Vergabe von Ingenieurleistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 der technischen Ausrüstung gemäß § 53 der HOAI, Leistungsphasen 1-9 des § 55 der HOAI sowie optional besondere Leistungen im Zusammenhang mit der energetischen Sanierung des Bürogebäudes der IHK Saarland, Franz-Josef-Röder-Straße 9, 66119 Saarbrücken

Industrie- und Handelskammer des Saarlandes

Die IHK Saarland beabsichtigt, im Rahmen der energetischen Sanierung des Bürogebäudes der IHK Saarland, Franz-Josef-Röder-Straße 9, 66119 Saarbrücken, im Wesentlichen das Gebäude mit einer neuen Fassade zu versehen und haustechnische Einrichtungen und Anlagen zu erneuern.
Die notwendigen Architektenleistungen werden in einem VOF-Verfahren mit wettbewerbsähnlichem Charakter ausgeschrieben.
Ingenieurleistungen werden in zwei getrennten VOF-Verfahren (technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 gemäß § 53 der HOAI, technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 der HOAI) ausgeschrieben und vergeben.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 der technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI sowie optional besondere Leistungen (z. B. Leerrohrplanung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elektro Planung Holz GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer des Saarlandes

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-18	Auftragsbekanntmachung
2016-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Ingenieurleistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 HOAI (Leistungsphasen 1-9 gemäß § 55 HOAI).Es ist beabsichtigt, zunächst die Leistungsphasen 1-3 des § 55 HOAI zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 9
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk.saarland 🌏
E-Mail: r.weyand@gavoa.de 📧
Telefon: +49 1705278784 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 226-411652
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

1. Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung der IHK Saarland. Die IHK Saarland ist nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes kein öffentlicher Auftraggeber im Sinn von § 98 GWB. Nach § 2 der Beschaffungssatzung der IHK Saarland vom 2.12.2014 lehnt sich die IHK Saarland bei ihren Beschaffungsverfahren an die vergaberechtlichen Verfahrensgrundsätze an. Die für die Planung und Umsetzung der Baumaßnahme der energetischen Sanierung erforderlichen Ausschreibungen werden deshalb nach öffentlichem Vergaberecht durchgeführt, wobei lediglich eine Selbstbindung der IHK Saarland hinsichtlich der Anwendung des materiellen Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, VOL/A, VOF) entsteht. Eine Eröffnung des Vergaberechtswegs zu der Vergabekammer bzw. dem Vergabesenat wird ausdrücklich ausgeschlossen. Soweit in dieser Bekanntmachung von „öffentlicher Auftrag“, „öffentlicher Auftraggeber“, „Auftragsgegenstand“ etc. die Rede ist, liegt das daran, dass für freiwillige Bekanntmachungen von Aufträgen, die nicht dem Vergaberegime unterliegen, vom Amt für Veröffentlichungen der EU kein spezielles Formular bereitgestellt wird. 2. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 3. Jeder Bewerber hat die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrags einschließlich aller Anlagen gemäß § 8 Abs. 3 Satz 2 VOF sicher zu stellen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, auf dem auf der Vorderseite deutlich erkennbar folgender Text anzubringen ist: „Teilnahmeantrag für das VOF-Verfahren Ingenieurleistungen technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 der HOAI – Energetische Sanierung des Bürogebäudes der IHK Saarland in Saarbrücken. Bitte nicht öffnen“. 4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach III.2) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Teilnahmeanträge benannten Stelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. 5. Die Bewertungsmatrix für die Auswahl der Teilnahmer auf der ersten Stufe des VOF-Verfahrens wird auf elektronische Anforderung bei der Email-Adresse r.weyand@gavoa.de nur in elektronischer Fassung übersandt. 6. Der Beginn der Leistungen erfolgt nach dem Zuschlag.

Zusätzliche Informationen

1. Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung der IHK Saarland. Die IHK Saarland ist nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes kein öffentlicher Auftraggeber im Sinn von § 98 GWB. Nach § 2 der Beschaffungssatzung der IHK Saarland vom 2.12.2014 lehnt sich die IHK Saarland bei ihren Beschaffungsverfahren an die vergaberechtlichen Verfahrensgrundsätze an. Die für die Planung und Umsetzung der Baumaßnahme der energetischen Sanierung erforderlichen Ausschreibungen werden deshalb nach öffentlichem Vergaberecht durchgeführt, wobei lediglich eine Selbstbindung der IHK Saarland hinsichtlich der Anwendung des materiellen Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, VOL/A, VOF) entsteht. Eine Eröffnung des Vergaberechtswegs zu der Vergabekammer bzw. dem Vergabesenat wird ausdrücklich ausgeschlossen. Soweit in dieser Bekanntmachung von „öffentlicher Auftrag“, „öffentlicher Auftraggeber“, „Auftragsgegenstand“ etc. die Rede ist, liegt das daran, dass für freiwillige Bekanntmachungen von Aufträgen, die nicht dem Vergaberegime unterliegen, vom Amt für Veröffentlichungen der EU kein spezielles Formular bereitgestellt wird.

2. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

3. Jeder Bewerber hat die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrags einschließlich aller Anlagen gemäß § 8 Abs. 3 Satz 2 VOF sicher zu stellen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, auf dem auf der Vorderseite deutlich erkennbar folgender Text anzubringen ist: „Teilnahmeantrag für das VOF-Verfahren Ingenieurleistungen technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 der HOAI – Energetische Sanierung des Bürogebäudes der IHK Saarland in Saarbrücken. Bitte nicht öffnen“.

4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach III.2) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Teilnahmeanträge benannten Stelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

5. Die Bewertungsmatrix für die Auswahl der Teilnahmer auf der ersten Stufe des VOF-Verfahrens wird auf elektronische Anforderung bei der Email-Adresse r.weyand@gavoa.de nur in elektronischer Fassung übersandt.

6. Der Beginn der Leistungen erfolgt nach dem Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die notwendigen Architektenleistungen werden in einem VOF-Verfahren mit wettbewerbsähnlichem Charakter ausgeschrieben.

Ingenieurleistungen werden in zwei getrennten VOF-Verfahren (technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 gemäß § 53 der HOAI, technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 der HOAI) ausgeschrieben und vergeben.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 der technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI sowie optional besondere Leistungen (z. B. Leerrohrplanung).

Menge oder Umfang:

Ingenieurleistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 HOAI (Leistungsphasen 1-9 gemäß § 55 HOAI).

Es ist beabsichtigt, zunächst die Leistungsphasen 1-3 des § 55 HOAI zu vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Die über die Leistungsphasen 1-3 des § 55 HOAI hinausgehenden Leistungsphasen 4-9 des § 55 der HOAI.

Besondere Leistungen (z. B. Leerrohrplanung).

Referenznummer: 2015-VOF-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register.

2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen.

3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen.

4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen.

Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bankerklärung.

2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR;

— sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR.

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2012, 2013, 2014)

4. Eigenerklärung über den Umsatz mit Dienstleistungen der Leistungsphasen 1-9 des § 55 HOAI aus den letzten 3 Jahren (2012, 2013, 2014).

Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Fremdnachweis über einen durchschnittlichen Honorarumsatz in den letzten drei Jahren in Höhe von mindestens 300 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) im Bereich der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 HOAI. Der geforderte Honorarumsatz bezieht sich auf den Honorarumsatz eines Einzelbewerbers bzw. den Honorarumsatz aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten sechs Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers sowie Angabe der erbrachten Leistungen; vergleichbar sind Referenzen über eine energetische Sanierung von Verwaltungsgebäuden mit mindestens der Erneuerung der haustechnischen Einrichtungen und Anlagen mit einem Bauvolumen der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 der HOAI von mindestens 1 000 000 EUR. Erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. Je Referenz darf ein Umfang von zwei DIN-A-4-Seiten (einseitig bedruckt) nicht überschritten werden.

2. Eigenerklärung über die technische Leitung des Bewerbers

3. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen Architekt/Ingenieur, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen.

4. Eigenerklärung über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2014, 2013, 2012).

5. Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters.

6. Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Bauleiters.

7. Nachweis über Erfahrungen mit europaweiten Ausschreibungen nach dem Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A).

8. Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit von Projektleiter und Bauleiter am Ort der Baustelle für die gesamte Planungs- bzw. Bauzeit.

9. Eigenerklärung über die technische Ausrüstung (u.a. Ausstattung mit CAD- und AVA-Programmen).

10. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc.

11. Angaben über die Nutzung von internetgestützten Projekträumen bei Leistungen nach § 53 HOAI innerhalb der letzten sechs Jahre.

12. Nachweis der Zugriffsmöglichkeit auf eine Baukostendatenbank.

13. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

14. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind alle in den Mitgliedstaaten der EU ansässigen Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ bzw. „Ingenieur“ berechtigt sind (§ 19 VOF).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den in Ziffer III.2) aufgeführten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GAVOA mbH, Dörschbachstraße 30a, 66292 Riegelsberg
Herrn Rudolf Weyand
Name: GAVOA mbH
Postanschrift: Marienstraße 1-3
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Kontaktperson: Geschäftsführung
URL der Teilnahme: http://www.gavoa.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-VOF-03
Zusätzliche Informationen

2. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

3. Jeder Bewerber hat die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrags einschließlich aller Anlagen gemäß § 8 Abs. 3 Satz 2 VOF sicher zu stellen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, auf dem auf der Vorderseite deutlich erkennbar folgender Text anzubringen ist: „Teilnahmeantrag für das VOF-Verfahren Ingenieurleistungen technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 gemäß § 53 der HOAI – Energetische Sanierung des Bürogebäudes der IHK Saarland in Saarbrücken. Bitte nicht öffnen“.

4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach III.2) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Teilnahmeanträge benannten Stelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

5. Die Bewertungsmatrix für die Auswahl der Teilnahmer auf der ersten Stufe des VOF-Verfahrens wird auf elektronische Anforderung bei der Email-Adresse r.weyand@gavoa.de nur in elektronischer Fassung übersandt.

6. Der Beginn der Leistungen erfolgt nach dem Zuschlag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Dies ist eine freiwillige Bekanntmachung. Der Vierte Teil des GWB ist nicht anwendbar. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB. Die Vergabekammer ist unzuständig. Für Rechtsstreitigkeiten über die Zuständigkeit der Vergabenachprüfungsinstanzen sind die Vergabekammern des Saarlandes zuständig
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815013506 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefristen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-4 GWB. Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ergänzend wird auf §§ 101a, 101b GWB ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 226-411652 (2015-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 143-259600
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 226-411652
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Diese Auftragsbekanntmachung ist eine freiwillige Bekanntmachung der IHK Saarland. Die IHK Saarland ist nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes kein öffentlicher Auftraggeber im Sinn von § 98 GWB. Nach § 2 der Beschaffungssatzung der IHK Saarland vom 2.12.2014 lehnt sich die IHK Saarland bei ihren Beschaffungsverfahren an die vergaberechtlichen Verfahrensgrundsätze an. Die für die Planung und Umsetzung der Baumaßnahme der energetischen Sanierung erforderlichen Ausschreibungen werden deshalb nach öffentlichem Vergaberecht durchgeführt, wobei lediglich eine Selbstbindung der IHK Saarland hinsichtlich der Anwendung des materiellen Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A, VOL/A, VOF) entsteht. Eine Eröffnung des Vergaberechtswegs zu der Vergabekammer bzw. dem Vergabesenat wird ausdrücklich ausgeschlossen. Soweit in dieser Bekanntmachung von „öffentlicher Auftrag“, „öffentlicher Auftraggeber“, „Auftragsgegenstand“ etc. die Rede ist, liegt das daran, dass für freiwillige Bekanntmachungen von Aufträgen, die nicht dem Vergaberegime unterliegen, vom Amt für Veröffentlichungen der EU kein spezielles Formular bereitgestellt wird.

Auftragsvergabe
Name: Elektro Planung Holz GmbH
Postanschrift: Saarbrücker Straße 203
Postort: Losheim
Postleitzahl: 66679
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 6815014994 📞
Fax: +49 6815013506 📠
Quelle: OJS 2016/S 143-259600 (2016-07-22)

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