Vergabe von Dienstleistungen zur Durchführung von Landesmessebeteiligungen

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk (Auftraggeber 1), vom Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (Auftraggeber 2) und vom Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (Auftraggeber 3) des Landes Nordrhein-Westfalen betreut und finanziert werden.
Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeber. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für die Auftraggeber 1 und 2 (Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes NRW und Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes NRW), d.h. die genannten Auftraggeber verpflichten sich, ihren Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
Der Auftraggeber 3 (Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW) verpflichtet sich seinen Bedarf an den ausgeschrieben Leistungen in Bezug auf die Messen E-world energy & water, HannoverMesse, IFAT München und Hamburg WindEnergy während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
Die jeweiligen Vertragspflichten für die Messeagentur sowie den Messebau sind den als Anlage beigefügten Vertragsmustern zu entnehmen. Das jeweilige Leistungsspektrum je Los ergibt sich aus dem Abschnitt II der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen zur Leistungsbeschreibung (Los 1 und Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-11 Auftragsbekanntmachung
2016-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang: Siehe Leistungsbeschreibung zu den verschiedenen Losen.4 700 000
Gesamtwert des Auftrags: 4 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.wirtschaft.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617720 📞
Fax: +49 21161772795 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403236
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VOL durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung. 2. Das Angebot muss neben dem Original in drei Kopien vorgelegt werden. 3. Der Umschlag bzw. das Paket ist mit dem Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9b EG) zu kennzeichnen. Der Angebotskennzettel steht auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung. 4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein- Westfalen, Zentrale Vergabestelle, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf zu senden. 5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und dem Anschreiben für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber spätestens bis zum 14.12.2015, 13:00 Uhr über die Rubrik „Kommunikation“ des Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de oder per Mail an: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de anzufordern. Die den Bewerbern/Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Verfahren. Sie können dort unter der Rubrik „Kommunikation“ Nachrichten an die Vergabestelle richten und auch Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SYEPU.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils ein Rahmenvertrag zur vertraglichen Regelung der Leistungen der Messeagentur (Los 1) und des Messebaus (Los 2) für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Inlandsmessen (meist internationale Leitmessen), die vom Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk (Auftraggeber 1), vom Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (Auftraggeber 2) und vom Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (Auftraggeber 3) des Landes Nordrhein-Westfalen betreut und finanziert werden.
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Die Einzelaufträge zum Abruf der benötigten Leistungen (Abrufe) werden auf der Grundlage und zu den Bedingungen des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeber. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt.
Im Gegenzug dazu enthält der Rahmenvertrag eine Ausschließlichkeitsbindung für die Auftraggeber 1 und 2 (Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes NRW und Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung des Landes NRW), d.h. die genannten Auftraggeber verpflichten sich, ihren Bedarf an den ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
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Der Auftraggeber 3 (Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW) verpflichtet sich seinen Bedarf an den ausgeschrieben Leistungen in Bezug auf die Messen E-world energy & water, HannoverMesse, IFAT München und Hamburg WindEnergy während der Vertragslaufzeit ausschließlich über den Auftragnehmer zu decken.
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Die jeweiligen Vertragspflichten für die Messeagentur sowie den Messebau sind den als Anlage beigefügten Vertragsmustern zu entnehmen. Das jeweilige Leistungsspektrum je Los ergibt sich aus dem Abschnitt II der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen zur Leistungsbeschreibung (Los 1 und Los 2).
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Messeagentur
Kurze Beschreibung:
Der Messeagentur obliegt die Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Messeauftritts, die Korrespondenz und Abstimmung mit den Ausstellern sowie die Koordinierung und Abstimmung mit dem Messebau. Für jede Messe erhält die Messeagentur von dem jeweiligen Auftraggeber in der Regel 6-8 Monate vor dem Messetermin die Aufforderung (Abruf aus der Rahmenvereinbarung), mit den spezifischen Messevorbereitungen zu beginnen und eine konkrete messespezifische Kostenkalkulation nach der ersten Ausstellersitzung zu erstellen. Die einzelnen Leistungen sowie die jeweiligen Zeiträume sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung (Los 1) zu entnehmen. Die hier beschriebenen Leistungen und Aufgaben gelten im Grundsatz für jeden Messeauftritt.
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Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Messebauunternehmen
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen des Messebauers umfassen die vollständige Planung, die komplette Errichtung und den Abbau des jeweiligen Messestandes. Die vollständige Planung umfasst sämtliche notwendigen Architekturleistungen incl. Statik für den jeweiligen zu errichtenden Messestand. Für jede Messe erhält er von der Messeagentur in der Regel 6 Monate vor dem Messetermin eine erste Information. Die Aufforderung (Abruf aus der Rahmenvereinbarung), mit den spezifischen Messevorbereitungen zu beginnen und eine konkrete, messespezifische Kostenkalkulation zu erstellen, erfolgt durch den jeweiligen Auftraggeber ca. 6 Monate vor dem Messetermin. Die jeweiligen Vorbereitungszeiten für eine Messe sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung (Los 1) zu entnehmen. Die Messebauleistungen sind im Einzelnen in der Anlage zur Leistungsbeschreibung (Los 2) beschrieben. Diese Leistungen und Aufgaben gelten im Grundsatz für jeden…
… Messeauftritt.Die Größe eines Messestands kann zwischen 200 qm und 850 qm variieren.Der Messestand kann ebenerdig oder doppelstöckig errichtet werden.Die Teilnehmerzahl der Aussteller variiert zwischen ca. 8 – 50.Die Exponate der Aussteller reichen von Kleinmodellen in Stehvitrinen bis hin zu großen Maschinenrobotern mit über 50 qm.
… Messeauftritt.
Die Größe eines Messestands kann zwischen 200 qm und 850 qm variieren.
Der Messestand kann ebenerdig oder doppelstöckig errichtet werden.
Die Teilnehmerzahl der Aussteller variiert zwischen ca. 8 – 50.
Die Exponate der Aussteller reichen von Kleinmodellen in Stehvitrinen bis hin zu großen Maschinenrobotern mit über 50 qm.
Menge oder Umfang: Siehe Leistungsbeschreibung zu den verschiedenen Losen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: I A 4 - 21-10 - Vergabe-Nr. 55/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Es gibt keinen festen Hauptort sondern verschiedene Messestandorte in Deutschland an denen die Leistungen zu erbringen sind.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Abschnitt IV.A der Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Abschnitt IV.A der Leistungsbeschreibung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe Abschnitt IV.A der Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
1.) Keine besondere Rechtsform.
2.) Bei einem Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern sind alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die jeweiligen Verpflichtungserklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungenvergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durchihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz NRW
Postanschrift: Schwannstraße 3
Postleitzahl: 40476
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung NRW
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Dyck/Frau Kämpfer-Hartmann
Internetadresse: www.wirtschaft.nrw.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I A 4 - 21-10 - Vergabe-Nr. 55/2015
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VOL
durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der
Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung.
2. Das Angebot muss neben dem Original in drei Kopien vorgelegt werden.
3. Der Umschlag bzw. das Paket ist mit dem Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9b EG) zu kennzeichnen. Der Angebotskennzettel steht auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung.
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4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-
Westfalen, Zentrale Vergabestelle, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf zu senden.
5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und dem Anschreiben für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber spätestens bis zum 14.12.2015, 13:00 Uhr über die Rubrik „Kommunikation“ des Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de oder per Mail an: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de anzufordern.
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Die den Bewerbern/Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Verfahren. Sie können dort unter der Rubrik „Kommunikation“ Nachrichten an die Vergabestelle richten und auch Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SYEPU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen
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erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe des Angebotes gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §
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101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Quelle: OJS 2015/S 221-403236 (2015-11-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 119 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de 📧
Telefon: +49 21161772416 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085449
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 221-403236
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: I A 4 - 21-10 - 55/2015

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-26 📅
Name: Punktgenau GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 36
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@punkt-genau.com 📧
Internetadresse: www.punkt-genau.com 🌏

2️⃣
Name: Projektservice Schwan GmbH
Postanschrift: Grenzstraße 7
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
E-Mail: stephan.schwan@eventxxl.de 📧
Internetadresse: www.eventxxl.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schwannstr. 3
Völklinger Str. 49
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dyck

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 051-085449 (2016-03-07)
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