Vergabe von Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung nach HOAI §§ 49 ff. nach VOF für den Umbau und die Erweiterung des Funktionsbau Nord des Ortenau Klinikums in Lahr

Landratsamt Ortenaukreis

Das Ortenau Klinikum (ein Eigenbetrieb des Ortenaukreises, vertreten durch den Landrat Frank Scherer) ist ein Klinikverbund mit hoher medizinischer und pflegerischer Kompetenz, dem rund 5.000 Mitarbeiter angehören und der über Fachkliniken und medizinische Zentren verfügt, deren Kompetenz und Erfahrung weit über die Region Südbaden hinaus bekannt sind.
An insgesamt neun Klinikstandorten in der Ortenau mit über 1.800 Planbetten sorgt es gemeinsam mit seinen wichtigsten Partnern, den niedergelassenen Ärzten, für eine umfassende und flächendeckende Gesundheitsversorgung auf hohem Niveau. Dies ist ein Anspruch, zu dem sich der Träger, der Ortenaukreis, bekennt – in Verantwortung gegenüber seinen rund 420.000 Bürgern. So lassen sich jährlich weit über 75.000 Patienten stationär im Ortenau Klinikum behandeln, die zum Teil aus ganz Baden-Württemberg kommen.
Das Ortenau Klinikum Lahr liegt östlich der Innenstadt am Hang und grenzt an Wohnbaugebiete und den Wald an. Dieser Standort wurde in der Entwicklung der Stadt als typischer Ort eines Krankenhauses mit hohem Erholungswert gewählt. Über viele Jahrzehnte wurde das Krankenhaus erweitert und umgebaut, stößt heute aber an Grenzen der weiteren baulichen Entwicklungsmöglichkeit.
Nach den großen baulichen Veränderungen der letzten Jahre mit den Sanierungen des Bettenhauses West, dem Neubau des Zentral-OP und dem Neubau des Bettenhauses Süd, sind nun dringend Modernisierungen und Erweiterungen in den Funktionsbereichen notwendig.
Diese sind hauptsächlich im „Funktionsbau Nord“ untergebracht, der seit dem Bau des Haupthauses in den 60er Jahren keine nennenswerten Modernisierungen oder gar Erweiterungen erfahren hat.
Die WERKGRUPPE LAHR aus Lahr wurde mit der Planung für den Funktionsbau Nord beauftragt. Da das geforderte Raumprogramm für die ZNA im Erdgeschoss und die Intensiveinheit im 1. Obergeschoss auf den Flächen der vorhandenen Bausubstanz nicht umzusetzen sind, wurde durch die WERKGRUPPE LAHR eine bauliche Erweiterung nach Norden entworfen, die dadurch ausreichend Flächen schafft.
Gleichzeitig können durch den Anbau dringend benötigte Flächen im 1.UG (Pathologie, Räume der Leichenaufbewahrung), im 2.OG (Radiologie, Erweiterung für MRT und die notwendigen Nebenräumen), im 3.OG (Gyn u. Geburtshilfe, Erweiterung neuer Kreissäle), im 4.OG (Endoskopie, Gastroenterologie und Kardiologie, Erweiterung der Funktionsräume und Umbau der bestehenden Behandlungsräume) und das 5. OG (Erweiterung der Technikräume/ Lüftungszentrale) geschaffen werden.
Für Rettungswagen wurde vor diesem Anbau eine neue Fahrzeughalle geplant.
In allen Bereichen des Um- und Anbaus wird ein zweiter Rettungsweg, einige zusätzliche Rauch-/ Brandschutztüren und eine vollflächige Brandüberwachung notwendig.
Die Objektplanerleistungen bis einschließlich LPH 2 wurden von der WERKGRUPPE LAHR erbracht. Das Ingenieurbüro Theo Erb GmbH aus Friesenheim hat eine Voruntersuchung (Bericht Stand 22.01.2014) durchgeführt. Die eben genannten Unterlagen sind Bestandteil bzw. Grundlage für das Verhandlungsverfahren und werden den Teilnehmern zur Verfügung gestellt.
Folgende Ingenieurleistungen sollen Gegenstand der Beauftragung sein: Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der aktuellsten Fassung, § 49 ff.
Im Rahmen einer stufenweisen Beauftragung werden in der 1. Stufe die Leistungsphasen 3+4 beauftragt.
Die Vergabe der Ingenieurleistungen erfolgt in einem Verhandlungsverfahren nach VOF. Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren sind Bieter, die sich in dem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb qualifiziert haben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurgruppe Bauen

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-07	Auftragsbekanntmachung
2016-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Menge oder Umfang: Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung, HOAI §§ 49 ff.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenau-klinikum.de 🌏
E-Mail: manfred.loerch@ortenaukreis.de 📧
Telefon: +49 7818051365 📞
Fax: +49 7818059645 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-321546
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Bereits ausgewählter Bewerber: Ingenieurbüro Theo Erb GmbH, Industriestraße 6, 77948 Friesenheim, Tel.: +49 782196960, info@ingenieurbuero-erb.de Hinweise zu Bewerbungsbogen: Die Anforderung des Bewerbungsbogens ist ausschließlich per E-Mail zu erfolgen. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht gewertet. Die Bewerbung muss in Schriftform (per Post oder persönlich, Adresse siehe Anhang A III)) eingereicht werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen gemeinsam auszufüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An insgesamt neun Klinikstandorten in der Ortenau mit über 1.800 Planbetten sorgt es gemeinsam mit seinen wichtigsten Partnern, den niedergelassenen Ärzten, für eine umfassende und flächendeckende Gesundheitsversorgung auf hohem Niveau. Dies ist ein Anspruch, zu dem sich der Träger, der Ortenaukreis, bekennt – in Verantwortung gegenüber seinen rund 420.000 Bürgern. So lassen sich jährlich weit über 75.000 Patienten stationär im Ortenau Klinikum behandeln, die zum Teil aus ganz Baden-Württemberg kommen.

Das Ortenau Klinikum Lahr liegt östlich der Innenstadt am Hang und grenzt an Wohnbaugebiete und den Wald an. Dieser Standort wurde in der Entwicklung der Stadt als typischer Ort eines Krankenhauses mit hohem Erholungswert gewählt. Über viele Jahrzehnte wurde das Krankenhaus erweitert und umgebaut, stößt heute aber an Grenzen der weiteren baulichen Entwicklungsmöglichkeit.

Nach den großen baulichen Veränderungen der letzten Jahre mit den Sanierungen des Bettenhauses West, dem Neubau des Zentral-OP und dem Neubau des Bettenhauses Süd, sind nun dringend Modernisierungen und Erweiterungen in den Funktionsbereichen notwendig.

Diese sind hauptsächlich im „Funktionsbau Nord“ untergebracht, der seit dem Bau des Haupthauses in den 60er Jahren keine nennenswerten Modernisierungen oder gar Erweiterungen erfahren hat.

Die WERKGRUPPE LAHR aus Lahr wurde mit der Planung für den Funktionsbau Nord beauftragt. Da das geforderte Raumprogramm für die ZNA im Erdgeschoss und die Intensiveinheit im 1. Obergeschoss auf den Flächen der vorhandenen Bausubstanz nicht umzusetzen sind, wurde durch die WERKGRUPPE LAHR eine bauliche Erweiterung nach Norden entworfen, die dadurch ausreichend Flächen schafft.

Gleichzeitig können durch den Anbau dringend benötigte Flächen im 1.UG (Pathologie, Räume der Leichenaufbewahrung), im 2.OG (Radiologie, Erweiterung für MRT und die notwendigen Nebenräumen), im 3.OG (Gyn u. Geburtshilfe, Erweiterung neuer Kreissäle), im 4.OG (Endoskopie, Gastroenterologie und Kardiologie, Erweiterung der Funktionsräume und Umbau der bestehenden Behandlungsräume) und das 5. OG (Erweiterung der Technikräume/ Lüftungszentrale) geschaffen werden.

Für Rettungswagen wurde vor diesem Anbau eine neue Fahrzeughalle geplant.

In allen Bereichen des Um- und Anbaus wird ein zweiter Rettungsweg, einige zusätzliche Rauch-/ Brandschutztüren und eine vollflächige Brandüberwachung notwendig.

Die Objektplanerleistungen bis einschließlich LPH 2 wurden von der WERKGRUPPE LAHR erbracht. Das Ingenieurbüro Theo Erb GmbH aus Friesenheim hat eine Voruntersuchung (Bericht Stand 22.01.2014) durchgeführt. Die eben genannten Unterlagen sind Bestandteil bzw. Grundlage für das Verhandlungsverfahren und werden den Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

Folgende Ingenieurleistungen sollen Gegenstand der Beauftragung sein: Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der aktuellsten Fassung, § 49 ff.

Im Rahmen einer stufenweisen Beauftragung werden in der 1. Stufe die Leistungsphasen 3+4 beauftragt.

Die Vergabe der Ingenieurleistungen erfolgt in einem Verhandlungsverfahren nach VOF. Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren sind Bieter, die sich in dem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb qualifiziert haben.

Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung,

erste Stufe: LPH 1-4

zweite Stufe: LPH 5+6.

Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Referenznummer: VOF-Verfahren Tragwerksplanung "Umbau und Erweiterung Funktionsbau Nord, Ortenau Klinikum Lahr"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der vom bevollmächtigten Vertreter (siehe III.1.3) Rechtsform) unterzeichnete und vollständig ausgefüllte

Bewerberbogen mit Anlagen ist in Papierform fristgerecht einzureichen. Einsendungen per Fax oder E-Mail

werden nicht akzeptiert.

Angaben auf dem Bewerberformblatt u.a.:

— Daten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 4 VOF

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung gemäß § 4 VOF

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (siehe III.1.1) gemäß § 5 VOF

— Technische Leistungsfähigkeit (Referenzobjekte) gemäß § 5 VOF

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsätze) gemäß § 5 VOF

— Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Bauingenieur“ oder vergleichbare Qualifikation gemäß § 5 VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtjahresnettoumsatz

des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft für

entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei

Geschäftsjahren.

Erklärung über das Personal des Bewerbers /

der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit folgenden Angaben:

— Projekt, Projektart, -größe und Komplexität

— Baukosten insg. bzw. nach Projektteilen (KGR

200-500)

— bearbeitete Leistungsphasen (mind. 2-6) mit

anrechenbaren Kosten gemäß § 52 HOAI

— Leistungs-/Bearbeitungszeitraum

— öffentlicher oder privater AG

— jeweiliges Vertragsverhältnis zum genannten AG

— Referenzschreiben des AG.

Mindeststandards:

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im

Unternehmen des / der Bewerber erbracht worden

sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren

Ingenieurbüros gelten die Referenzen in Summe für die

Arge.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für sonstige Schäden.

Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens die zweifache der o.g. Deckungssummen pro

Jahr betragen. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung eines Versicherers

beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen

mit dem Bewerber abzuschließen. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungsfrist z.B.

unbefristet, sich automatisch verlängernd o.ä. abgeschlossen sein oder in Aussicht gestellt sein.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung

zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers

beizubringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt, nach Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen eine gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit Nennung

eines hauptverantwortlichen Partners als Vertreter bilden. Es ist detailliert anzugeben, welcher

Bietergemeinschaftspartner welche Teile der Gesamtleistung erbringen soll.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

1. Zulassungskriterien: Die Zulassungskriterien müssen die Bewerber ausnahmslos erfüllen. 2. Auswahlkriterien: Ein von der Vergabestelle eingesetztes Gremium wird anhand eines Bewertungsverfahrens (siehe Hinweisbogen zur Bewerbung) die qualitative Bewertung durchführen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Manfred Lörch
Internetadresse: www.ortenau-klinikum.de 🌏
Name: Harrer Ingenieure GmbH
Postanschrift: Reinhold-Frank-Str. 48b
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Kontaktperson: Frau Sturm
Telefon: +49 7211819726 📞
E-Mail: r.sturm@harrer-ing.net 📧
Fax: +49 7211819790 📠
URL für weitere Informationen: http://harrer-ing.de 🌏
URL der Dokumente: http://harrer-ing.de 🌏
URL der Teilnahme: http://harrer-ing.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF-Verfahren Tragwerksplanung "Umbau und Erweiterung Funktionsbau Nord, Ortenau Klinikum Lahr"
Zusätzliche Informationen

Bereits ausgewählter Bewerber:

Ingenieurbüro Theo Erb GmbH, Industriestraße 6, 77948 Friesenheim, Tel.: +49 782196960, info@ingenieurbuero-erb.de

Hinweise zu Bewerbungsbogen:

Die Anforderung des Bewerbungsbogens ist ausschließlich per E-Mail zu erfolgen.

Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich.

Formlose Bewerbungen werden nicht gewertet.

Die Bewerbung muss in Schriftform (per Post oder persönlich, Adresse siehe Anhang A III)) eingereicht werden.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen gemeinsam auszufüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049/4065/3112 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der

Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 177-321546 (2015-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Werkgruppe Lahr aus Lahr wurde mit der Planung für den Funktionsbau Nord beauftragt. Da das geforderte Raumprogramm für die ZNA im EG und die Intensiveinheit im 1.OG auf den Flächen der vorh Bausubstanz nicht umzusetzen sind, wurde durch die WGL eine bauliche Erweiterung entworfen. Die Objektplanerleistungen bis einschließl. Lph. 2 wurden von der WGL erbracht. Das Ingenieurbüro Theo Erb GmbH aus Friesenheim hat eine Voruntersuchung (Bericht Stand 22.1.2014) durchgeführt. Folgende Ingenieurleistungen sollen Gegenstand der Beauftragung sein: Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der aktuellsten Fassung, § 49 ff. Im Rahmen einer stufenweisen Beauftragung werden in der 1. Stufe die Leistungsphasen 3+4 beauftragt. Die Vergabe der Ingenieurleistungen erfolgt in einem Verhandlungsverfahren nach VOF. Die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren sind Bieter, die sich in dem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb qualifiziert haben.

Gesamtwert des Auftrags: 112858.87 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 134-241356
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 177-321546
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Objektplanerleistungen bis einschließl. Lph. 2 wurden von der WGL erbracht. Das Ingenieurbüro Theo Erb GmbH aus Friesenheim hat eine Voruntersuchung (Bericht Stand 22.1.2014) durchgeführt.

Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung gemäß HOAI 2013 für Lph. 1-4 (inkl. Umbauzuschlag und Nebenkosten).

Beschreibung der Optionen:

erste Stufe: Lph. 1-4,

zweite Stufe: Lph. 5+6.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation eines vergleichbaren Projektes des Bewerbers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beim Bietergespräch gewonnene Eindrücke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Manfred Lörch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 721926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 134-241356 (2016-07-12)

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