. Die jeweiligen Versicherungswerte können pro Charge bis zu 1 000 000 EUR betragen. Eine Beschreibung der erforderlichen Restaurierungsmaßnahmen ist im Vorfeld nicht möglich. Die durchzuführenden Restaurierungsmaßnahmen für jede einzelne Handschrift legen Auftraggeberin und Auftragnehmer gemeinsam fest. Pro Charge müssen mindestens 110 Arbeitsstunden abgeleistet werden um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit, auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gesehen, zu gewährleisten. Die Bruttoarbeitszeit schließt neben der praktischen Restaurierung auch die schriftliche Dokumentation ein. Nicht als Arbeitszeit gelten dementsprechend insbesondere Zeiten für Besprechungen mit der Auftraggeberin und Transportzeiten.Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Auftragserteilung. Der Beginn der aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungserbringung ist der 1. des Folgemonats. Die Rahmenvereinbarungen werden über einen Zeitraum der Leistungserbringung von 2 Jahren geschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens nach Ablauf von 2 Jahren, gerechnet vom Beginn der geschuldeten Leistungserbringung.Die Auswahl der Vertragspartner läuft in 2 Stufen ab.Stufe 1 = Bewerbung zum Teilnahmewettbewerb;Stufe 2 = Auswahlrunde im Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum der Stadt Köln, Erstellung von 2 Probekalkulationen und einer Vollrestaurierung.Vor Abgabe der Bewerbung ist beim Auftraggeber zwingend die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“ anzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Losnummer: 4
5
6
Referenznummer: 2015-1656-5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Nachweis einer Haftpflichtversicherung, die alle Haftpflichtschäden von der Abholung beim Auftraggeber bis hin zur erfolgten Rücklieferung, mindestens bis zu einem Versicherungswert von 1 000 000 EUR abdeckt. Nach Abschluss des Vertrages bis spätestens eine Woche nach Auftragserteilung muss ein Nachweis über den Abschluss der Versicherung und die Prämienzahlung erbracht werden und nach Ablauf eines Jahres muss jeweils ein neuer Nachweis darüber erbracht werden. Hierzu ist die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“, Punkt 1.3.4 Nachweis Haftpflichtversicherung zu beachten. Die Unterlagen sind beim Auftraggeber einzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Nachweise zur fachlichen Qualifikation der ausführenden Fachrestauratorinnen/Fachrestauratoren Die mit der fachlichen Anleitung und Betreuung der Mitarbeiter betrauten Fachrestauratorinnen/ Fachrestauratoren müssen über folgende Mindestqualifikation verfügen:

a) Abschluss als Diplom/MA-Restaurator mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung, oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Papierrestaurierung oder abgeschlossene Ausbildung zum Buchbinder für Einzel- und Sonderanfertigung, oder vergleichbare Ausbildung mit einer Spezialisierung im Handwerk mit durch Berufspraxis und Fortbildung erworbener Qualifikation in der Buch-, Papier- und Pergamentrestaurierung.

Zu den unter a) genannten Abschlüssen werden jeweils nachfolgende Qualifikationen gefordert:

b) 3-jährige Berufserfahrung im Fachbereich Papierrestaurierung und

c) Externe Weiterbildungen im Fachbereich Papierrestaurierung (nicht älter als 5 Jahre).

Die Erfüllung dieser Mindestqualifikation ist auf Verlangen der Auftraggeberin durch Vorlage geeigneter Unterlagen (Zeugnisse, Studiennachweise, Studiengangbeschreibungen etc.) nachzuweisen.

Referenzen:

Es sollen mindestens 3 Referenzen in Form einer Auflistung vergleichbarer Restaurierungsarbeiten im Bereich der Buchrestaurierung (nicht älter als 10 Jahre), unter Angabe von: Art der Arbeit, Auftraggeber, Umfang und fachlicher Ansprechpartner beim Referenzgeber (mit Telefonnummer) beigefügt werden. Mit der Angabe der Referenzen erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Auftraggeberin auftragsbezogene Informationen beim Referenzgeber einholt.

Eigenerklärung zum Nachweis geeigneter Arbeitsräume sowie Lager- und Depoträume:

Das Atelier muss bei Übernahme des Probebandes mindestens über sehr gute mechanische Sicherungen verfügen. Dazu zählen vergitterte Fenster, wenn sich das Atelier im Erdgeschoß befindet, bündige Zylinderschlösser und massive Türen, sowie ein zweites Schloss, zum Beispiel Querriegel- oder Stangenschloß. Der Auftraggeber behält sich in Einzelfällen vor, die Sicherheitsangeben durch den eigenen Versicherer prüfen zu lassen.

Das Atelier verfügt spätestens bei Erteilung des Auftrages darüber hinaus über eine aufgeschaltete Einbruchmeldanlage, beziehungsweise im Fall des Nichtvorhandenseins wird diese spätestens bei Beauftragung installiert.

Das Restaurierungsatelier ist mit ausreichenden Brandlöschanlagen (zum Beispiel Feuerlöscher, Löschdecken) ausgestattet.

Der Ausführungsort der Restaurierung liegt in Westeuropa (Schweiz, Holland, Österreich, Frankreich, Luxemburg, Dänemark, Belgien, Großbritannien, Italien, Finnland, Norwegen, Schweden, Spanien, Portugal, Griechenland).

Das Atelier verfügt über ein konstantes Klima (20 +/- 5 °C; 50 % rF +/- 10 %).

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Erteilung des Auftrages zur weiteren Prüfung konkrete Nachweise zu fordern. Können diese Nachweise nicht erbracht werden, kann der Auftrag entzogen werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Hierzu ist die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“, Punkt 1.5.9 Abrechnung/Zahlung zu beachten.

Die Unterlagen sind beim Auftraggeber vor Bewerbungsabgabe anzufordern, Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Sonstige besondere Bedingungen:

Hierzu ist die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“, Punkt 3 Materialanforderungen und Restaurierungsvorgaben zu beachten.

Die Unterlagen sind beim Auftraggeber vor Bewerbungsabgabe anzufordern, Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 20
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auftraggeberin legt mit Hilfe eine Bewertungsmatrix fest, welche Bewerber zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. Die Bewertungsmatrix wertet Stundensatz, Qualifikationen und Referenzen der einzelnen Bewerber nach einem Punktesystem aus.

Das System arbeitet mit einer Höchstzahl von 60 Punkten (100 %).

30 Punkte (50 %) werden über die Höhe des Stundensatzes vergeben.

24 Punkte (40 %) werden über die Qualifikation vergeben:

— Art des Abschlusses (14 oder 10 Punkte);

— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buch-, Papier- und Pergamentrestaurierung (5 Punkte);

— Teilnahme an für den Auftrag relevanten Weiterbildungen (5 Punkte).

Es wird nur der jeweils höherwertige Ausbildungsabschluss gewertet. Die Einzelwertungen werden dann addiert.

6 Punkte (10 %) werden über die Referenzen vergeben. Die Punkte von maximal drei Referenzen werden addiert. Dabei wird zwischen Referenzen von Institutionen mit eigenen Restaurierungswerkstätten (2 Punkte) und Referenzen von Institutionen ohne eigene Restaurierungswerkstätten (1 Punkt) unterschieden.

Hierzu ist die „Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung Handschriftenrestaurierung 2016“, Anlage 1: Bewertungsmatrix – Teilnahmewettbewerb zu beachten.

Die Unterlagen sind beim Auftraggeber einzufordern. Adresse siehe unter Abschnitt I.1).

Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-25 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Restaurierungskosten (30 %)
2. Qualität der ausgeführten Arbeiten am Probeband (40 %)
3. Qualität der Dokumentation für den Probeband (30 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 272/273 Vergabecenter
Herrn Schüller
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 272 Vergabecenter
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadtkoeln.de 📧
URL der Dokumente: www.stadt-koeln.de 🌏
Kontaktperson: 272/273 Vergabecenter, Zimmernummer: 10.A21
URL der Teilnahme: http://stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-1656-5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

— siehe § 101b Absatz 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2015/S 250-458264 (2015-12-16)

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